Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Trelloの進捗管理とGoogle スプレッドシートの記録を自動化できます。
手動で転記する手間を省けるため、管理作業が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクトやタスクの管理を行っている方
・カード情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えている方
・カードの作成内容をスピーディにシートへ反映し、管理工数を削減したい方
・チーム内で進捗状況を共有する際、Google スプレッドシートを利用している方
・手作業でTrelloのデータをシートに転記しており、二重入力や漏れを防ぎたい方
・タスクやプロジェクトの最新情報を迅速に把握し、連携ミスをなくしたい方
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「複数のツールに散らばったプロジェクト情報をまとめるのが大変…」
「Google スプレッドシートへのタスク転記に時間がかかり、更新漏れも心配…」
このように、プロジェクト管理における情報集約の手作業に課題を感じていませんか？
そんな課題の解消に、プロジェクト管理ツールやチャットツール、フォームなど、様々なアプリケーションで発生するタスク情報を、指定のシートへ自動で集約し一元管理できる仕組みがおすすめ！
この仕組みを活用することで、これらの悩みから解放され、プロジェクトの進捗管理を効率化し、チーム全体の生産性向上に貢献します。
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単にでき、手間や時間もかからない方法です。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはプロジェクト管理ツールで新しいタスクが作成された際に、その情報をGoogle スプレッドシートに記録する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Trelloの進捗管理とGoogle スプレッドシートの記録を自動化できます。
手動で転記する手間を省けるため、管理作業が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクトやタスクの管理を行っている方
・カード情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えている方
・カードの作成内容をスピーディにシートへ反映し、管理工数を削減したい方
・チーム内で進捗状況を共有する際、Google スプレッドシートを利用している方
・手作業でTrelloのデータをシートに転記しており、二重入力や漏れを防ぎたい方
・タスクやプロジェクトの最新情報を迅速に把握し、連携ミスをなくしたい方
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
プロジェクト管理を自動化する連携パターン
プロジェクト管理において、タスクや進捗情報を手作業で集約・更新するのは大変ですよね。
Yoomのテンプレートを使えば、様々なツールからの情報を自動で集約し、管理業務を効率化できますよ！
ここでは、具体的な連携パターンをいくつかご紹介します。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
プロジェクト管理ツールからの情報集約
Trelloのようなプロジェクト管理ツールで新しいタスクが作成された際に、その情報をGoogle スプレッドシートのプロジェクト管理シートへ自動で追加することができます。
プロジェクトの進捗状況を一元的に把握しやすくなり、更新漏れや二重入力といった手間の削減が期待できます。
Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Trelloの進捗管理とGoogle スプレッドシートの記録を自動化できます。
手動で転記する手間を省けるため、管理作業が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクトやタスクの管理を行っている方
・カード情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えている方
・カードの作成内容をスピーディにシートへ反映し、管理工数を削減したい方
・チーム内で進捗状況を共有する際、Google スプレッドシートを利用している方
・手作業でTrelloのデータをシートに転記しており、二重入力や漏れを防ぎたい方
・タスクやプロジェクトの最新情報を迅速に把握し、連携ミスをなくしたい方
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームからのタスク情報収集
Googleフォームなどで収集したタスク情報を、Microsoft Excelのプロジェクト管理シートへ自動で追加することもできますよ！
タスクの登録漏れを防ぎ、効率的なプロジェクト管理を実現し、手作業での転記ミスを大幅に削減できるでしょう。
Googleフォームでタスク情報が送信されたら、Microsoft Excelのプロジェクト管理シートに自動追加する
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■概要
「Googleフォームでタスク情報が送信されたら、Microsoft Excelのプロジェクト管理シートに自動追加する」ワークフローは、タスク情報の集約を自動化します。
フォーム送信内容が自動でMicrosoft Excelに転記されるため、入力作業の手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してタスクの受付や申請を行っている方
・Microsoft Excelでプロジェクト管理や進行状況の一覧を管理している方
・タスク情報の転記や集計作業をもっと効率化したいと考えている方
・複数メンバーからのタスク申請を、Microsoft Excel一つでまとめて管理したい方
・日々のルーティン業務や手動入力作業の負担を減らしたいチームや担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
チャットツールからのタスク情報収集
Slackなどのチャットツールで共有されたタスク関連の投稿を、Notionのプロジェクト管理ページへ自動で追加することも可能です。
チャットでの議論から生まれたタスクを確実に記録し、プロジェクト管理ツールへの転記漏れを防ぎ、スムーズな情報連携をサポートします。
Slackでタスク情報が投稿されたら、Notionのプロジェクト管理ページに自動追加する
試してみる
■概要
「Slackでタスク情報が投稿されたら、Notionのプロジェクト管理ページに自動追加する」フローを利用すると、チャットでのタスク管理がよりスムーズになります。
Notion側での手動入力を減らせるため、情報整理の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してプロジェクトやタスクの管理をしている方
・Slackでやりとりされるタスク情報を手間なくNotionにまとめたい方
・タスクの登録漏れや重複を防ぎ、スピーディに業務を進めたい方
・普段からSlackでタスクの指示や共有が行われているチームに所属している方
・タスク管理をより的確に行い、情報の一元化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TrelloとGoogle スプレッドシートを連携しプロジェクト管理を自動化するフローを作ってみよう
ここでは、「Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートのプロジェクト管理シートに追加する」フローの作成手順を解説します。
この設定により、プロジェクトのタスク管理がよりスムーズになり、手作業での更新漏れを防ぐことができるでしょう。
Yoomを使用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にこのような自動化フローを構築できるんです！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TrelloとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する
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■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Trelloの進捗管理とGoogle スプレッドシートの記録を自動化できます。
手動で転記する手間を省けるため、管理作業が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクトやタスクの管理を行っている方
・カード情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えている方
・カードの作成内容をスピーディにシートへ反映し、管理工数を削減したい方
・チーム内で進捗状況を共有する際、Google スプレッドシートを利用している方
・手作業でTrelloのデータをシートに転記しており、二重入力や漏れを防ぎたい方
・タスクやプロジェクトの最新情報を迅速に把握し、連携ミスをなくしたい方
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TrelloとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Trelloのマイアプリ登録】
検索窓でTrelloと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Trelloの新規登録画面が表示されます。
マイアプリ登録には「アクセストークン」と「APIキー」の取得が必要になるので、まずはそれぞれの値を取得していきましょう！
Yoomと連携するTrelloアカウントにログインして開発者ページを開き、「Power-Up 管理者ポータル」をクリックします。
TrelloのPower-Up & 統合ページで「新規」をクリックしてください。
必要事項をそれぞれ入力し、「作成」をクリックしましょう。
クリックしたら、先ほど作成したワークスペースをクリックします。
「APIキー」を選択するとAPIキーの値が表示されるので、コピーしておいてくださいね！
続けて、右側にある「手動でトークンを生成」をクリックしてください。
TrelloとYoomのアクセス許可画面が表示されるので、画面をスクロールしてページ下部の「許可」をクリックします。
ここでアクセストークンが表示されるので、コピーしておきましょう！
Yoomのマイアプリ登録画面に戻り、任意の「アカウント名」を入力します。「アクセストークン」と「APIキー」には、それぞれ先ほどコピーした値を貼り付けて「追加」をクリックし、Yoomとの連携完了です！
※Trelloのマイアプリ登録について、詳しくはこちらをご確認ください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ登録】
先ほど同様に、検索窓でGoogle スプレッドシートを検索し、表示された候補からアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomと連携するGoogleアカウントを選択して連携完了です！
※認証時に、Google スプレッドシートへの権限を全て許可してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する
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■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Trelloの進捗管理とGoogle スプレッドシートの記録を自動化できます。
手動で転記する手間を省けるため、管理作業が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクトやタスクの管理を行っている方
・カード情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えている方
・カードの作成内容をスピーディにシートへ反映し、管理工数を削減したい方
・チーム内で進捗状況を共有する際、Google スプレッドシートを利用している方
・手作業でTrelloのデータをシートに転記しており、二重入力や漏れを防ぎたい方
・タスクやプロジェクトの最新情報を迅速に把握し、連携ミスをなくしたい方
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Trelloのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Trelloに新たにカードが作成された際に、フローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
タイトルを必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるかどうかを確認しましょう。基本的に、ステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
次にAPI接続設定を行います。
「ユーザー名」を、Trelloのプロフィール画面で確認しましょう！「@user⚪︎⚪︎⚪︎」の@以降がユーザー名になります。
Yoomの画面に戻り、先ほど確認したユーザー名の値を「ユーザー名」欄に手入力してくださいね！
「ボードID」は、入力欄をクリックして表示される候補からフローで使用するボードを選択します。候補は連携しているアカウントに紐づいて表示されていますよ！
設定完了後は「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「次へ」をクリックしましょう。
次に、下図の手順を確認して、Trelloにテスト用のカードを作成してください。
今回は下図のようなカードを作成しました。
テスト用なので、情報は「テスト」などの簡易的な内容でOKです！
カード作成後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「取得した値」に、先ほど作成したカードの情報がアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックして次の設定に進みます。
ステップ4：Trelloのカード情報取得設定
続いて、ステップ3で取得したカード情報を使って、その詳細を取得する設定を行います。
「カードの情報を取得」をクリックしてください。
先ほどと同じようにタイトルを必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はステップ3と同じものであることを確認しましょう。アクションは変更せず「カードの情報を取得」のままにして、「次へ」をクリックしてください。
次に、API接続設定です！
「ボードID」に、ステップ1で設定したボードIDと同じものを設定します。入力欄下の注釈を確認しながら、手入力してくださいね！
「カードID」は、ステップ3で取得したアウトプットを使って設定しましょう。
入力欄をクリックするとアウトプットを選択できるので、「取得した値」の「カードが新たに作成されたら（Webhook）」内にある、「カードID」を選択してください。
設定が完了したら「テスト」を押します。
テストが成功すると、「取得した値」にステップ3で作成したカード情報の詳細が抽出されるので、内容を確認しましょう。
確認したら「保存する」をクリックして、次の設定へ進んでくださいね！
ステップ5：Google スプレッドシートのレコード追加設定
最後に、ステップ4で取得したカード情報を使って、Google スプレッドシートのレコードを追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
タイトルを必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるかどうかを確認しましょう。実行アクションは変更せず、データベースの連携設定に進みます。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
ここで設定したGoogle スプレッドシートのタブに、Trelloのカード情報を追加していきますよ！
「追加するレコードの値」の各項目に、アウトプットを使って適切な値を設定していきます。
たとえば、「カードID」には、「取得した値」の「カードの情報を取得」内にある、「カードID」を設定するなど、それぞれ項目に合うアウトプットを設定してみてくださいね！
※「追加するレコードの値」の表示されている項目は、連携しているGoogle スプレッドシートに紐づいて表示されているため、項目を編集したい場合は、Google スプレッドシートを編集してください。
その他の項目も、同じようにアウトプットを使って設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にGoogle スプレッドシートにTrelloのカード情報が反映されていることを確認してみましょう！
「期限」などもTrelloのカード作成時に設定しておくことで、アウトプットを使って自動で反映することができるので、ぜひ活用してみてくださいね！
確認後は「保存する」をクリックして、設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートのプロジェクト管理シートに追加する」フローの作成手順でした！
データ管理を自動化するその他の自動化例
今回ご紹介したプロジェクト管理以外でも、さまざまなデータ管理を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する
試してみる
■概要
「Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する」ワークフローを利用すると、Trelloで管理している情報をGoogle スプレッドシートにも自動反映できます。
手動で転記する手間がなくなり、日々の管理がスムーズになるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクトやタスク管理を行っている方
・Trello上のカード情報を他のメンバーとGoogle スプレッドシートで共有・管理したい方
・手動でカード情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業に負担やミスを感じている方
・TrelloとGoogle スプレッドシートの情報を一元管理し、業務効率を高めたい方
・情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシート中心で進めているチーム
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで勤怠情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで勤怠情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する」フローを利用すると、記録した勤怠情報を自動で管理ページへ反映できます。
手動でデータ入力する手間が省け、情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して勤怠情報の収集を行っている方
・Notionで勤怠や社員情報などの管理を行っているが、入力作業に手間やタイムラグを感じている方
・勤怠スプレッドシートやフォーム入力データを、スピーディにNotionの管理ページへ反映したい方
・チームでNotionを利用して勤怠確認や管理を行っている方
・大量の勤怠データの手動転記に追われて、業務効率の向上を目指したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する」ワークフローは、Googleフォームからの情報を自動でNotionに反映できます。
手動で転記する手間が減るため、運用がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して生産計画の情報を収集している方
・生産計画データをNotionで管理したいと考えている方
・生産計画の追加や更新作業に時間がかかり、効率化を目指したい方
・複数の担当者やチームで生産計画を共有したい方
・Google スプレッドシートや紙での管理に煩雑さを感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
いかがでしたか？プロジェクト管理における情報集約の自動化は、手作業による転記の手間やヒューマンエラーを大幅に削減し、常に最新のプロジェクト状況を関係者全員が把握できる状態を作り出せるでしょう。
これにより、迅速な意思決定や、より戦略的な業務へのリソース集中が可能になるはずですよ！
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコードで構築できるのも魅力ですよね。
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
この機会にぜひ自動化を取り入れて、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね！
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