■概要
Trelloで新しいタスクカードを作成するたびに、その情報をGoogle スプレッドシートのプロジェクト管理表へ手動で転記する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、この作業は大きな負担となりがちであり、更新漏れによる情報共有の遅延も懸念されます。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートでプロジェクト管理をしており、手作業での連携に手間を感じている方
- タスク情報の転記作業におけるヒューマンエラーを減らし、データの正確性を向上させたい方
- 定型的な情報更新作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると、Google スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定することで、新しいカードの作成を自動化の起点とします。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細な情報（カード名、説明、ラベルなど）を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定したプロジェクト管理シートの新しい行に自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションにおいて、どのスプレッドシートのどのシートに追加するかを、ユーザーの管理ファイルに合わせて任意に設定してください。
- Trelloから取得したカード情報（例：カード名、説明、期限日、担当者など）を、Google スプレッドシートのどの列に紐付けるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Google スプレッドシートに追加する際、Trelloから取得した動的な値だけでなく、特定の列には常に固定のテキストや日付などを入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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