Slackでタスク情報が投稿されたら、Notionのプロジェクト管理ページに自動追加する

■概要

Slackにタスク情報が投稿されるたび、Notionのプロジェクト管理ページに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、重要な情報の抜け漏れも心配ではありませんか？
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AI機能がタスク情報を抽出しNotionへ自動でタスクとして追加するため、こうした手入力の課題をスムーズに解消し、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとNotionを連携させ、タスク管理の自動化を目指している情報システム担当者
• SlackのメッセージからNotionへタスクを手動で登録しており、業務を効率化したい方
• 手作業によるタスクの登録漏れや二重登録を防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのメッセージ投稿後、AI機能が内容を解析しNotionへ自動でタスク登録するため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮することができます。
• 手作業によるタスク情報の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、プロジェクト管理の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Slackの投稿内容からタスク名、担当者、期限などの情報を抽出するための指示を行います。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AI機能で抽出したデータを基に、指定したNotionのデータベースへ新しいタスクとしてレコードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、タスク情報が投稿される特定のチャンネルIDを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージから抽出したい具体的な項目（例：タスクの件名、詳細内容、優先度など）や抽出精度を高めるための指示内容を、ユーザーの運用に合わせてカスタムできます。
• Notionのオペレーションでは、タスクを追加するデータベースIDを指定し、前段のAI機能で取得した各データをNotionデータベースのどのプロパティにマッピングするか、また固定値を入力するかなどを任意にカスタムすることが可能です。

■注意事項

• Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。