Googleフォームで勤怠情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する

■概要

日々の勤怠報告でGoogleフォームを利用し、その内容をNotionの管理ページに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすいため、多くの担当者にとって悩みの種です。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの勤怠情報送信をトリガーに、Notionのデータベースへ自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ・Googleフォームで収集した勤怠情報をNotionで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
• ・勤怠データの入力作業の効率化を目指す方
• ・日々のルーティン業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ・Googleフォームに勤怠情報が送信されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• ・手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを選択し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した回答内容をNotionの管理ページにマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーション設定では、Googleフォームから取得した各回答項目（例：出勤時刻、退勤時刻、休憩時間など）を、変数として用いて任意に指定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133