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ECサイトの運営において、Shopifyでの注文が入るたびに在庫を確認し、発送手配を行い、お客様への連絡を手作業で行うことに追われていませんか？
あるいは、注文情報の入力ミスや発送漏れといったヒューマンエラーに頭を悩ませてはいないでしょうか。
このような定型的ながらも重要な注文処理業務に時間を取られ、本来注力すべき新商品の企画やマーケティング活動が後回しになりがちです。
もし、Shopifyで新しい注文が入ると同時に、自動でフルフィルメント（発送業務）を作成し、関係者へ即座に通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyの注文処理を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Shopifyでの新規注文は売上につながる重要なイベントですが、その後のフルフィルメント作成や社内への情報共有に手間がかかっているのではないでしょうか。注文数が増えるほど、処理の遅延や入力ミスなどのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文作成をトリガーとして、フルフィルメントの作成からSlackへの通知までの一連の受注処理を自動化し、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Shopifyの注文処理を自動化する方法
Shopifyで発生する注文処理業務を、様々なツールと連携して自動化する方法を具体的なテンプレートを交えてご紹介します。普段の業務フローと照らし合わせながら、自動化によってどのように業務が効率化されるかをイメージしてみてください。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールに注文内容を通知する
Shopifyで新しい注文が作成された際に、その詳細情報をSlackなどのチャットツールへ自動で通知することで、担当者がリアルタイムで注文状況を把握し、迅速な対応が可能になるため、顧客満足度の向上にも繋がります。
■概要 Shopifyでの新規注文は売上につながる重要なイベントですが、その後のフルフィルメント作成や社内への情報共有に手間がかかっているのではないでしょうか。注文数が増えるほど、処理の遅延や入力ミスなどのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文作成をトリガーとして、フルフィルメントの作成からSlackへの通知までの一連の受注処理を自動化し、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
メールで発送完了を通知する
Shopifyで商品の発送処理が完了したタイミングで、Outlookなどのメールツールから関係者へ自動で通知を送信できるので、手動での連絡漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■概要 Shopifyでの注文処理、特に商品発送後の関係者への通知に手間を感じていませんか？手作業での連絡は、対応漏れや遅延が発生する可能性があり、重要な業務でありながらも担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発送されたことをトリガーに、Outlookから指定した宛先へ自動で通知メールを送信するため、手作業による連絡業務を効率化し、より確実な注文管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
フォームの回答からECサイトの注文を作成する
オーダーメイド商品や特別な注文を受け付けるフォームが送信された際に、その回答内容をもとにWooCommerceなどのECプラットフォームへ自動で注文を作成するため、手作業による転記ミスを防ぎ、正確かつ迅速に注文処理を開始できます。
■概要 ECサイト運営において、フォームから受け付けた注文情報を都度WooCommerceへ手作業で入力するプロセスは、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると同時に、WooCommerceに注文が自動で作成されるため、このような注文処理の自動化を実現し、業務を円滑に進めることが可能です。
Shopifyの注文からフルフィルメント作成・通知までを自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Shopifyに新しい注文情報が作成されたら、自動でフルフィルメントを作成し、その内容をSlackで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 Shopifyでの新規注文は売上につながる重要なイベントですが、その後のフルフィルメント作成や社内への情報共有に手間がかかっているのではないでしょうか。注文数が増えるほど、処理の遅延や入力ミスなどのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文作成をトリガーとして、フルフィルメントの作成からSlackへの通知までの一連の受注処理を自動化し、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：ShopifyとSlackのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．Shopifyのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
2．Slackのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要 Shopifyでの新規注文は売上につながる重要なイベントですが、その後のフルフィルメント作成や社内への情報共有に手間がかかっているのではないでしょうか。注文数が増えるほど、処理の遅延や入力ミスなどのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文作成をトリガーとして、フルフィルメントの作成からSlackへの通知までの一連の受注処理を自動化し、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるShopifyの設定
自動化のトリガーとなるShopifyの設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するShopifyのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
Webhookの設定画面が表示されるため、ShopifyでWebhookを設定しましょう。
以下の画面のように取得した値にメッセージの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：フルフィルメントオーダーを取得する
Shopifyで作成されたフルフィルメントオーダーを取得するための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するShopifyのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功しているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックし、次の設定に進みます。
ステップ5：フルフィルメントを作成する
フルフィルメントをShopifyで作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
