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「ECサイトの注文情報をMicrosoft Excelに手入力するのが大変…」
「在庫管理表の更新漏れで欠品を起こしてしまった…」
このように、Microsoft Excelを使ったサプライチェーン管理における手作業でのデータ入力や更新作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、ECサイトで注文が入ると同時に、Microsoft Excelの在庫管理表や売上管理表が自動で更新される仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放されることも可能です。
そのうえ、需要予測や仕入れ計画の最適化といった、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Excelによるサプライチェーン管理を自動化する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
ECサイトの運営において、Shopifyで発生した注文情報を手作業でMicrosoft Excelに入力・管理するのは手間がかかる作業です。特に、Excelを活用したサプライチェーンマネジメントでは、データの入力ミスや反映の遅れが大きな問題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をトリガーに、Microsoft Excelへのレコード追加とデータの並び替えまでを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Shopifyの注文情報からMicrosoft Excelの在庫管理表を自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Shopifyに注文情報が作成された際に、Microsoft Excelにレコードを自動で追加しソートするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Excel
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
ECサイトの運営において、Shopifyで発生した注文情報を手作業でMicrosoft Excelに入力・管理するのは手間がかかる作業です。特に、Excelを活用したサプライチェーンマネジメントでは、データの入力ミスや反映の遅れが大きな問題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をトリガーに、Microsoft Excelへのレコード追加とデータの並び替えまでを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：ShopifyとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Shopifyのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
またShopifyのマイアプリ登録方法について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
Microsoft Excelをマイアプリ連携
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の手順をご参照ください。
事前準備
1 エクセルファイルを準備する
今回のテンプレートでは、Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelに追加し、自動でソートを行います。
Shopifyの注文情報を保存するためのエクセルファイルを準備しておきましょう。
また、ソートを行うためにテスト用データを事前にMicrosoft Excel内に入力しておくようにしてください。
今回は以下のファイルを準備しました。
2 OneDriveに保存する
Microsoft Excelはデスクトップではなく、OneDriveに保存しているものに対してレコードを追加します。
そのため、事前に先ほど作成したエクセルファイルをOneDrive内に保存してください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
■概要
ECサイトの運営において、Shopifyで発生した注文情報を手作業でMicrosoft Excelに入力・管理するのは手間がかかる作業です。特に、Excelを活用したサプライチェーンマネジメントでは、データの入力ミスや反映の遅れが大きな問題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をトリガーに、Microsoft Excelへのレコード追加とデータの並び替えまでを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Shopifyに注文情報が作成された際の設定
注文情報が作成されたら（Webhook）をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
Webhookの設定を行います。
WebhookURLをコピーし、Shopifyの管理画面に移動したら注意事項に記載されている通りにWebhookを作成します。
Webhookの設定ができたら、実際に注文を作成しましょう。
今回ご紹介するテンプレートはShopifyに注文情報が作成されたら起動します。
そのため、実際にテストを行うには注文情報を作成する必要があるのです。
注文情報を作成できたらYoomの画面に戻りましょう。
Yoomの画面に戻ったら、テストをクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ4：Shopifyの注文情報を取得する設定
注文情報を取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ4と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。
サブドメインを設定します。
ShopifyのストアのURL（管理画面ではありません）をコピーし、注釈を確認しながらサブドメインとなる箇所を抜き出して入力してください。
次に注文IDを確認します。
デフォルトで取得した値が設定されていますので、項目名だけではなく実際に値が入っているものが設定されているか確認してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
ステップ5：Microsoft Excelにレコードを追加する設定
レコードを追加するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
ファイルの保存場所を設定します。
プルダウンメニューから、エクセルファイルを保存しているアプリを選択してください。
今回は事前準備でエクセルファイルを保存したOneDriveを使用します。
ドライブIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中からエクセルファイルを保存しているものを選択してください。
ファイル名（任意）は今回は使用しません。
使用したい方は注釈を確認して設定してください。
アイテムIDを設定します。
入力欄をクリックし、事前準備で用意したエクセルファイルを選択します。
シート名を設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用しているシート名を選択してください。
テーブル範囲を設定します。
項目名が入っている箇所も含めて、データが入っており、新しく入力したい範囲を設定します。
ここまで設定できたら次へをクリックしてください。
追加するレコードの値には、先ほど設定したエクセルファイルの項目名が表示されます。
それぞれの項目に、以下のように取得した値を設定してください。
全て設定できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にエクセルファイルにレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
また、Microsoft Excelにレコードが追加されていますのでご確認ください。
ステップ6：Microsoft ExcelのアイテムIDを取得する設定
アイテムIDを取得するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ5と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。
ドライブIDを設定します。
ステップ5で使用したものと同じドライブIDを設定してください。
エクセルファイル名を設定します。
使用しているエクセルファイル名を入力してください。
入力できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
ステップ7：Microsoft Excelの指定範囲を昇降順に並び替える設定
指定範囲を昇降順に並び替えるをクリックします。
連携するアカウント情報がステップ5、6と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。
アイテムIDにはデフォルトで取得した値が設定されています。
項目名だけではなく値が設定されているか確認してください。
シート名を設定します。
入力欄をクリックし、ステップ5で設定したシートと同じシートを選びます。
範囲を設定します。
項目名を抜いたステップ5で設定したデータ範囲を入力してください。
並び替え対象列を設定します。
今回はK列に設定している作成日を基準にソートをしたいため、10と入力しました。
昇降順を設定します。
今回は作成日が新しいものを上に表示するように、降順を選択しました。
※ご自身の状況に合わせて設定を行ってください。
直接入力、プルダウンメニューからの選択を行うことで、入力または設定した値が固定値となります。このテンプレートを通して行うソートの設定全てに反映されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にレコードのソートが行われます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
※テスト成功画面にnulと表示されていますが、問題ありません。
また、実際にレコードが想定通りに並び替えられているか確認してください。
ステップ8：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上がShopifyに注文情報が作成された際に、Microsoft Excelにレコードを自動で追加しソートするフローでした！
Yoomでは、Microsoft Excelを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Microsoft Excelに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
スマレジ、Shopify、Googleアナリティクスなど多様な売上・分析データを自動でExcelに集約・記録する自動化レシピです。集約データは納品書作成や未入金チェックに活用し、フォーム応募通知も自動化。手動集計・転記を削減し、販売・経理業務を大幅に効率化します。
■概要
前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）を毎日Microsoft Excelに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.売上情報の管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.スマレジとMicrosoft Excelを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・テンプレートを使用することで、日々のスマレジでの日時締め情報の取得とMicrosoft Excelへの格納を自動化できます。
・手動での作業が不要になり、時間と労力を節約できます。毎日確実にデータを取得・格納することで、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・スマレジ、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し業務に活用している方
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
・データを可視化し、チーム共有している方
・トピックごとにシートを作成し情報を蓄積する方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスは自社のWebサイトでのユーザー行動を分析し、改善に活用できるツールです。
しかし必要なデータを毎回手作業で取得しMicrosoft Excelに蓄積していくのは非常に手間がかかり、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。
定期的に行うレポートの取得をより手軽に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、毎日Google アナリティクスのレポートを自動取得し、結果をMicrosoft Excelに追加することができます。
レポートの取得を自動化することで手作業を省いて結果の確認ができ、作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることで、業務効率を向上させることにつながります。
■注意事項
・Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらMicrosoft Excelに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.受注情報を正確に管理したい方
2.データを一元管理したい方
3.受注プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力や更新作業が不要となり、データの正確性と一貫性が確保されます。
・受注情報がMicrosoft Excelに自動的に格納されることで、関係者は容易にデータを分析し、必要なレポートやダッシュボードを作成することができます。
・業務の意思決定や戦略立案が迅速化されます。
■注意事項
・ロジレス、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelで一元管理して受注処理や在庫管理などの業務効率化を図りたい方
・注文データの変化をMicrosoft Excel上で注視して異常値を検知したりアラート通知を受け取りたい方
2.バックオフィス担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelに取り込み請求書作成や会計処理などの業務を効率化したい方
・Microsoft Excelの自動化機能を活用して定型的な作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはウェブサイトを簡単に作成できる優れたプラットフォームですが、注文情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。
このフローを活用すれば、SquarespaceとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクの軽減にも繋がります。
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務で楽楽明細を使っている方
・売上データを管理し報告書の作成に楽楽明細を使用している営業部門の方
・購買プロセスの効率化で楽楽明細を活用する購買担当者
2.売上や支出データを管理している方
・売上や支出データをMicrosoft Excelに集計し、レポートや分析に利用している方
・管理業務として、帳票データをMicrosoft Excelに集約している総務部門の方
■このテンプレートを使うメリット
楽楽明細を使用することで、帳票を電子データとして管理することができ、管理業務を効率化することができます。
しかし、帳票情報を元にMicrosoft Excelでレポートや分析をしている場合、手作業でデータを入力する必要があり手間です。
Microsoft Excelへの帳票情報入力を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
楽楽明細で帳票が発行されると、都度Microsoft Excelのデータベースに帳票情報が追加されるため、手作業による追加作業が不要になります。
売上や支出データのレポート作成や分析をスピーディーに行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・楽楽明細、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をMicrosoft Excelのデータベースに反映するフローです。
分岐を用いて既存の値を更新する、または新規の値として追加するといったルートを切り分けたより実践的なフローも構築可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・未入金請求の管理を効率化したい方
・未入金請求を手作業でMicrosoft Excel上にまとめる手間を省きたい方
・未入金請求の状況をリアルタイムで把握して迅速な督促や対応につなげたい方
2.経営者・財務担当者
・未入金請求の状況を常に把握して資金繰りの計画に役立てたい方
・未入金請求の傾向を Microsoft Excelで分析して請求業務の改善や顧客管理に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、未入金請求の管理においては、MicrosoftExcelなどの使い慣れたツールで詳細な分析や柔軟なデータ活用を行いたいというニーズも存在します。
このフローを活用すれば、マネーフォワード 掛け払いからのデータ取得と Microsoft Excelへのデータ反映が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Yoomフォームの情報でMicrosoft Excelの雛形から納品書を作成してSlackに通知するフローです。
取得した納品書の情報を、手作業でMicrosoft Excelへ転記しPDF発行を行う必要がなく、フォームに回答されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。
Slackに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Microsoft Excelを活用したサプライチェーン管理を自動化することで、ECサイトの注文情報などを手作業で転記する手間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、正確な在庫情報や売上データを把握でき、欠品による機会損失や過剰在庫のリスクを低減させ、より精度の高い需要予測や発注計画に時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：既存の在庫数を更新（引き算）できますか？
A：
はい、可能です。
Yoomの機能の中に計算（四則演算）があります。フローの途中に計算を追加することで実際に取得した在庫情報から注文数を引き、計算結果を取得した値として利用できます。
また、在庫数を更新するには、Shopifyの商品情報を更新アクションを行う必要があります。
計算（四則演算）について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
Q：Shopify以外のECカートでも連携できますか？
A：
はい、連携できます。
YoomではBASEやスマレジなど様々なアプリと連携可能です。
連携できるアプリについてご興味のある方は、以下のリンク先をご覧ください。
