Shopifyで注文情報が作成されたら、Microsoft Excelへのレコード追加とソートを自動化する

■概要

ECサイトの運営において、Shopifyで発生した注文情報を手作業でMicrosoft Excelに入力・管理するのは手間がかかる作業です。特に、Excelを活用したサプライチェーンマネジメントでは、データの入力ミスや反映の遅れが大きな問題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をトリガーに、Microsoft Excelへのレコード追加とデータの並び替えまでを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Excelでサプライチェーン管理を行い、Shopifyの注文データの手入力に手間を感じている方
• EC運営担当者で、注文情報をリアルタイムでMicrosoft Excelに反映させたいと考えている方
• データ転記のミスをなくし、サプライチェーンマネジメントの精度を向上させたい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyで注文が入ると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加・ソートされるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスや入力漏れのリスクを軽減し、より正確なデータに基づいたサプライチェーンマネジメントの実現に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」を設定します
3. 続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得」を設定し注文情報の詳細を取得します
4. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を選択し、Shopifyで受け取った注文情報を指定のファイルに書き込みます
5. 最後に、Microsoft Excelの「アイテムIDを取得」と「指定範囲を昇降順に並び替える」を順に設定し、レコードを自動でソートします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelの各オペレーションでは、対象となるドライブIDやファイル名を任意のものに設定してください
• レコードを追加する際に、Excelのどの列にShopifyから取得したどの情報（注文者名、商品ID、金額など）を割り当てるか、自由にカスタマイズが可能です
• Shopifyから取得した情報だけでなく、任意の固定値を特定の列に設定することもできます

■注意事項

• ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081