Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化と情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新たにタスクが追加されると、ChatGPTが自動で内容を解析し、重要なポイントを抽出します。その解析結果をMicrosoft Teamsに通知することで、チーム全体で迅速にタスクの内容を把握し、適切な対応が可能となります。これにより、手動での情報整理や通知作業を省略し、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使ってタスク管理を行っているチームリーダー
・タスクの内容を迅速に共有し、チーム全体で情報を共有したいプロジェクトマネージャー
・手動でのタスク通知に時間を取られず、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・Microsoft Teamsを活用して、リアルタイムでのコミュニケーションを強化したい方
・ChatGPTを利用してタスクの自動解析に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「ChatGPTでアイデアを整理したけど、その内容をMicrosoft Teamsのメンバーに共有するのが地味に面倒…」
「ChatGPTが出した分析結果をTeamsにコピペして通知する際に、内容を間違えたり、送信先を誤ったりしないか心配…」
このように、ChatGPTとMicrosoft Teams間での情報のやり取りやタスクの通知に、手間や課題を感じていませんか？
もし、ChatGPTが処理・生成した情報を基に、Microsoft Teamsへ必要なタスクやメッセージを自動で通知できる仕組みがあれば、これらの細々とした作業から解放され、より本質的な業務やチームとの連携に集中できる時間をもっと増やせるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはChatGPTが処理した情報をMicrosoft Teamsにタスクとして自動通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化と情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新たにタスクが追加されると、ChatGPTが自動で内容を解析し、重要なポイントを抽出します。その解析結果をMicrosoft Teamsに通知することで、チーム全体で迅速にタスクの内容を把握し、適切な対応が可能となります。これにより、手動での情報整理や通知作業を省略し、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使ってタスク管理を行っているチームリーダー
・タスクの内容を迅速に共有し、チーム全体で情報を共有したいプロジェクトマネージャー
・手動でのタスク通知に時間を取られず、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・Microsoft Teamsを活用して、リアルタイムでのコミュニケーションを強化したい方
・ChatGPTを利用してタスクの自動解析に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとChatGPTを連携する自動化の方法
Microsoft TeamsとChatGPT間で発生する様々な情報連携や通知を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、コミュニケーションの迅速化やタスク管理の精度向上につながります。気になるものがあれば、ぜひ試してみてください。
Google スプレッドシートを起点に、ChatGPTで情報を処理しMicrosoft Teamsへ自動通知する
Google スプレッドシートに新しいタスク情報が追加されたり、特定条件に合致した場合に、その情報をChatGPTで解析・処理（必要に応じて翻訳なども含む）し、その結果をMicrosoft Teamsの指定チャンネルやチャットに自動で通知する一連のフローです。
手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体のタスク遂行をスムーズに進めることができます！
Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化と情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新たにタスクが追加されると、ChatGPTが自動で内容を解析し、重要なポイントを抽出します。その解析結果をMicrosoft Teamsに通知することで、チーム全体で迅速にタスクの内容を把握し、適切な対応が可能となります。これにより、手動での情報整理や通知作業を省略し、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使ってタスク管理を行っているチームリーダー
・タスクの内容を迅速に共有し、チーム全体で情報を共有したいプロジェクトマネージャー
・手動でのタスク通知に時間を取られず、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・Microsoft Teamsを活用して、リアルタイムでのコミュニケーションを強化したい方
・ChatGPTを利用してタスクの自動解析に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
「Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理を自動化し、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新しいタスクが追加されると、ChatGPTがその内容を解析し、適切な形式でMicrosoft Teamsに通知します。
これにより、タスクの進捗状況を素早く把握でき、チーム全体の効率向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してタスク管理を行っているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsでのタスク通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・ChatGPTを活用してタスクの解析を効率化したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、生産性を向上させたい企業の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら翻訳し、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら翻訳し、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理とチームコミュニケーションをシームレスに自動化する業務ワークフローです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しいタスクが追加されると自動的に翻訳され、ChatGPTで内容が解析され、その結果がMicrosoft Teamsにタスク通知として共有されます。これにより、効率的なタスク管理と迅速な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してタスク管理をしており、手動での翻訳や解析に時間を取られている方
・多国籍チームで働いており、言語の壁を越えて効率的にタスク情報を共有したいプロジェクトマネージャー
・ChatGPTや自動化ツールを活用して業務プロセスの効率化を図りたいIT担当者や経営者
・Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして使用し、タスク通知の自動化を検討しているビジネスユーザー
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPTによる解析結果をMicrosoft Teamsへタスク通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しいタスクが追加された際に、その内容をChatGPTで解析し、結果をMicrosoft Teamsに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をします。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定、ChatGPTのアクション設定、Microsoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化と情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新たにタスクが追加されると、ChatGPTが自動で内容を解析し、重要なポイントを抽出します。その解析結果をMicrosoft Teamsに通知することで、チーム全体で迅速にタスクの内容を把握し、適切な対応が可能となります。これにより、手動での情報整理や通知作業を省略し、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使ってタスク管理を行っているチームリーダー
・タスクの内容を迅速に共有し、チーム全体で情報を共有したいプロジェクトマネージャー
・手動でのタスク通知に時間を取られず、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・Microsoft Teamsを活用して、リアルタイムでのコミュニケーションを強化したい方
・ChatGPTを利用してタスクの自動解析に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft Teams・ChatGPT・Googleスプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作できるように設定します。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsを選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで、Microsoft Teamsの連携は完了です！
【ChatGPTのマイアプリ連携】
次にChatGPTのマイアプリ連携をします。
※ChatGPTのアクションを実行するには、OpenAIの有料APIプランが必要です。APIは従量課金制で、使用時に支払い可能な状態でないとエラーが発生するので注意してください。
詳細はこちら。
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、ChatGPTを選択します。
アカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとChatGPTのマイアプリ連携が完了します。
【Googleスプレッドシートのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、検索窓からGoogleスプレッドシートを選択すると以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
今回連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。
これで、Googleスプレッドシートのマイアプリ登録が完了です。
マイアプリに 各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です！
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化と情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新たにタスクが追加されると、ChatGPTが自動で内容を解析し、重要なポイントを抽出します。その解析結果をMicrosoft Teamsに通知することで、チーム全体で迅速にタスクの内容を把握し、適切な対応が可能となります。これにより、手動での情報整理や通知作業を省略し、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使ってタスク管理を行っているチームリーダー
・タスクの内容を迅速に共有し、チーム全体で情報を共有したいプロジェクトマネージャー
・手動でのタスク通知に時間を取られず、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・Microsoft Teamsを活用して、リアルタイムでのコミュニケーションを強化したい方
・ChatGPTを利用してタスクの自動解析に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ３：Googleスプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは、「Google スプレッドシートにタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、タイトルを任意で修正し、アカウント情報が間違っていないか確認します。
実行アクションは変更せず、次に進みましょう！
以下画面が表示されたら、設定方法を確認しましょう。
まずは、「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
続いて、他の項目を設定していきましょう。
-
スプレッドシートID：使用するGoogle スプレッドシート名を候補から選択
-
シートID：使用するタブ名を候補から選択
今回は、以下のシートを用意して設定を進めました。
-
テーブル範囲（始まり）：A
-
テーブル範囲（終わり）：E
-
一意の値が入った列：A（タスク名）
※同列内のほかの行同士で値が重複しない列を指定します。
今回は、Googleスプレッドシートに行が追加されたらフローボットが起動します。テストを実行する前に、Googleスプレッドシートにタスク情報を追加しましょう。
追加したら、Yoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、画面を下にスクロールし、アウトプット(取得した値)が正しく表示されているか確認をしましょう。
※重複による注意マークが出ていますが、そのまま保存してご使用いただけます。
Google スプレッドシートの内容が反映されました。
最後に、「保存する」をクリックします。これで、Googleスプレッドシートのトリガー設定が完了です！
ステップ4：ChatGPTを使ってテキスト生成する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
次に進むと、以下の画面が表示されます。
タイトルを任意編集し、連携するアカウント情報を確認しましょう。実行アクションは変更せず、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を入力します。
「メッセージ内容」は、先ほど取得したアウトプットを選択することができます。ChatGPTの生成に使用したい情報を、任意で選択して指示文も入力しておきましょう。
他の項目は任意で入力してください。
-
ロール：「ユーザー」「システム」「アシスタント」から選択
※ロールはユーザーと対話する際にGPTがどのような立場から回答を出力するか役割を決めます。
-
temperature・最大トークン：赤線を確認の上、直接入力
-
モデル：候補から選択
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ここで取得したアウトプットの値は、次のステップで使用します！
ステップ5：Microsoft Teamsのアクション設定
最後の設定です！ここでは、Microsoft Teamsに通知する設定をします。
以下の赤枠をクリックします。
以下の画面が表示されたら、連携されているアカウントが間違っていないか確認しましょう。
その他の項目は変更せず、次に進んでください。
API接続設定画面に遷移したら、「チームID」と「チャネルID」を設定します。それぞれ、以下画像のように「候補」から選択できます。
次に、Microsoft Teamsに通知する文章を設定します。
以下の画像のように、先ほど取得したアウトプットと任意の文章を組み合わせて設定しましょう。
設定できたら、「テスト」を実行しましょう。Microsoft Teamsにメッセージが通知されるので確認後、保存してください。
これですべての設定は完了です。ここまでお疲れ様でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
ChatGPT・Microsoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
Googleスプレッドシート・ChatGPT・Microsoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば、以下のような自動化はいかがでしょうか。
ChatGPTを使った自動化例
問い合わせ対応の下書き作成や議事録の整理など、日々の業務をChatGPTが自動でサポートします。
手間のかかる文章作成を効率化できるので、事務作業の多い方やチーム運営に関わる方におすすめです。ノーコードで今すぐ試せます。
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知
試してみる
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類し、Slackの適切なチャンネルに通知します。
Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する」フローは、顧客やチームメンバーへの案内メール作成を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理しているデータをもとにメールを送信したい方
・ChatGPTを活用して、メールの内容を自動生成したい方
・手作業でのメール作成に時間を取られている営業担当者や広報担当者の方
・効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
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■概要
「Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する」ワークフローは、メール対応の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、OutlookとChatGPTの連携により自動で返信文を生成し送信までをスムーズに行うことができます。
これにより手間を減らしつつ質の高いメール対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、多くのメール対応に時間を割いているビジネスパーソン
・メール返信の品質を維持しつつ、業務効率を向上させたい企業のサポート担当者
・ChatGPTとOutlookの連携を活用して、メール対応の自動化を図りたいIT担当者
・日常業務でのRPAやAI活用に関心があり、具体的なワークフローを探している方
■注意事項
・ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する
試してみる
■概要
「Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する」フローは、会議の記録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
特に頻繁にミーティングを行うチームや、記録の正確性を重視する組織に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソン
・会議内容を正確に記録し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・ChatGPTを活用して業務の効率化を図りたいIT担当者
・議事録の質を向上させ、情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職
・多人数が参加するミーティングで、手動での議事録作成が負担になっているチームリーダー
■注意事項
・Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
「フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する」ワークフローは、コンテンツ作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
これにより、コンテンツ作成のプロセスがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ブログ記事の作成に時間を取られがちなブロガーやコンテンツクリエイターの方
・ChatGPTとWordPressを連携させて効率的にコンテンツを管理したい方
・定期的にブログ更新を行っているが、記事のアイデア出しに悩んでいる方
・自動化を活用して業務の効率化を図りたいWebマーケターの方
■注意事項
・ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft Teamsを使った自動化例
フォーム回答の通知や営業情報の共有、ファイル整理など、Microsoft Teamsでのやり取りをもっとスムーズにできます。
確認漏れや対応遅れを防げるので、社内連携を改善したい方や、チームで動く業務にぴったりです。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方
2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方
■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
ChatGPTとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有やタスク通知の作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者はChatGPTが生成・解析した情報を迅速かつ正確にチームへ展開でき、より戦略的な業務やコラボレーションに集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
