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とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloでカードが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Trelloで新しいタスクやプロジェクトのカードを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は単純ですが、積み重なると時間もかかり、時には作成漏れといったミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時に、Google Driveに指定したルールでフォルダが自動的に作成されるため、こうした手作業の課題を解消し、業務の効率化を支援します。
「あれ、あのファイルどこに入れたっけ…？」
「誰かカード更新したのに、全然共有されてない…」
このように、Trelloを使ったプロジェクト管理において、カードの作成や更新に伴う手作業や、他のツールとの情報共有の煩雑さに限界を感じていませんか？もし、Trelloでカードが作成されたら自動で関連フォルダを作成したり、カードの更新情報を他のツールに自動で同期したりできる仕組みがあれば、これらの繰り返しの手作業から解放され、プロジェクトの進捗管理やチーム内での効果的な連携といった、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
この記事では、ノーコードで簡単にできる自動化の設定方法を画像付きで分かりやすく解説します。ぜひ、この機会に自動化を導入して、日々の業務をもっとスムーズに進めましょう！
Trelloの自動化とは？基本概念の理解
Trelloの自動化は、タスク管理やプロジェクトの効率化にすごく便利ですが、いくつか注意点もあります。Trelloの「Butler」機能を使えば、カードの移動や期限設定などが自動でできるのでかなり手間が省けます。ただ、無料プランには自動化できる回数に制限があるため、頻繁に自動化を使う場合は制限を超えないよう注意が必要です。
もし、Trelloの自動化をもっと簡単に活用したいなら、Yoomを試してみるのもオススメです。Yoomを使えば、ノーコードでTrelloを他のアプリと連携させて、より複雑な自動化も簡単に実現できるので業務効率がグンとアップしますよ！
Trello連携を自動化する方法
Trelloを使ったプロジェクト管理をさらに効率的に進めるために、様々なツールとの連携を自動化する方法を具体的なテンプレートを使ってご紹介します。Trelloのカード作成や更新をトリガーとして、ファイル管理、通知、データ同期などを自動で行えるようになり、手作業による手間やミスを削減し、よりスムーズな業務遂行をサポートするので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloとストレージサービスを連携する
Trelloで新しいカードが作成された際に、Google Driveなどのストレージサービスに自動で関連フォルダを作成することができるので、プロジェクト資料やタスク関連ファイルを整理・保管する手間を大幅に削減し、情報へのアクセスも迅速になります。
■概要 Trelloで新しいタスクやプロジェクトのカードを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は単純ですが、積み重なると時間もかかり、時には作成漏れといったミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時に、Google Driveに指定したルールでフォルダが自動的に作成されるため、こうした手作業の課題を解消し、業務の効率化を支援します。
Trelloの更新をチャットツールに通知する
Trelloのカード情報が更新されたタイミングで、Discordなどのチャットツールにその内容を自動で通知することができるため、チームメンバーへの情報共有がリアルタイムで行われ、タスクの進捗状況の把握や迅速な対応が可能になります。
■概要 Trelloのカード更新状況をチームに共有する際、都度Discordへ手動で通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、複数のタスクが並行して進む中で、変更点の確認作業も負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
Trelloとデータベース/スプレッドシートを連携する
Trelloのカード情報が更新された際に、Microsoft Excelのようなデータベースやスプレッドシートの対応するレコードを自動で更新することができるので、データの二重入力の手間を省き、常に最新の情報に基づいてプロジェクト管理や分析が行えるようになります。
■概要 プロジェクト管理ツールのTrelloでカード情報を更新した後、Microsoft Excelの管理表にも同じ内容を手作業で反映するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、二重入力によるミスや更新漏れは、業務の正確性を損なう原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新された際にMicrosoft Excelのレコードを自動で更新できるため、これらの課題をスムーズに解消し、常に最新の情報に基づいた業務遂行を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Trelloのカード作成とGoogle Driveのフォルダ作成を連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Trelloで新しいカードが作成された際に、Google Driveにそのカード名に対応したフォルダを自動で作成するフローを解説していきます！
この設定を行うことで、タスクごとに必要な資料を整理するフォルダを自動で準備できるため、プロジェクト管理が格段に効率化されます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要 Trelloで新しいタスクやプロジェクトのカードを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は単純ですが、積み重なると時間もかかり、時には作成漏れといったミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時に、Google Driveに指定したルールでフォルダが自動的に作成されるため、こうした手作業の課題を解消し、業務の効率化を支援します。
ステップ1：TrelloとGoogle Driveをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Trello」と入力し、検索結果からTrelloのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。
3.続いてGoogle Driveをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGoogle Driveを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにTrelloとGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要 Trelloで新しいタスクやプロジェクトのカードを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は単純ですが、積み重なると時間もかかり、時には作成漏れといったミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時に、Google Driveに指定したルールでフォルダが自動的に作成されるため、こうした手作業の課題を解消し、業務の効率化を支援します。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：Trelloのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Trelloでカードが作成されたら、Google Driveにフォルダを自動で作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.「ユーザー名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「ボードID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「次へ」をクリックしてください。
4.次の画面で、Trelloの画面に進み、カードを作成しましょう！
今回は下図のようなカードを作成してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
カードを作成したら、Yoomの画面に戻りましょう。
戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Google Driveの設定
1.アプリと連携する「フォルダを作成する」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「フォルダ名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
「作成先のフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle Driveにデータが追加されることを確認してください。
※Trelloのアウトプット(取得した値)が空白のため、Trelloのアウトプットが表示されていませんが、値が入っていると表示されます。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
TrelloのAPIを使ったその他の自動化例
TrelloのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Trelloを使った自動化例
新しいカードが作成されたタイミングでGmailやMicrosoft Teamsに通知を送ることで、チームへの迅速な共有が可能です。また、Gmailで受信した問い合わせをDeepLで翻訳し、自動でTrelloにカード登録することで、対応の抜け漏れや言語の壁を解消できます。
■概要 GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.GitHubを業務に活用している方 ・Issueを活用してタスクを管理している方 ・開発環境効率化を目指す方 2.Trelloを活用している企業 ・カードを作成してタスク管理を行う方 ・進捗状況を可視化し、確実なタスク解決を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット GitHubはIssueの登録でタスクを管理できるツールです。 このフローを活用すると、GitHubにIssueが登録されたら自動でTrelloにもカードを作成し、手作業を省いて情報共有を行います。 ■注意事項 ・GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 海外からの問い合わせメールがGmailに届くたび、手作業で翻訳し、タスク管理ツールに入力していませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつTrelloに手作業で転記していませんか。この定型的な作業は、時間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローは、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容を自動でTrelloにカードとして登録します。面倒な転記作業から解放され、対応の初動を早めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 Trelloを業務に活用している方 ・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー ・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム ・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門 ■このテンプレートを使うメリット ・Trelloでカードが新たに作成されたら、自動的にGmailに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。 ・Gmailで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。 ■注意事項 ・Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Trello利用チームのメンバー ・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方 ・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方 2.チームリーダー・マネージャー ・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方 ・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方 ・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方 ■このテンプレートを使うメリット Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。 このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。 また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。 ■注意事項 ・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
さらにTrelloにもタスクの登録を行うことでプロジェクト全体の可視化につながり、業務進行を円滑にします。
しかし、GitHubにIssueが登録されるたびに毎回Trelloに手入力で登録を行うのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。
カードを作成する際に引用した情報を使用するため、手作業による入力ミスを省くことができます。
これまで手作業にかかっていた時間を省き他の業務に充てることで、迅速なタスク解決ができ、生産性向上に繋げることができます。
この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでDeepLでの自動翻訳、Trelloへのカード追加までを自動化できます。
迅速かつ正確な多言語対応によって、業務の効率化を実現しましょう。
また、カードのタイトルや期日、説明などには、GmailやDeepLで取得した値を埋め込むことが可能です。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
この記事では、「Trelloと他のアプリを連携して業務を自動化する方法」について、ノーコードで実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Trelloを使ったカード作成や更新のタイミングで、通知の送信やデータの登録などを自動化することで、情報共有のスピードが上がり、手作業による抜け漏れや入力ミスも防ぐことができます。
Yoomには、今回ご紹介したTrello連携の自動化以外にも、業務の効率化に役立つテンプレートが数多く用意されています。
フォーム送信、チャット通知、ファイル整理など、さまざまな業務シーンに合わせて自動化をカスタマイズできるのも大きな魅力です。
「情報共有のスピードを上げたい」「繰り返し作業を減らしたい」「チームの連携をもっとスムーズにしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。設定も簡単で、すぐに始めることができますよ！
関連記事：【簡単設定】SalesforceのデータをGmailに自動的に連携する方法
よくあるご質問
Q：カード作成以外のトリガーはありますか？
A：はい。
Yoomでは、「カードが新たに作成されたら」のトリガー以外にも、様々なトリガーのテンプレートを用意しています。
「カード情報が更新されたら」「カードが指定のリストへ移動されたら」「カードにファイルが追加されたら」など、業務内容に応じて自動化の活用をしてみてください！
Q：フォルダ名を自由にカスタマイズできますか？
A：はい。可能です。
フォルダ名を設定する際には取得した値だけではなく、自動で変動する日付や時間などを組み合わせて設定できます。
Q：連携がもし失敗したらどうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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