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とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloでカードが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google Driveにフォルダを自動で作成する」フローは、プロジェクト管理とファイル整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで新しいタスクが発生した際に、自動的に関連するフォルダがGoogle Driveに生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、チームのコラボレーションがスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使用してプロジェクト管理を行っているが、ファイル管理に手間を感じている方
・Google Driveでのフォルダ作成を手動で行っており、時間を節約したい方
・チーム全体で情報を共有・整理したいリーダーやマネージャーの方
・Trelloの自動化機能を活用して業務プロセスを効率化したい方
・複数のプロジェクトで同様のフォルダ構成を繰り返し作成している方
■注意事項
・Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
「あれ、あのファイルどこに入れたっけ…？」
「誰かカード更新したのに、全然共有されてない…」
このように、Trelloを使ったプロジェクト管理において、カードの作成や更新に伴う手作業や、他のツールとの情報共有の煩雑さに限界を感じていませんか？もし、Trelloでカードが作成されたら自動で関連フォルダを作成したり、カードの更新情報を他のツールに自動で同期したりできる仕組みがあれば、これらの繰り返しの手作業から解放され、プロジェクトの進捗管理やチーム内での効果的な連携といった、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
この記事では、ノーコードで簡単にできる自動化の設定方法を画像付きで分かりやすく解説します。ぜひ、この機会に自動化を導入して、日々の業務をもっとスムーズに進めましょう！
Trelloの自動化とは？基本概念の理解
Trelloの自動化は、タスク管理やプロジェクトの効率化にすごく便利ですが、いくつか注意点もあります。Trelloの「Butler」機能を使えば、カードの移動や期限設定などが自動でできるのでかなり手間が省けます。ただ、無料プランには自動化できる回数に制限があるため、頻繁に自動化を使う場合は制限を超えないよう注意が必要です。
もし、Trelloの自動化をもっと簡単に活用したいなら、Yoomを試してみるのもオススメです。Yoomを使えば、ノーコードでTrelloを他のアプリと連携させて、より複雑な自動化も簡単に実現できるので業務効率がグンとアップしますよ！
Trello連携を自動化する方法
Trelloを使ったプロジェクト管理をさらに効率的に進めるために、様々なツールとの連携を自動化する方法を具体的なテンプレートを使ってご紹介します。Trelloのカード作成や更新をトリガーとして、ファイル管理、通知、データ同期などを自動で行えるようになり、手作業による手間やミスを削減し、よりスムーズな業務遂行をサポートするので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloとストレージサービスを連携する
Trelloで新しいカードが作成された際に、Google Driveなどのストレージサービスに自動で関連フォルダを作成することができるので、プロジェクト資料やタスク関連ファイルを整理・保管する手間を大幅に削減し、情報へのアクセスも迅速になります。
■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google Driveにフォルダを自動で作成する」フローは、プロジェクト管理とファイル整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで新しいタスクが発生した際に、自動的に関連するフォルダがGoogle Driveに生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、チームのコラボレーションがスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使用してプロジェクト管理を行っているが、ファイル管理に手間を感じている方
・Google Driveでのフォルダ作成を手動で行っており、時間を節約したい方
・チーム全体で情報を共有・整理したいリーダーやマネージャーの方
・Trelloの自動化機能を活用して業務プロセスを効率化したい方
・複数のプロジェクトで同様のフォルダ構成を繰り返し作成している方
■注意事項
・Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloの更新をチャットツールに通知する
Trelloのカード情報が更新されたタイミングで、Discordなどのチャットツールにその内容を自動で通知することができるため、チームメンバーへの情報共有がリアルタイムで行われ、タスクの進捗状況の把握や迅速な対応が可能になります。
■概要
「Trelloのカード情報が更新されたら、Discordに自動で通知する」テンプレートは、プロジェクト管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Trelloでのカード更新を自動的にDiscordに通知することで、リアルタイムでの情報共有が可能になります。
手動での更新作業を減らし、チーム全体の連携をスムーズに行いたい方に最適な自動化ソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクト管理を行い、最新情報をチームに共有したい方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しているチームリーダー
・Trelloの自動化を導入して業務効率を向上させたいIT担当者
・プロジェクトの変更を即座に把握し、迅速な対応を図りたいマネージャーの方
■注意事項
・Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloとデータベース/スプレッドシートを連携する
Trelloのカード情報が更新された際に、Microsoft Excelのようなデータベースやスプレッドシートの対応するレコードを自動で更新することができるので、データの二重入力の手間を省き、常に最新の情報に基づいてプロジェクト管理や分析が行えるようになります。
■概要
「Trelloのカード情報が更新されたら、Microsoft Excelのレコードも自動で更新する」フローは、TrelloとExcel間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力や更新作業に時間を取られることなく、両ツール間の情報をスムーズに同期させることができます。
Yoomを活用してTrello自動化を実現し、効率的なデータ管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとMicrosoft Excelを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・データの手動更新に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・Trelloの情報をExcelで一元管理したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Trello、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloのカード作成とGoogle Driveのフォルダ作成を連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Trelloで新しいカードが作成された際に、Google Driveにそのカード名に対応したフォルダを自動で作成するフローを解説していきます！
この設定を行うことで、タスクごとに必要な資料を整理するフォルダを自動で準備できるため、プロジェクト管理が格段に効率化されます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google Driveにフォルダを自動で作成する」フローは、プロジェクト管理とファイル整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで新しいタスクが発生した際に、自動的に関連するフォルダがGoogle Driveに生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、チームのコラボレーションがスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使用してプロジェクト管理を行っているが、ファイル管理に手間を感じている方
・Google Driveでのフォルダ作成を手動で行っており、時間を節約したい方
・チーム全体で情報を共有・整理したいリーダーやマネージャーの方
・Trelloの自動化機能を活用して業務プロセスを効率化したい方
・複数のプロジェクトで同様のフォルダ構成を繰り返し作成している方
■注意事項
・Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TrelloとGoogle Driveをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Trello」と入力し、検索結果からTrelloのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。
3.続いてGoogle Driveをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGoogle Driveを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにTrelloとGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google Driveにフォルダを自動で作成する」フローは、プロジェクト管理とファイル整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで新しいタスクが発生した際に、自動的に関連するフォルダがGoogle Driveに生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、チームのコラボレーションがスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使用してプロジェクト管理を行っているが、ファイル管理に手間を感じている方
・Google Driveでのフォルダ作成を手動で行っており、時間を節約したい方
・チーム全体で情報を共有・整理したいリーダーやマネージャーの方
・Trelloの自動化機能を活用して業務プロセスを効率化したい方
・複数のプロジェクトで同様のフォルダ構成を繰り返し作成している方
■注意事項
・Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：Trelloのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Trelloでカードが作成されたら、Google Driveにフォルダを自動で作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.「ユーザー名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「ボードID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「次へ」をクリックしてください。
4.次の画面で、Trelloの画面に進み、カードを作成しましょう！
今回は下図のようなカードを作成してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
カードを作成したら、Yoomの画面に戻りましょう。
戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Google Driveの設定
1.アプリと連携する「フォルダを作成する」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「フォルダ名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
「作成先のフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle Driveにデータが追加されることを確認してください。
※Trelloのアウトプット(取得した値)が空白のため、Trelloのアウトプットが表示されていませんが、値が入っていると表示されます。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
TrelloのAPIを使ったその他の自動化例
TrelloのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Trelloを使った自動化例
新しいカードが作成されたタイミングでGmailやMicrosoft Teamsに通知を送ることで、チームへの迅速な共有が可能です。また、Gmailで受信した問い合わせをDeepLで翻訳し、自動でTrelloにカード登録することで、対応の抜け漏れや言語の壁を解消できます。
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Jotformの回答内容をTrelloに登録する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答を自動的にTrelloのカードとして追加する業務ワークフローです。
フォームを使用してデータを集める際、回答内容を手動でTrelloに入力するのは時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、Jotformからの回答が自動的にTrelloに反映され、効率的なタスク管理やプロジェクトの進行が可能になります。
これにより、チーム全体の生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客やチームからの回答を収集している方
・Trelloでタスク管理を行っており、フォームデータを手動で入力する手間を省きたい方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理職の方
・フォームからのデータをリアルタイムでタスクとして管理したい方
■注意事項
・Jotform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
この記事では、「Trelloと他のアプリを連携して業務を自動化する方法」について、ノーコードで実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Trelloを使ったカード作成や更新のタイミングで、通知の送信やデータの登録などを自動化することで、情報共有のスピードが上がり、手作業による抜け漏れや入力ミスも防ぐことができます。
Yoomには、今回ご紹介したTrello連携の自動化以外にも、業務の効率化に役立つテンプレートが数多く用意されています。
フォーム送信、チャット通知、ファイル整理など、さまざまな業務シーンに合わせて自動化をカスタマイズできるのも大きな魅力です。
「情報共有のスピードを上げたい」「繰り返し作業を減らしたい」「チームの連携をもっとスムーズにしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。設定も簡単で、すぐに始めることができますよ！
関連記事：【簡単設定】SalesforceのデータをGmailに自動的に連携する方法
よくあるご質問
Q：カード作成以外のトリガーはありますか？
A：はい。
Yoomでは、「カードが新たに作成されたら」のトリガー以外にも、様々なトリガーのテンプレートを用意しています。
「カード情報が更新されたら」「カードが指定のリストへ移動されたら」「カードにファイルが追加されたら」など、業務内容に応じて自動化の活用をしてみてください！
Q：フォルダ名を自由にカスタマイズできますか？
A：はい。可能です。
フォルダ名を設定する際には取得した値だけではなく、自動で変動する日付や時間などを組み合わせて設定できます。
Q：連携がもし失敗したらどうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
まずはテンプレートを試して、その効果を体感してみませんか？
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