Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールTrelloでのタスク更新は、チームの進捗に直結するため見逃しは避けたいものです。しかし、都度ツールを開いて確認したり、他メンバーへ口頭やチャットで連絡したりするのには手間がかかることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、Gmailを通じて指定のメンバーへ自動で通知を送ることが可能です。タスクの発生をリアルタイムで共有し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloをチームで利用し、タスクの更新を迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
- Trelloの確認漏れを防ぎ、Gmailで重要な通知を受け取りたいと考えているチームメンバーの方
- 複数のプロジェクトを管理しており、各ボードの更新を手間なく把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でGmailへ通知が飛ぶため、確認作業の手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での連絡による伝え忘れや、タスクの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Trelloで作成されたカード情報を基に通知メールを送信するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Gmailでのメール送信アクションでは、通知先のアドレスを任意で設定できます。また、メールの件名や本文に固定のテキストを設定したり、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- Trello、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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