■概要
Trelloで新しいタスクやプロジェクトのカードを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？
この作業は単純ですが、積み重なると時間もかかり、時には作成漏れといったミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時に、Google Driveに指定したルールでフォルダが自動的に作成されるため、こうした手作業の課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル整理を手作業で行っている方
- プロジェクト開始時の煩雑なフォルダ作成作業を自動化し、時間を有効活用したい方
- 手作業によるフォルダ名の誤りや作成忘れを防ぎ、情報管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると、Google Driveに自動でフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手動でのフォルダ作成に伴う、命名規則の不統一や作成漏れなどのヒューマンエラーを減らし、ファイル管理の質を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したボードで新しいカードが作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。ここで、Trelloのカード情報（例：カード名）をフォルダ名として利用したり、特定の親フォルダ内に新しいフォルダを作成したりするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」トリガーでは、自動化の対象としたいTrelloのユーザー名やボードIDを任意で設定してください。これにより、特定のボードやユーザーに関連するカード作成時のみフローが動作するように制御できます。
- Google Driveの「フォルダを作成する」オペレーションでは、作成するフォルダの名称や、どの親フォルダの配下に作成するかを指定するフォルダIDなどを任意で設定してください。Trelloのカード名やその他の情報を活用して、一貫性のあるフォルダ名を自動で付与することも可能です。
■注意事項
- Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
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