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「Cloudflareへのメンバー追加申請が来るたびに、手作業で対応するのが面倒…」
「手動でのメンバー追加は、メールアドレスの入力ミスや権限設定の間違いが起きそうで不安…」
このように、Cloudflareのアカウント管理における手作業でのメンバー追加に、手間やリスクを感じていませんか？
もし、申請フォームに送信された内容をもとに、自動的にCloudflareにメンバーを追加できる仕組みがあれば、日々の管理業務にかかる手間を削減し、重要なセキュリティポリシーの策定や、パフォーマンスチューニングなどのコア業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に、自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCloudflareにメンバーを自動で追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの送信内容からCloudflareにメンバーを自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Googleフォームでメンバー追加申請が送信されたら、その内容をもとにCloudflareにメンバーを自動で追加する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Cloudflare／Google フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：GoogleフォームとCloudflareをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
1.Googleフォームのマイアプリ連携
上記のGoogle スプレッドシートの手順を参考にログインしてください。
2.Cloudflareのマイアプリ連携
Googleフォームと同様に、Cloudflareを検索して選択します。
アカウント名は、「管理者」「担当者名」など任意の名称を入力してください。
API Tokenは、Cloudflare取得する必要があります。
Cloudflareにログインして、「マイプロフィール」＞「APIトークン」＞「トークンを作成する」をクリックしてください。
テンプレート一覧から、「すべてのリソースを読み取る」を選択します。
※メンバーを追加するCloudflare Accessに編集権限があれば、任意のテンプレートを選択して設定すれば問題ありません。
このテンプレートは、すべて「読み取り」のステータスになっています。
そのため、どのCloudflare Accessでメンバーを追加するかを選択し、プルダウンメニューから「読み取り」→「編集」に変更します。
編集が完了したら、最下部の「概要に進む」＞「トークンを作成する」をクリックします。
作成されたユーザーAPIトークンをコピーして、Yoomの操作画面に戻ります。
コピーしてきたAPIトークンを、赤枠内に貼り付けて、「追加」をクリックします。
これで、CloudflareとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
トリガーアクションは、「フォームに回答が送信されたら」のままで次に進みましょう！
まず事前準備として、Cloudflareのメンバー追加申請を受け付けるGoogleフォームを作成し、テスト用の回答を送信しましょう！
Cloudflareのメンバー追加は、メールアドレスがあれば問題ありませんので、下記の画像を参考にしてみてください。
※回答を送信しないとテストが成功しないので、必ず回答を済ませておいてくださいね！
Googleフォームを作成して、回答を送信したら、Yoomの操作画面に戻りましょう。
Yoomが、Googleフォームに送信された回答を何分間隔で確認するかを設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
赤枠内の説明を参考にして、フォームIDを入力します。
入力できたら、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると取得した値の横に、Googleフォームに送信した回答内容が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
Googleフォームで、デフォルトで取得できる値は「回答ID」「「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス(回答時にメールアドレスを収集すると設定した場合)」のとなっています。
今回は、メールアドレスを取得したいので、手動で値を追加する必要があります。
「取得する値を追加」をクリックし、メールアドレスの値を追加しましょう。
「value」と記載されている部分が、Googleフォームに送信された回答です。
赤枠内の「＋」をクリックして、メールアドレスの値を追加します。
メールアドレスの値が取得できたので、デフォルトで入力されている「メールアドレス」という空の項目を削除します。
赤枠内の「×」をクリックしてください。
次に、取得したメールアドレスの項目名を変更します。
赤枠内の「ペンマーク」をクリックしてください。
下記のように、管理しやすい項目名に変更して保存しましょう！
「完了」をクリックして設定完了です！
ステップ4：Cloudflareのアクション設定
次に、Googleフォームに送信された内容をもとに、Cloudflareにメンバーを自動で追加する設定を行います。
「Add Member (with Roles)」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Googleフォームと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したCloudflareのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「Add Member (with Roles)」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックして、候補から連携したいCloudflareのアカウントを選択してください。
選択すると自動でAccount IDが反映されます。
次に、Cloudflareに追加するメンバーのメールアドレスを入力します。
編集欄をクリックして、「フォームに回答が送信されたら」から、「メールアドレス」を選択しましょう。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値となります。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
次に、ロールを設定します。編集欄をクリックして、追加するメンバーのロールを選択してください。
選択すると自動でロールIDが反映されます。
【Tips】
テンプレートで設定した内容は、すべての連携で反映されます。
ステータスの欄は、空欄のままにしてください。
※Cloudflareの仕様上、連携時にステータスを指定することはできません。
ステータスを指定すると、テストがエラーになるため、ご注意ください。
ここまでの設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
Cloudflareにメンバーが追加されました！
「権限ポリシーを編集する」から、ステータスなど詳細を編集してくださいね！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Googleフォームにメンバー追加申請を送信したら、その内容をもとにCloudflareにメンバーが追加されるか確認してみてくださいね！
Cloudflareを使った自動化例
サービストークンの期限切れやDDoS、ブロック、障害、サーバーダウンといった各種アラート発生時に、メールやチャットツールへ通知します。
また、フォーム回答や従業員情報データベースの更新に基づき、メンバーの自動追加・削除も実行できます。
インシデント対応の迅速化と、アクセス権限管理の正確性向上に貢献するでしょう。
まとめ
Cloudflareへのメンバー追加作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたアカウント発行や権限設定の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、管理担当者は定型的な作業から解放され、申請からメンバー追加までのリードタイムも短縮されるため、組織全体の生産性向上に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：メンバーの追加だけでなく、削除や権限変更も自動化できますか？
A：
はい、可能です！
Cloudflareでは、「Delete Member」「Update Member (with Roles)」など、様々なアクションでフローボットを設定できます。
設定可能なCloudflareのアクション一覧は下記よりご確認いただけます。
これらのアクションと組み合わせて、ゼロからフローボットを作成することも可能です。
基本的なフローボットの作成方法については、下記をご参照ください。
Q：既に追加済みのメンバーを申請した場合、どうなりますか？
A：
CloudflareのAPIでは、同じメールアドレスで既に登録されているユーザーを重複して追加することはできませんので、エラーが発生します。
この仕組みにより、アカウントの重複を防ぐことができます。
Q：メンバー追加完了をSlackなどに通知できますか？
A：
はい、可能です！
フローボットのステップを追加することで、メンバー追加完了の通知をSlackなどに送信できます。
下記の手順でフローボットのステップを追加できるので、参考にしてみてください！
1.赤枠内の「＋」をクリックします。
2.右上の検索窓から、Slackなど連携したいアプリを検索します。
3.「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
以上で、アクションを追加できます！
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