Googleフォームの送信内容からCloudflareにメンバーを自動追加する

■概要

新しいメンバーが増えるたびに、手動でCloudflareに招待するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に複数メンバーを同時に追加する場合、メールアドレスの入力ミスや招待漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Googleフォームに申請情報が送信されると、自動でCloudflareへのメンバー追加が実行されます。申請ベースでの正確なメンバー追加を実現し、管理業務を効率化します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Cloudflareのメンバー追加を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている管理者の方
• Googleフォームを申請窓口として利用し、アカウント管理業務を効率化したい情報システム担当者の方
• 手作業でのアカウント発行による、入力ミスや招待漏れなどのリスクをなくしたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をトリガーに、Cloudflareへのメンバー追加が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 申請フォームの内容が直接反映されるため、メールアドレスの入力ミスや権限設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとCloudflareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCloudflareを選択し、「Add Member (with Roles)」アクションを設定し、フォームの回答内容（メールアドレスなど）を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォームへの回答のみをトリガーにできます。
• Cloudflareのオペレーション設定では、メンバーを追加したいアカウントのAccount IDを任意で設定してください。複数のアカウントを管理している場合に有効です。

‍

■注意事項

• Googleフォーム、CloudflareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。