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【ノーコードで実現】kintoneのサブテーブルにレコードを自動で追加する方法
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フローボット活用術

2025-11-14

【ノーコードで実現】kintoneのサブテーブルにレコードを自動で追加する方法

Kureha Yoda
Kureha Yoda

 「見積もり明細をkintoneのサブテーブル(テーブル)に一行ずつ手入力するのが大変…」
「問い合わせ履歴をサブテーブル(テーブル)に転記する際に、入力ミスや漏れが発生してしまう…」
このように、kintoneのサブテーブル(テーブル)への手作業でのデータ入力に手間や課題を感じていませんか?

もし、フォームで受け付けた内容をkintoneのサブテーブル(テーブル)に自動で追加できる仕組みがあれば、これらの面倒な手作業や入力ミスから解放されるでしょう。
より重要な顧客対応や分析業務に時間を使えるようになります。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、導入の手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をもっと楽にしましょう!


とにかく早く試したい方へ

Yoomにはkintoneのサブテーブル(テーブル)にデータを自動で追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要

Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせ内容を、kintoneのサブテーブル(テーブル)に一件ずつ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、指定したkintoneのサブテーブル(テーブル)へ自動でレコードを追加できます。これにより、これまで手作業で行っていたkintoneのサブテーブル(テーブル)への情報登録が自動化され、業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneのサブテーブル(テーブル)へのデータ入力を自動化したいと考えている業務担当者の方
  • Googleフォームで収集した情報をkintoneで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
  • 問い合わせやアンケート回答をkintoneで一元管理し、対応を効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答をトリガーにkintoneのサブテーブル(テーブル)へ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
  • 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をkintoneの各項目にマッピングします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
  • kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDとサブテーブルのフィールドコードを任意で設定します。また、Googleフォームから取得した回答内容を引用し、各フィールドに自由にマッピングすることが可能です

注意事項

  • GoogleフォームとkintoneのそれぞれをYoomと連携してください。
  • トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

Googleフォームの内容をもとにkintoneのサブテーブル(テーブル)にレコードを追加するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容をkintoneのサブテーブル(テーブル)にレコードとして自動で追加するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Googleフォームkintone 

[Yoomとは]


フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • Googleフォームとkintoneのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Googleフォームのトリガー設定とkintoneのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせ内容を、kintoneのサブテーブル(テーブル)に一件ずつ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、指定したkintoneのサブテーブル(テーブル)へ自動でレコードを追加できます。これにより、これまで手作業で行っていたkintoneのサブテーブル(テーブル)への情報登録が自動化され、業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneのサブテーブル(テーブル)へのデータ入力を自動化したいと考えている業務担当者の方
  • Googleフォームで収集した情報をkintoneで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
  • 問い合わせやアンケート回答をkintoneで一元管理し、対応を効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答をトリガーにkintoneのサブテーブル(テーブル)へ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
  • 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をkintoneの各項目にマッピングします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
  • kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDとサブテーブルのフィールドコードを任意で設定します。また、Googleフォームから取得した回答内容を引用し、各フィールドに自由にマッピングすることが可能です

注意事項

  • GoogleフォームとkintoneのそれぞれをYoomと連携してください。
  • トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。


ステップ1:Googleフォームとkintoneをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

1.Googleフォームのマイアプリ連携

ナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Googleフォームのマイアプリ連携を行ってください。

2.kintoneのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。


ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。


■概要

Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせ内容を、kintoneのサブテーブル(テーブル)に一件ずつ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、指定したkintoneのサブテーブル(テーブル)へ自動でレコードを追加できます。これにより、これまで手作業で行っていたkintoneのサブテーブル(テーブル)への情報登録が自動化され、業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneのサブテーブル(テーブル)へのデータ入力を自動化したいと考えている業務担当者の方
  • Googleフォームで収集した情報をkintoneで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
  • 問い合わせやアンケート回答をkintoneで一元管理し、対応を効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答をトリガーにkintoneのサブテーブル(テーブル)へ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
  • 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をkintoneの各項目にマッピングします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
  • kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDとサブテーブルのフィールドコードを任意で設定します。また、Googleフォームから取得した回答内容を引用し、各フィールドに自由にマッピングすることが可能です

注意事項

  • GoogleフォームとkintoneのそれぞれをYoomと連携してください。
  • トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。


ステップ3:Googleフォームでフォームに回答が送信されたら

「フォームに回答が送信されたら」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「Googleフォームと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「トリガーの起動間隔」を設定します。

【注意】

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
    ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

Googleフォームをまだ作成していない場合は、ここで作成しておきましょう。
今回は顧客情報にある活動情報のサブテーブルにレコードを追加する場合を想定して、以下のように作成しました!

作成できたらテスト用に回答を送信しましょう。

さきほど作成・回答したGoogleフォームの「フォームID」を手動で入力しましょう。

すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。

テストに成功すると「取得した値」に反映されます。

取得した値とはトリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
なお、Googleフォームでは手動で「取得した値」を追加する必要があります。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法を確認して追加してください。

手動で追加できたら「完了」を選択しましょう。


ステップ4:kintoneの特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加する

「特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加する」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「kintoneと連携するアカウント情報」を確認してください。

今回のフローで使用したいkintoneのアプリを用意しておきましょう。
以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。

「アプリID」を候補から選択しましょう。
候補にない場合は、注釈に沿って手動で入力してくださいね。

「サブテーブル フィールドコード」を候補から選択しましょう。
選択できたら次に進みます。

「①対象のレコード条件」を設定します。今回は以下のように設定しました!
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

「②サブテーブルに追加する行の値」を設定しましょう。
「取得した値」の使用が可能です!

「③行の追加位置」をカラムから選択します。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「完了」を選択しましょう。

kintoneのサブテーブルに新しい行が追加されました!


ステップ5:トリガーをONにする

設定完了です!
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。