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「見積もり明細をkintoneのサブテーブル（テーブル）に一行ずつ手入力するのが大変…」
「問い合わせ履歴をサブテーブル（テーブル）に転記する際に、入力ミスや漏れが発生してしまう…」
このように、kintoneのサブテーブル（テーブル）への手作業でのデータ入力に手間や課題を感じていませんか？
もし、フォームで受け付けた内容をkintoneのサブテーブル（テーブル）に自動で追加できる仕組みがあれば、これらの面倒な手作業や入力ミスから解放されるでしょう。
より重要な顧客対応や分析業務に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、導入の手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはkintoneのサブテーブル（テーブル）にデータを自動で追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせ内容を、kintoneのサブテーブル（テーブル）に一件ずつ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、指定したkintoneのサブテーブル（テーブル）へ自動でレコードを追加できます。これにより、これまで手作業で行っていたkintoneのサブテーブル（テーブル）への情報登録が自動化され、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■ 注意事項
Googleフォームの内容をもとにkintoneのサブテーブル（テーブル）にレコードを追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容をkintoneのサブテーブル（テーブル）にレコードとして自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせ内容を、kintoneのサブテーブル（テーブル）に一件ずつ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、指定したkintoneのサブテーブル（テーブル）へ自動でレコードを追加できます。これにより、これまで手作業で行っていたkintoneのサブテーブル（テーブル）への情報登録が自動化され、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■ 注意事項
ステップ1：Googleフォームとkintoneをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1．Googleフォームのマイアプリ連携
ナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Googleフォームのマイアプリ連携を行ってください。
2．kintoneのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせ内容を、kintoneのサブテーブル（テーブル）に一件ずつ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、指定したkintoneのサブテーブル（テーブル）へ自動でレコードを追加できます。これにより、これまで手作業で行っていたkintoneのサブテーブル（テーブル）への情報登録が自動化され、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■ 注意事項
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Googleフォームでフォームに回答が送信されたら
「フォームに回答が送信されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Googleフォームと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
Googleフォームをまだ作成していない場合は、ここで作成しておきましょう。
今回は顧客情報にある活動情報のサブテーブルにレコードを追加する場合を想定して、以下のように作成しました！
作成できたらテスト用に回答を送信しましょう。
さきほど作成・回答したGoogleフォームの「フォームID」を手動で入力しましょう。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とはトリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
なお、Googleフォームでは手動で「取得した値」を追加する必要があります。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法を確認して追加してください。
手動で追加できたら「完了」を選択しましょう。
ステップ4：kintoneの特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加する
「特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「kintoneと連携するアカウント情報」を確認してください。
今回のフローで使用したいkintoneのアプリを用意しておきましょう。
以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
「アプリID」を候補から選択しましょう。
候補にない場合は、注釈に沿って手動で入力してくださいね。
「サブテーブル フィールドコード」を候補から選択しましょう。
選択できたら次に進みます。
「①対象のレコード条件」を設定します。今回は以下のように設定しました！
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
「②サブテーブルに追加する行の値」を設定しましょう。
「取得した値」の使用が可能です！
「③行の追加位置」をカラムから選択します。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「完了」を選択しましょう。
kintoneのサブテーブルに新しい行が追加されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Yoomでは、kintoneを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、kintoneに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
名刺OCRやSalesforce、Excelなどからのデータを自動でkintoneに登録・一括更新することが可能です。また、kintoneの更新をトリガーに、請求書発行、Zoom会議URL送付、Boxのフォルダ作成、Slack通知を自動実行します。
これにより、データ入力から帳票発行、連携までを自動化し、業務処理のスピードを劇的に向上させます。
■概要
kintoneで請求に関するステータスが更新されたら、テーブル内の明細情報を取得します。
その後予め用意したスプレッドシートの請求書雛形で明細情報等を用いて請求書を発行し、メールで送付します。
実際に使用しているスプレッドシートの請求書雛形(閲覧権限のみ付与となります)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zkxfutABYs6smPd9Ui27vG1_b5481cRu2EN3yfduG-o/edit#gid=0
■作成方法
①アプリトリガーでkintoneのステータスが更新されたら(Webhook起動)アクションを選択し、以下の設定をして保存します。
・WebhookURLをコピーしてkintone側でWebhook設定を行います。
・実際にステータス変更を実施し、Yoomのトリガー設定画面に戻りテストを行いリクエストに成功したかを確認します。
※トリガーはステータス変更後、トリガー起動までのタイムラグが小さいWebhook起動を推奨します。
※kintoneのWebhook設定についてはこちらをご参照ください。
②＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、対象のアプリIDの入力とレコードを取得するアクションを選択後、以下の設定を行いテスト・保存します。
・ 検索条件はレコード番号が等しいとして、値に①で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
③＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、特定のレコードの複数のサブテーブルを取得するアクションを選択後、指定のアプリIDと対象のサブテーブルのフィールドコードを候補から選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・ 対象のレコード条件はレコードIDが等しいとして、値に①のトリガーで取得したレコード番号を{{レコード番号}}のように埋め込みます。
・取得したいサブテーブルの行の条件は、必ず値がある列(品目名など)が空でないと設定し、対象のテーブルデータがすべて取得できるように設定します。
④＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・スプレッドシートID：請求書の雛形として使用するスプレッドシートIDを候補から選択します。
・格納するGoogleDriveのフォルダID：書類発行後に格納するフォルダIDを候補から選択します。
・ファイル名：任意のファイル名を設定します。
・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、②や③で取得した値を埋め込みます。
※書類を発行するオペレーションの設定方法はこちら。
⑤メールを送るオペレーションを選択し、任意のメールツールを選択して以下の設定を行い保存します。
・To：②でアドレスを取得していたら埋め込みます。
・件名、本文：それぞれ入力します。②で取得した値を埋め込むことも可能です。
・添付ファイル：アウトプットを使用を選択し、値は発行した書類を選択します。
※実際のフローボットの動き：https://www.youtube.com/watch?v=QM_-Y2rR_bw
◼️概要
kintoneにレコードが登録されたら、Slackに自動的に通知することができます。
Slackに通知される内容は、設定したフィールドの値や、レコードのURLなど、任意の情報を設定することができます。
◼️設定方法
1.kintoneとSlackを連携してください。
2.マイアプリ連携でkintoneの「レコードが登録されたら」というトリガーで取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、kintoneから取得した情報をもとに、通知するチャンネルやメッセージ内容を設定してください。
4.通知内容は、kintoneから取得した値を自由に利用することができます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
フォームに見積もり内容を入力後、kintoneのレコードとテーブル登録を行います。
その後フォームの内容を用いて、事前に用意した見積書雛形で見積書を作成し送付まで行います。
最後にそのレコードに見積書送付済みフラグをつけて完了です。
※補足
・今回複数の品目データを同じ処理を繰り返す操作によって、kintoneのテーブルに格納します。その際スプレッドシートを間に介し、関数等を使用するので、まずは以下のスプレッドシートの内容をそのままコピー踏襲してみてください。
※同じ処理を繰り返す用のスプレッドシートはこちら
※見積書の雛形スプレッドシートはこちら
■設定方法
①フォームトリガーを設定し、必要な見積もり項目を設けます。
※この際、品目や数量など複数の値があるものはリスト形式とします。
②データベースを操作するからkintoneを選択し、以下設定します。
・アクション：レコードを追加
・アプリID：対象のアプリIDを入力
・追加するレコード値：表示されたフィールドコードに対応した値を①で取得したアウトプットを用いて埋め込む
③アプリと連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し以下設定します。
・アクション：範囲に値を入力
・スプレッドシートID：使用するスプレッドシートのID
・シート名：対象のシート名
・対象のセル範囲：A1:A
・入力する値：①で取得した品目や数量(データを追加して入力)
・方向：列方向
④アプリと連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し以下設定します。
・アクション：値を取得
・スプレッドシートID：使用するスプレッドシートのID
・シート名：対象のシート名
・範囲：A9:A
・方向：列方向
⑤同じ処理を繰り返すオペレーションを選択し、以下設定します。
・オペレーション：④のオペレーション
・アウトプット：取得した値
⑥ループ先のルートにデータベースを操作するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下設定します。
・アクション：レコードを取得
・スプレッドシートID：使用するスプレッドシートのID
・シート名：対象のシート名
・範囲：A8:D
・検索条件：Noが{{取得した値のループ変数}}に等しい
⑦データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択し、以下設定します。
・アクション：特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加
・アプリID：指定のアプリID
・サブテーブルフィールドコード：候補から選択
・レコードの条件：レコード番号=②で取得した{{レコードID}}
・サブテーブルに追加する行の値：⑥で取得した品目や数量のアウトプットを埋め込む
⑧ループではない方向に対して、書類を発行するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・スプレッドシートID：請求書の雛形として使用するスプレッドシートIDを候補から選択
・格納するGoogleDriveのフォルダID：書類発行後に格納するフォルダIDを候補から選択
・ファイル名：任意のファイル名
・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、①で取得した値等を埋め込む
※書類を発行するオペレーションの設定方法はこちら https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
⑨メールを送るオペレーションを選択し、任意のメールツールを選択して以下の設定を行い保存します。
・To：①で取得したアドレスを埋め込む
・件名、本文：それぞれ入力(①で取得した値を埋め込むことも可能)
・添付ファイル：アウトプットを使用を選択し、値は発行した書類を選択
⑩データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択し、以下設定します。
・アクション：レコードを更新
・アプリID：指定のアプリID
・レコードの条件：レコード番号=②で取得した{{レコードID}}
・更新する値：フラグのフィールドに指定の値を入力
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、box内に新たにフォルダを自動的に作成します。
フォルダ名はkintone内に登録されている情報を元にカスタマイズ可能です。
これにより、プロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ構造を簡単に実現できます。
■設定方法
・kintone、boxそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・kintoneの「レコードが登録されたら」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
・boxの「フォルダを作成」というオペレーションで、kintoneから取得した情報を元にフォルダ名や親フォルダの設定を行ってください。
■注意事項
・kintoneのアプリにboxフォルダ作成に必要な情報が登録されている必要があります。
・kintoneにレコードを登録してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
・kintone、boxそれぞれのアカウントとの連携設定が必要です。
■概要
kintoneの特定のレコードのステータスが更新されたら、更新されたレコード情報でZoomの会議URLを発行し、メールで自動送信します。
メールの送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
・kintone、Zoom、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・kintoneの「指定のステータスに更新されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをkintoneの該当のアプリのWebhookURLとして設定してください。
・Zoomの「ミーティングを作成」というオペレーションでkintoneから取得した情報をもとに、設定を行なってください。
・Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、任意のメール文面や送信先に設定を変更してください。
■注意事項
・kintone、Zoom、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。
◼️概要
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りkintoneに格納し、メールを送信します。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・kintoneの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Webフォームから受信したファイルを、都度kintoneへ手動でアップロードする作業は手間がかかるだけでなく、登録ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると添付されたファイルをkintoneへ自動でアップロード処理できるため、こうした手作業による課題を解消し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■ 注意事項
■概要
kintoneに登録された大量のレコード情報を、Microsoft Excelのリストを元に手作業で更新していませんか？
定期的に発生する更新作業は時間がかかるだけでなく、手作業による入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから自動で情報を取得し、kintoneのレコードを一括で更新できるため、こうした定型業務を効率化し、データの正確性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■ 注意事項
まとめ
kintoneのサブテーブル（テーブル）へのレコード追加を自動化することで、これまで手作業で行っていた見積もり明細や問い合わせ履歴などのデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことが可能です。これにより、データ入力にかかっていた時間を削減し、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Googleフォーム以外の情報も追加できますか？
A：
はい、可能です。例えば、Google スプレッドシートで行が追加された時をトリガーにしたい場合は、Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」トリガーを削除します。
「変更」を選択し、Google スプレッドシートを検索して「行が追加されたら」を選択しましょう。
Q：もっと複雑な条件でレコードを特定できますか？ （「会社名」と「担当者名」の両方が一致した場合など、複数の条件でレコードを絞り込む方法）
A：
はい、可能です！kintoneの「特定レコードのサブテーブルも新しい行を追加する」オペレーションで「①対象のレコードの条件」を設定する際に「+トリガー条件を追加」から条件を追加しましょう。
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
