Googleフォームの内容をもとにkintoneのサブテーブルにレコードを追加する

■概要

Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせ内容を、kintoneのサブテーブル（テーブル）に一件ずつ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、指定したkintoneのサブテーブル（テーブル）へ自動でレコードを追加できます。これにより、これまで手作業で行っていたkintoneのサブテーブル（テーブル）への情報登録が自動化され、業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneのサブテーブル（テーブル）へのデータ入力を自動化したいと考えている業務担当者の方
• Googleフォームで収集した情報をkintoneで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
• 問い合わせやアンケート回答をkintoneで一元管理し、対応を効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をトリガーにkintoneのサブテーブル（テーブル）へ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をkintoneの各項目にマッピングします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDとサブテーブルのフィールドコードを任意で設定します。また、Googleフォームから取得した回答内容を引用し、各フィールドに自由にマッピングすることが可能です

■ 注意事項

• GoogleフォームとkintoneのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。