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日々の施工進捗の報告、Excelやスプレッドシートへのデータ入力と集計、さらには関係者への情報共有といった一連の作業に多くの時間を費やしていませんか？
もしかしたら、現場からの報告の遅延や入力ミスにより正確な進捗状況の把握に苦労し、プロジェクトの遅延リスクに頭を悩ませているかもしれません。
このような手作業による情報管理は、非効率であるだけでなく、ヒューマンエラーを引き起こす可能性も潜んでいます。
もし、<span class="mark-yellow">施工現場からの進捗報告や蓄積された各種データをAIが自動で収集・分析し、リアルタイムで関係部署へ共有できる仕組み</span>があれば、このような煩雑な業務から解放されるかもしれません。より重要な意思決定や品質管理といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことにも繋がります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会にAIを活用した施工管理の自動化を取り入れ、日々の業務をよりスムーズで効率的なものへと変えていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">施工管理の進捗情報をAIで自動的に分析・管理する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここでは、AIを活用して施工管理業務を自動化し、進捗情報の集約や関係者への共有を効率化する具体的なテンプレートをご紹介します。
日々の業務で抱える課題を解決するヒントが見つかるかもしれないので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">日々更新される施工の進捗データをAIが自動で分析・集約し、その結果をSlackなどのチャットツールへリアルタイムに通知する</span>ことができます。
関係者間での迅速な情報共有と状況把握を実現し、プロジェクトの円滑な進行が期待できます！
<span class="mark-yellow">AIが施工の進捗状況を分析し、そのサマリーやアラートをGmailなどのメールツールを通じて関係者に自動で送信する</span>フローです。
オフィス外にいる担当者や定期的な報告を必要とする関係者への情報伝達がスムーズになり、確認漏れを防ぎつつ確実な情報共有体制を構築できます。
<span class="mark-yellow">AIによって分析・整理された施工管理の進捗データや重要指標を、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelといったデータベース機能を持つストレージサービスやCRMサービスに自動で記録・更新する</span>フローです。
データの蓄積と可視化が可能となり、将来的な傾向分析やより詳細なプロジェクト管理に役立つ情報基盤を効率的に構築できます。
それではここから代表的な例として「Google スプレッドシートに記録された施工の進捗情報を定期的に取得し、AIで内容を分析・管理した上で、その結果をチャットツールに自動で通知する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これでGoogle スプレッドシートが連携完了です！
SlackのワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すと、サインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定を再開してください！）
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミング（施工の進捗状況を通知するタイミング）を入力します。
テンプレートでは「平日の9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、曜日や時間は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、曜日によって別の時間帯に起動したいなどの細かな設定が可能です。
設定の詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
「複数のレコードを取得する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択
次に「データベースの連携」をしていきます。
今回はテスト用に画像のような「施工管理表」を作成したので、こちらを連携したいと思います！
「スプレッドシート」と「タブ名」は候補一覧から選ぶことが可能です。
入力欄をクリックすると候補が表示されます。
（検索窓を活用すると、探す手間も省けますよ！）
Google スプレッドシートに合わせて「テーブル範囲」を入力します。
「取得したいレコードの条件」を入力します。
今回は、Google スプレッドシート（施工管理表）に入力されている全てのデータを取得したいので画像のように設定します。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」としてGoogle スプレッドに入力されているデータがアウトプットされます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「施工管理を行う」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「アクション」はこの後に設定するプロンプトの文字数に応じて設定します。
文字数に応じて、消費するタスク数が異なるため注意してください。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
「プロンプト」をステップ4で取得した値を活用して入力していきます。
文章に関しては、テンプレートとして入力例がすでに入力されているのでそのまま使用してもOKです！
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「複数のレコードを取得する」をクリック
③「施工No」「施工名」などを選択
入力完了後「テスト」を押して「生成結果」が表示されていればテスト成功です。
生成された文章を確認し、問題なければ「保存する」をクリックします。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「チャンネルにメッセージを送る」を選択
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリを追加する必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行ってください。
追加作業完了後に「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
「メッセージ」内容は、ステップ5で生成したテキスト（生成結果）を活用して入力します。
※メンション付きで通知したい場合はこちらをご確認ください。
入力できたら「テスト」を押して、Slackに通知されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知するための連携手順になります。
Yoomには、今回紹介した自動進捗管理のほかにも、Microsoft ExcelやNotionの情報をもとにAIが施工工程を分析し、メールやSlackなどに通知するテンプレートがあります！
気になる方は、下のバナーから詳細をチェックしてみてください。
AIを活用して施工管理の進捗データ分析や情報共有を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた日々の進捗報告の取りまとめや関係者への共有作業にかかる膨大な手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
</span>これにより、プロジェクトマネージャーや現場担当者は、常に最新の状況を正確に把握し、迅速な意思決定や問題解決に集中できるためプロジェクト全体の品質向上と円滑な進行に大きく貢献できるはずです！
今回ご紹介したような、専門知識がなくても施工管理業務のDXを推進できるノーコードツール「Yoom」を利用すれば、プログラミング経験がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築することができます。
もしAIを活用した業務効率化やDX推進に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスマートな業務プロセスを体験してもらえたら嬉しいです！
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