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【プログラミング不要】AIで施工管理の進捗データを自動分析し、プロジェクトを最適化する方法
■概要
「毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」業務ワークフローは、AIiを活用して現場進捗の見える化を支援します。Yoom上で様々なSaaSと連携し、毎日の更新作業を自動化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで施工進捗を管理している現場監督の方
- 日々の進捗報告をSlackに手動で共有し、手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して施工管理の分析や予測を試してみたいIT担当者の方
- コミュニケーションの遅延で意思決定が遅れがちなプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動更新の手間を削減
・毎日Google スプレッドシートから自動で情報取得 - AIで進捗を整理
・データを解析して見やすく管理 - Slack通知で共有促進
・タイムリーにチームへ進捗を報告
■概要
「毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」業務ワークフローは、AIiを活用して現場進捗の見える化を支援します。Yoom上で様々なSaaSと連携し、毎日の更新作業を自動化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで施工進捗を管理している現場監督の方
- 日々の進捗報告をSlackに手動で共有し、手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して施工管理の分析や予測を試してみたいIT担当者の方
- コミュニケーションの遅延で意思決定が遅れがちなプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動更新の手間を削減
・毎日Google スプレッドシートから自動で情報取得 - AIで進捗を整理
・データを解析して見やすく管理 - Slack通知で共有促進
・タイムリーにチームへ進捗を報告
日々の施工進捗の報告、Excelやスプレッドシートへのデータ入力と集計、さらには関係者への情報共有といった一連の作業に多くの時間を費やしていませんか？
もしかしたら、現場からの報告の遅延や入力ミスにより正確な進捗状況の把握に苦労し、プロジェクトの遅延リスクに頭を悩ませているかもしれません。
このような手作業による情報管理は、非効率であるだけでなく、ヒューマンエラーを引き起こす可能性も潜んでいます。
もし、施工現場からの進捗報告や蓄積された各種データをAIが自動で収集・分析し、リアルタイムで関係部署へ共有できる仕組みがあれば、このような煩雑な業務から解放されるかもしれません。より重要な意思決定や品質管理といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことにも繋がります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会にAIを活用した施工管理の自動化を取り入れ、日々の業務をよりスムーズで効率的なものへと変えていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには施工管理の進捗情報をAIで自動的に分析・管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」業務ワークフローは、AIiを活用して現場進捗の見える化を支援します。Yoom上で様々なSaaSと連携し、毎日の更新作業を自動化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで施工進捗を管理している現場監督の方
- 日々の進捗報告をSlackに手動で共有し、手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して施工管理の分析や予測を試してみたいIT担当者の方
- コミュニケーションの遅延で意思決定が遅れがちなプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動更新の手間を削減
・毎日Google スプレッドシートから自動で情報取得 - AIで進捗を整理
・データを解析して見やすく管理 - Slack通知で共有促進
・タイムリーにチームへ進捗を報告
■概要
「毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」業務ワークフローは、AIiを活用して現場進捗の見える化を支援します。Yoom上で様々なSaaSと連携し、毎日の更新作業を自動化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで施工進捗を管理している現場監督の方
- 日々の進捗報告をSlackに手動で共有し、手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して施工管理の分析や予測を試してみたいIT担当者の方
- コミュニケーションの遅延で意思決定が遅れがちなプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動更新の手間を削減
・毎日Google スプレッドシートから自動で情報取得 - AIで進捗を整理
・データを解析して見やすく管理 - Slack通知で共有促進
・タイムリーにチームへ進捗を報告
AIによる施工管理の自動化：進捗の自動集約と多様な通知・記録方法
ここでは、AIを活用して施工管理業務を自動化し、進捗情報の集約や関係者への共有を効率化する具体的なテンプレートをご紹介します。
日々の業務で抱える課題を解決するヒントが見つかるかもしれないので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
施工管理の進捗情報をAIで分析し、チャットツールに通知する
日々更新される施工の進捗データをAIが自動で分析・集約し、その結果をSlackなどのチャットツールへリアルタイムに通知することができます。
関係者間での迅速な情報共有と状況把握を実現し、プロジェクトの円滑な進行が期待できます！
■概要
「毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」業務ワークフローは、AIiを活用して現場進捗の見える化を支援します。Yoom上で様々なSaaSと連携し、毎日の更新作業を自動化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで施工進捗を管理している現場監督の方
- 日々の進捗報告をSlackに手動で共有し、手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して施工管理の分析や予測を試してみたいIT担当者の方
- コミュニケーションの遅延で意思決定が遅れがちなプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動更新の手間を削減
・毎日Google スプレッドシートから自動で情報取得 - AIで進捗を整理
・データを解析して見やすく管理 - Slack通知で共有促進
・タイムリーにチームへ進捗を報告
■概要
「毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」業務ワークフローは、AIiを活用して現場進捗の見える化を支援します。Yoom上で様々なSaaSと連携し、毎日の更新作業を自動化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで施工進捗を管理している現場監督の方
- 日々の進捗報告をSlackに手動で共有し、手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して施工管理の分析や予測を試してみたいIT担当者の方
- コミュニケーションの遅延で意思決定が遅れがちなプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動更新の手間を削減
・毎日Google スプレッドシートから自動で情報取得 - AIで進捗を整理
・データを解析して見やすく管理 - Slack通知で共有促進
・タイムリーにチームへ進捗を報告
施工管理の進捗情報をAIで分析し、メールで通知する
AIが施工の進捗状況を分析し、そのサマリーやアラートをGmailなどのメールツールを通じて関係者に自動で送信するフローです。
オフィス外にいる担当者や定期的な報告を必要とする関係者への情報伝達がスムーズになり、確認漏れを防ぎつつ確実な情報共有体制を構築できます。
■概要
「毎日Notionから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してGmailで通知する」ワークフローは、施工現場の進捗データを自動収集し、AIで分類・要約したうえでGmailへ報告する業務ワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで施工管理をしていて、進捗報告のフォーマット入力に時間を取られている現場担当者
- 毎日の進捗メールを手作業で送信しており、ミスや抜け漏れに不安を感じる現場監督
- AIを取り入れて報告業務を効率化し、チームの生産性を高めたいIT担当者
- 標準化されたレポートでコミュニケーションをスムーズにし、引き継ぎもラクにしたいプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- 手作業の入力・送信が不要に
・Notionから自動取得し、Gmailで一斉通知 - 報告ミスの防止
・AIで整形した進捗データを確実に配信 - 要約レポートで見える化
・施工 管理 AIによる整理で状況把握がスムーズ
■概要
「毎日Notionから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してGmailで通知する」ワークフローは、施工現場の進捗データを自動収集し、AIで分類・要約したうえでGmailへ報告する業務ワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで施工管理をしていて、進捗報告のフォーマット入力に時間を取られている現場担当者
- 毎日の進捗メールを手作業で送信しており、ミスや抜け漏れに不安を感じる現場監督
- AIを取り入れて報告業務を効率化し、チームの生産性を高めたいIT担当者
- 標準化されたレポートでコミュニケーションをスムーズにし、引き継ぎもラクにしたいプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- 手作業の入力・送信が不要に
・Notionから自動取得し、Gmailで一斉通知 - 報告ミスの防止
・AIで整形した進捗データを確実に配信 - 要約レポートで見える化
・施工 管理 AIによる整理で状況把握がスムーズ
施工管理の進捗情報をAIで分析し、データベース/CRMサービスに記録する
AIによって分析・整理された施工管理の進捗データや重要指標を、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelといったデータベース機能を持つストレージサービスやCRMサービスに自動で記録・更新するフローです。
データの蓄積と可視化が可能となり、将来的な傾向分析やより詳細なプロジェクト管理に役立つ情報基盤を効率的に構築できます。
■概要
「毎日Microsoft Excelから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してGoogle スプレッドシートに記録する」業務ワークフローは、施工の進捗を自動で集約・分析し、手入力の負担を軽減します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎朝Microsoft Excelの進捗表を手入力で更新している現場担当者の方
- 蓄積データを使ってAI分析を導入したい施工管理部門の方
- Google スプレッドシートへの転記作業を自動化してミスを減らしたいマネージャーの方
- AIの自動化に興味のあるIT部門や業務改善担当者の方
- 施工プロジェクトのデータ運用を標準化し、一貫した進捗管理を実現したい経営層の方
■このテンプレートを使うメリット
- 転記作業を自動化し、毎日の手間を削減
- AIが施工 管理データを分析し、進捗をリアルタイムに可視化
- 定型ワークフローでミスを防止し、記録精度を向上
■概要
「毎日Microsoft Excelから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してGoogle スプレッドシートに記録する」業務ワークフローは、施工の進捗を自動で集約・分析し、手入力の負担を軽減します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎朝Microsoft Excelの進捗表を手入力で更新している現場担当者の方
- 蓄積データを使ってAI分析を導入したい施工管理部門の方
- Google スプレッドシートへの転記作業を自動化してミスを減らしたいマネージャーの方
- AIの自動化に興味のあるIT部門や業務改善担当者の方
- 施工プロジェクトのデータ運用を標準化し、一貫した進捗管理を実現したい経営層の方
■このテンプレートを使うメリット
- 転記作業を自動化し、毎日の手間を削減
- AIが施工 管理データを分析し、進捗をリアルタイムに可視化
- 定型ワークフローでミスを防止し、記録精度を向上
施工管理の進捗情報をAIで分析し、チャットツールへ自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Google スプレッドシートに記録された施工の進捗情報を定期的に取得し、AIで内容を分析・管理した上で、その結果をチャットツールに自動で通知する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定及びGoogle スプレッドシート・AI機能・Slackのアクション設定
- フローをONにし、フローが正しく起動するかを確認
■概要
「毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」業務ワークフローは、AIiを活用して現場進捗の見える化を支援します。Yoom上で様々なSaaSと連携し、毎日の更新作業を自動化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで施工進捗を管理している現場監督の方
- 日々の進捗報告をSlackに手動で共有し、手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して施工管理の分析や予測を試してみたいIT担当者の方
- コミュニケーションの遅延で意思決定が遅れがちなプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動更新の手間を削減
・毎日Google スプレッドシートから自動で情報取得 - AIで進捗を整理
・データを解析して見やすく管理 - Slack通知で共有促進
・タイムリーにチームへ進捗を報告
■概要
「毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」業務ワークフローは、AIiを活用して現場進捗の見える化を支援します。Yoom上で様々なSaaSと連携し、毎日の更新作業を自動化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで施工進捗を管理している現場監督の方
- 日々の進捗報告をSlackに手動で共有し、手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して施工管理の分析や予測を試してみたいIT担当者の方
- コミュニケーションの遅延で意思決定が遅れがちなプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動更新の手間を削減
・毎日Google スプレッドシートから自動で情報取得 - AIで進捗を整理
・データを解析して見やすく管理 - Slack通知で共有促進
・タイムリーにチームへ進捗を報告
ステップ1： Google スプレッドシートとSlackのマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google スプレッドシートとYoomの連携方法
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これでGoogle スプレッドシートが連携完了です！
SlackとYoomの連携方法
SlackのワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すと、サインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
■概要
「毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」業務ワークフローは、AIiを活用して現場進捗の見える化を支援します。Yoom上で様々なSaaSと連携し、毎日の更新作業を自動化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで施工進捗を管理している現場監督の方
- 日々の進捗報告をSlackに手動で共有し、手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して施工管理の分析や予測を試してみたいIT担当者の方
- コミュニケーションの遅延で意思決定が遅れがちなプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動更新の手間を削減
・毎日Google スプレッドシートから自動で情報取得 - AIで進捗を整理
・データを解析して見やすく管理 - Slack通知で共有促進
・タイムリーにチームへ進捗を報告
■概要
「毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」業務ワークフローは、AIiを活用して現場進捗の見える化を支援します。Yoom上で様々なSaaSと連携し、毎日の更新作業を自動化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで施工進捗を管理している現場監督の方
- 日々の進捗報告をSlackに手動で共有し、手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して施工管理の分析や予測を試してみたいIT担当者の方
- コミュニケーションの遅延で意思決定が遅れがちなプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動更新の手間を削減
・毎日Google スプレッドシートから自動で情報取得 - AIで進捗を整理
・データを解析して見やすく管理 - Slack通知で共有促進
・タイムリーにチームへ進捗を報告
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定を再開してください！）
- スケジュールトリガーを開く
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
- 実行時間の指定をする
フローボットを起動したいタイミング（施工の進捗状況を通知するタイミング）を入力します。
テンプレートでは「平日の9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、曜日や時間は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、曜日によって別の時間帯に起動したいなどの細かな設定が可能です。
設定の詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
- Google スプレッドシートアプリを開く
「複数のレコードを取得する」をクリックします。
- データベースの連携をする
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択
次に「データベースの連携」をしていきます。
今回はテスト用に画像のような「施工管理表」を作成したので、こちらを連携したいと思います！
「スプレッドシート」と「タブ名」は候補一覧から選ぶことが可能です。
入力欄をクリックすると候補が表示されます。
（検索窓を活用すると、探す手間も省けますよ！）
Google スプレッドシートに合わせて「テーブル範囲」を入力します。
- データベース操作の詳細設定をする
「取得したいレコードの条件」を入力します。
今回は、Google スプレッドシート（施工管理表）に入力されている全てのデータを取得したいので画像のように設定します。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」としてGoogle スプレッドに入力されているデータがアウトプットされます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ5：テキスト生成（施工管理）
- テキスト生成を開く
「施工管理を行う」をクリックします。
- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「アクション」はこの後に設定するプロンプトの文字数に応じて設定します。
文字数に応じて、消費するタスク数が異なるため注意してください。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
- 詳細設定をする
「プロンプト」をステップ4で取得した値を活用して入力していきます。
文章に関しては、テンプレートとして入力例がすでに入力されているのでそのまま使用してもOKです！
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「複数のレコードを取得する」をクリック
③「施工No」「施工名」などを選択
入力完了後「テスト」を押して「生成結果」が表示されていればテスト成功です。
生成された文章を確認し、問題なければ「保存する」をクリックします。
ステップ6：Slackのアクション設定
- Slackアプリを開く
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「チャンネルにメッセージを送る」を選択
- APIの接続設定をする
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリを追加する必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行ってください。
追加作業完了後に「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
「メッセージ」内容は、ステップ5で生成したテキスト（生成結果）を活用して入力します。
※メンション付きで通知したい場合はこちらをご確認ください。
入力できたら「テスト」を押して、Slackに通知されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知するための連携手順になります。
施工・工程管理のその他の自動化例
Yoomには、今回紹介した自動進捗管理のほかにも、Microsoft ExcelやNotionの情報をもとにAIが施工工程を分析し、メールやSlackなどに通知するテンプレートがあります！
気になる方は、下のバナーから詳細をチェックしてみてください。
■概要
毎日のプロジェクト進捗、Notionで管理しているけれど、その情報を集めて、内容を整理し、関係者にGmailで報告する作業に追われていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、見落としや報告漏れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionからの進捗情報取得、AIによる内容管理、そしてGmailでの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでプロジェクトの工程管理を行い、進捗報告を手作業で行っている方
- AIを活用して日々のタスク管理や情報整理を効率化したいと考えている方
- Gmailでの定期的な進捗通知の手間を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionからの情報取得、AIによる管理、Gmailでの通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、報告の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。例えば、毎朝9時に設定するなどです。
- 続いて、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、監視したいデータベースから工程の進捗情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「工程管理を行う」アクションを設定し、取得したNotionの情報をもとに、進捗状況を整理・分析します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって管理された進捗情報を指定した宛先にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日付、曜日、時刻を業務に合わせて任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝や週末の特定の時間など、柔軟な設定が可能です。
- AI機能への指示内容は、Notionから取得した情報をどのように管理し、どのような形式で報告書を作成するかなど、具体的な業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Gmailで通知するメールの件名、本文、宛先（To, Cc, Bcc）は、報告内容や通知先に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々の業務でMicrosoft Excelに記録された工程の進捗情報を確認し、その内容をAIで分析・要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にこれらのSaaSを手作業で操作していると、ヒューマンエラーのリスクや、本来注力すべき業務への時間圧迫が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelからの情報取得、AIによる処理、そしてGoogle スプレッドシートへの記録までの一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelの進捗データをAIで処理し、Google スプレッドシートで管理している担当者
- 日々の定型的なデータ入力作業から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
- 手作業による転記ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えているチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Excelの情報を元にしたAIによるテキスト生成、Google スプレッドシートへの自動記録により、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、データの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで特定の日時にフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、進捗情報を取得します
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した進捗情報に基づいて管理用のテキストを生成します
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のシートに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを自動実行したい日時を任意で指定可能です。例えば、毎日の業務開始前や週末の特定の時間などを設定できます。
- Microsoft Excelから取得するレコードは、特定のシートや範囲、条件などを任意で指定可能です。必要な情報だけを取得できます。
- AI機能におけるテキスト生成のためのプロンプトは、自由にカスタムできます。例えば、取得した進捗情報を要約する、特定の形式で報告文を作成するなど、定型文やMicrosoft Excelから取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
- Google スプレッドシートのどの列に、AIが生成したテキストやMicrosoft Excelから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、出力内容を柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートからの複数レコード取得、AIによるプロジェクト状況の分析、そしてSlackへの結果通知といった一連のタスク、手作業で行うことで時間や手間がかかっていませんか？
また、繰り返しの作業による入力ミスや確認漏れも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、これらの定型業務を自動化し、プロジェクト管理の効率を向上させることができます。
手作業に起因する課題を解消し、よりスムーズな業務遂行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでプロジェクト情報を管理し、手作業でレポートを作成している方
- AIを活用してプロジェクトの進捗監視やリスク分析を自動化したいと考えている方
- Slackを主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報共有の迅速化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールされた日時にGoogle スプレッドシートから自動でレコードが取得され、AIが分析、Slackへ通知するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記や分析時の見落とし、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、プロジェクト管理の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。例えば、毎朝9時に起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、プロジェクト管理に必要なデータを取得します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能の「プロジェクト監視を行う」アクションを設定し、取得したデータを基にAIがプロジェクトの状況を分析・評価します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを実行したい任意の日時（例：毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を設定してください。
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、取得対象のスプレッドシートID、シート名、そして取得したいレコードの条件（例：特定のステータスのタスク、期限が近いプロジェクトなど）を任意で設定してください。
- テキスト生成機能の「プロジェクト監視を行う」アクションでは、AIに分析させる際のプロンプト（指示文）、生成するテキストの最大文字数、そして出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送信」アクションでは、通知を投稿したい先のチャンネルID、そして通知するメッセージの内容（例：プロジェクトの進捗サマリー、注意喚起など）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報の行が更新されるたびに、その内容をAIで品質チェックし、結果をSlackに通知する作業は、手作業では手間がかかり、チェック漏れや報告遅延が発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をきっかけに、AIが自動でテキストを生成し品質管理を行い、その結果をSlackへスムーズに通知するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新内容を手作業で確認し、Slackへ報告している方
- AIを活用してデータ品質管理を自動化し、業務の精度を高めたいと考えている方
- 定型的な確認・通知業務から解放され、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新からAIによる品質管理、Slackへの通知までを自動化し、手作業による時間と手間を削減できます。
- AIによる一貫した基準での品質チェックと自動通知により、確認漏れや報告の遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した更新情報を元に品質管理を行うようAIに指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された品質管理結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、品質管理の基準や確認項目など、どのようなテキストをAIに生成させるか、プロンプトを具体的に設定することで、業務に合わせたチェックが可能です。
- Slackの「メッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルID（ルームID）を指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートの更新データやAIが生成したテキストといった動的な情報を埋め込んだりするカスタマイズができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎日のプロジェクト進捗、Notionで管理しているけれど、その情報を集めて、内容を整理し、関係者にGmailで報告する作業に追われていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、見落としや報告漏れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionからの進捗情報取得、AIによる内容管理、そしてGmailでの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでプロジェクトの工程管理を行い、進捗報告を手作業で行っている方
- AIを活用して日々のタスク管理や情報整理を効率化したいと考えている方
- Gmailでの定期的な進捗通知の手間を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionからの情報取得、AIによる管理、Gmailでの通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、報告の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。例えば、毎朝9時に設定するなどです。
- 続いて、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、監視したいデータベースから工程の進捗情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「工程管理を行う」アクションを設定し、取得したNotionの情報をもとに、進捗状況を整理・分析します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって管理された進捗情報を指定した宛先にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日付、曜日、時刻を業務に合わせて任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝や週末の特定の時間など、柔軟な設定が可能です。
- AI機能への指示内容は、Notionから取得した情報をどのように管理し、どのような形式で報告書を作成するかなど、具体的な業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Gmailで通知するメールの件名、本文、宛先（To, Cc, Bcc）は、報告内容や通知先に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々の業務でMicrosoft Excelに記録された工程の進捗情報を確認し、その内容をAIで分析・要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にこれらのSaaSを手作業で操作していると、ヒューマンエラーのリスクや、本来注力すべき業務への時間圧迫が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelからの情報取得、AIによる処理、そしてGoogle スプレッドシートへの記録までの一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelの進捗データをAIで処理し、Google スプレッドシートで管理している担当者
- 日々の定型的なデータ入力作業から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
- 手作業による転記ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えているチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Excelの情報を元にしたAIによるテキスト生成、Google スプレッドシートへの自動記録により、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、データの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで特定の日時にフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、進捗情報を取得します
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した進捗情報に基づいて管理用のテキストを生成します
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のシートに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを自動実行したい日時を任意で指定可能です。例えば、毎日の業務開始前や週末の特定の時間などを設定できます。
- Microsoft Excelから取得するレコードは、特定のシートや範囲、条件などを任意で指定可能です。必要な情報だけを取得できます。
- AI機能におけるテキスト生成のためのプロンプトは、自由にカスタムできます。例えば、取得した進捗情報を要約する、特定の形式で報告文を作成するなど、定型文やMicrosoft Excelから取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
- Google スプレッドシートのどの列に、AIが生成したテキストやMicrosoft Excelから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、出力内容を柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートからの複数レコード取得、AIによるプロジェクト状況の分析、そしてSlackへの結果通知といった一連のタスク、手作業で行うことで時間や手間がかかっていませんか？
また、繰り返しの作業による入力ミスや確認漏れも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、これらの定型業務を自動化し、プロジェクト管理の効率を向上させることができます。
手作業に起因する課題を解消し、よりスムーズな業務遂行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでプロジェクト情報を管理し、手作業でレポートを作成している方
- AIを活用してプロジェクトの進捗監視やリスク分析を自動化したいと考えている方
- Slackを主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報共有の迅速化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールされた日時にGoogle スプレッドシートから自動でレコードが取得され、AIが分析、Slackへ通知するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記や分析時の見落とし、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、プロジェクト管理の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。例えば、毎朝9時に起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、プロジェクト管理に必要なデータを取得します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能の「プロジェクト監視を行う」アクションを設定し、取得したデータを基にAIがプロジェクトの状況を分析・評価します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを実行したい任意の日時（例：毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を設定してください。
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、取得対象のスプレッドシートID、シート名、そして取得したいレコードの条件（例：特定のステータスのタスク、期限が近いプロジェクトなど）を任意で設定してください。
- テキスト生成機能の「プロジェクト監視を行う」アクションでは、AIに分析させる際のプロンプト（指示文）、生成するテキストの最大文字数、そして出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送信」アクションでは、通知を投稿したい先のチャンネルID、そして通知するメッセージの内容（例：プロジェクトの進捗サマリー、注意喚起など）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報の行が更新されるたびに、その内容をAIで品質チェックし、結果をSlackに通知する作業は、手作業では手間がかかり、チェック漏れや報告遅延が発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をきっかけに、AIが自動でテキストを生成し品質管理を行い、その結果をSlackへスムーズに通知するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新内容を手作業で確認し、Slackへ報告している方
- AIを活用してデータ品質管理を自動化し、業務の精度を高めたいと考えている方
- 定型的な確認・通知業務から解放され、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新からAIによる品質管理、Slackへの通知までを自動化し、手作業による時間と手間を削減できます。
- AIによる一貫した基準での品質チェックと自動通知により、確認漏れや報告の遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した更新情報を元に品質管理を行うようAIに指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された品質管理結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、品質管理の基準や確認項目など、どのようなテキストをAIに生成させるか、プロンプトを具体的に設定することで、業務に合わせたチェックが可能です。
- Slackの「メッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルID（ルームID）を指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートの更新データやAIが生成したテキストといった動的な情報を埋め込んだりするカスタマイズができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AIを活用して施工管理の進捗データ分析や情報共有を自動化することで、これまで手作業で行っていた日々の進捗報告の取りまとめや関係者への共有作業にかかる膨大な手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、プロジェクトマネージャーや現場担当者は、常に最新の状況を正確に把握し、迅速な意思決定や問題解決に集中できるためプロジェクト全体の品質向上と円滑な進行に大きく貢献できるはずです！
今回ご紹介したような、専門知識がなくても施工管理業務のDXを推進できるノーコードツール「Yoom」を利用すれば、プログラミング経験がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築することができます。
もしAIを活用した業務効率化やDX推進に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスマートな業務プロセスを体験してもらえたら嬉しいです！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
