毎日Microsoft Excelから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してGoogle スプレッドシートに記録する
毎日Microsoft Excelから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してGoogle スプレッドシートに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
日々の施工進捗など、Microsoft Excelで管理されている情報を確認し、Google スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。特に、情報量が多いと手作業での転記や内容の要約に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にMicrosoft Excelから施工の進捗情報を自動で取得し、AIで要約した上でGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした報告業務の課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelで管理している施工進捗などの情報を、手作業で転記している現場監督や担当者の方
- メンバーからの報告をGoogle スプレッドシートにまとめているが、非効率だと感じているチームリーダーの方
- AIを活用して、日々の進捗報告の管理や集計作業を自動化したいと考えているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Excelからの情報取得やAIによる要約、Google スプレッドシートへの記録が自動化されるため、日々の報告業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、施工の進捗情報が記載されたファイルからデータを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した進捗情報をもとに報告内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動したい任意の時間帯（例：毎朝9時、業務終了後など）を自由に設定してください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、記録先のシートやファイル、AIで生成したテキストを書き込むセルなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。
フォーム添付PDFをOCRで読み取り、Microsoft Excelへ自動登録しSlackに通知するフローです。転記時間を短縮し、入力ミスと情報共有漏れを抑えます。
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
使用しているアプリについて
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみるテンプレート
Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。
Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
フォーム添付PDFをOCRで読み取り、Microsoft Excelへ自動登録しSlackに通知するフローです。転記時間を短縮し、入力ミスと情報共有漏れを抑えます。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知する
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SerpApiによるGoogle検索の検索結果を要約して追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得
特定のセルの値を取得
列方向に範囲を取得
行方向に範囲を取得
シートを追加
シート名を変更
テーブル一覧を取得
テーブルを追加
セルに数式を入力
セルに値を入力
アイテムIDを取得
シートを削除
指定範囲を昇降順に並び替える
ワークシート保護の解除
共有URLからドライブアイテムIDを取得
Excel セッションの作成
サイト一覧を取得
サイトのドライブ一覧を取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得特定のセルの値を取得列方向に範囲を取得行方向に範囲を取得シートを追加シート名を変更テーブル一覧を取得テーブルを追加セルに数式を入力セルに値を入力アイテムIDを取得シートを削除指定範囲を昇降順に並び替えるワークシート保護の解除共有URLからドライブアイテムIDを取得Excel セッションの作成サイト一覧を取得サイトのドライブ一覧を取得ワークシート情報を取得（SharePoint）特定のセルの値を取得（SharePoint）列方向に範囲を取得（SharePoint）行方向に範囲を取得（SharePoint）シートを追加（SharePoint）シート名を変更（SharePoint）テーブル一覧を取得（SharePoint）テーブルを追加（SharePoint）セルに数式を入力（SharePoint）セルに値を入力（SharePoint）シートを削除（SharePoint）指定範囲を昇降順に並び替える（SharePoint）ワークシート保護の解除（SharePoint）Excel セッションの作成（SharePoint）アイテムIDを取得（SharePoint）
