毎日Google スプレッドシートから施工の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

日々の施工進捗の報告業務において、Google スプレッドシートにまとめた情報を都度転記し、関係者に通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから進捗情報を自動で取得し、AIが要約した上でSlackへ通知します。手作業による報告の手間を減らし、関係者への迅速な情報共有を実現することで、施工管理業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで施工の進捗を管理し、Slackで報告している建設・建築業の方
毎日の定型的な報告業務を自動化し、コア業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
AIを活用して、複数の進捗情報から要点を抽出し、効率的に状況を把握したい方

■このテンプレートを使うメリット

毎日決まった時間に情報取得から通知までを自動で行うため、これまで報告業務に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記や通知が不要になるため、報告漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、進捗情報を取得します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した情報をもとに報告内容を生成します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーの設定では、毎日報告を行いたい任意の時間帯を設定することが可能です。
Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいチャンネルや、通知するメッセージの本文を任意で設定することが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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