■概要

beehiivで新しい有料購読者が発生した際、その情報を手動で確認し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。また、確認漏れによって重要な顧客へのアプローチが遅れてしまうケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、beehiivで購読プランのアップグレードが発生した際に、その情報を自動でOutlookに通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• beehiivで有料ニュースレターを運営しており、購読者の動向を迅速に把握したい方
• 手作業による情報共有でのタイムラグや、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
• beehiivの顧客情報をトリガーに、次のアクションを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• beehiivでのアップグレードを自動で検知し通知するため、手動で確認する手間や時間を削減できます。
• システムが自動で通知を行うことで、重要な顧客情報の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、beehiivとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでbeehiivを選択し、「New Subscription Upgradesが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、beehiivから取得した情報を含んだメールを指定のアドレスに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookで送信するメールの件名と本文は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、本文にbeehiivから取得した購読者情報を記載したりすることで、受信者が内容をすぐに把握できるようになります。

■注意事項

• beehiivとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。