■概要

ニュースレタープラットフォームbeehiivで新しい購読者が増えるたびに、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか。この定型的な作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、beehiivに新しいSubscriptionが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• beehiivとNotionを使い、手作業で購読者リストを管理している方
• ニュースレターの購読者管理におけるデータ入力の手間を省きたい方
• 手作業による転記ミスを防ぎ、データの正確性を維持したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• beehiivに購読者が追加されると、自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• データ転記作業そのものが不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、beehiivとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでbeehiivを選択し、「Subscriptionが追加されたら」フローが起動するようにアプリトリガーを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーション設定で、購読者情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• beehiivとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。