■概要
ニュースレタープラットフォームbeehiivで新しい購読者が増えるたびに、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか。この定型的な作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、beehiivに新しいSubscriptionが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivとNotionを使い、手作業で購読者リストを管理している方
- ニュースレターの購読者管理におけるデータ入力の手間を省きたい方
- 手作業による転記ミスを防ぎ、データの正確性を維持したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- beehiivに購読者が追加されると、自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- データ転記作業そのものが不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、beehiivとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでbeehiivを選択し、「Subscriptionが追加されたら」フローが起動するようにアプリトリガーを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定で、購読者情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- beehiivとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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