■概要
beehiivで新しい購読者が増えるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートのリストを更新していませんか？このような定期的な転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、beehiivに新しいSubscriptionが追加されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加され、手作業による手間やミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivとGoogle スプレッドシート間の手動での情報転記に手間を感じている方
- 購読者リストの更新漏れや入力ミスを防ぎ、正確なリスト管理を実現したいマーケティング担当者の方
- ニュースレター運営に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- beehiivに新しいSubscriptionが追加されると自動で情報が転記されるため、手作業でのリスト更新にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リストの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、beehiivとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでbeehiivを選択し、新しいSubscriptionが追加されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定して、トリガーで取得した新しい購読者情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、購読者情報を追加したいファイルのスプレッドシートIDとテーブル範囲を任意で設定してください。
■注意事項
- beehiivとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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