■概要

beehiivで新しい購読者が増えるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートのリストを更新していませんか？このような定期的な転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、beehiivに新しいSubscriptionが追加されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加され、手作業による手間やミスといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• beehiivとGoogle スプレッドシート間の手動での情報転記に手間を感じている方
• 購読者リストの更新漏れや入力ミスを防ぎ、正確なリスト管理を実現したいマーケティング担当者の方
• ニュースレター運営に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• beehiivに新しいSubscriptionが追加されると自動で情報が転記されるため、手作業でのリスト更新にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リストの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、beehiivとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでbeehiivを選択し、新しいSubscriptionが追加されたらフローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定して、トリガーで取得した新しい購読者情報を指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーション設定で、購読者情報を追加したいファイルのスプレッドシートIDとテーブル範囲を任意で設定してください。

■注意事項

• beehiivとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。