【プログラミング不要】フォームのデータをBrevoと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをBrevoに連携する

Googleフォームの回答データを、Brevoに自動で連携できます。
GoogleフォームはGoogleサービスを使って無料で作成でき、さまざまな形式のデータ収集に対応しているため、Brevoとの相性も抜群です。

TypeformのデータをBrevoに連携する

Typeformの回答データをBrevoに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とBrevoを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをBrevoに連携する

Jotformの回答データを、Brevoに自動で連携できます。
Jotformは豊富なウィジェットを使って多彩なフォームを作成できるため、その回答内容も漏れなくBrevoに反映させることが可能です。

TallyのデータをBrevoに連携する

Tallyの回答データをBrevoに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Brevoにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをBrevoに連携する

Zoho Formsの回答データを、Brevoに自動で連携できます。
Zohoサービスに慣れ親しんでいる方であれば、いつものフォームをそのまま活用して、Brevoへのデータ連携もスムーズに行えます。

Brevoとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にBrevoとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

<span class="mark-yellow">今回は、フォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成するフローボットを作成していきます！</span>
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Brevoをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定およびBrevoのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：Brevoをマイアプリ連携

Brevoを連携するために、マイアプリに登録しましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、この後の自動化設定がスムーズにできます。

まず、Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

次に、アプリ一覧の右上の検索窓からBrevoを検索し、アプリを選択すると、以下の画面が表示されます。

案内に従って、Brevoの管理画面でAPIキーを取得し、「アクセストークン」欄に入力してください。
なお、「アカウント名」には任意の名称を登録できます。

入力が完了したら「追加」をクリックし、Yoomの画面に「マイアプリを登録しました」と表示されたら、連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

簡単に自動化を設定できるように、Yoomが用意しているテンプレートを使用していきます。
Yoomにログインした状態で、以下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。

Yoomの管理画面に、自動化テンプレートがコピーされます。
以下の画面が表示されたら「OK」をクリックして、早速フローボットの設定を進めていきましょう！

ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定

自動化フローの最初の設定です！以下の赤枠の「情報回答フォーム」をクリックしてください。
なお、デフォルトで設定済みになっていますが、使い方に応じて内容を編集することができるので、一度確認してみましょう。

以下の画面に移ります。このように、フォームの入力項目や送信完了画面のテキストなど、自由にカスタマイズすることができます。
このフォームの回答をBrevoでコンタクトを作成する際に使うので、必要な情報を網羅しておきましょう！

右上の「プレビューページ」をクリックすると、フォームの完成形を確認することができます。
以下は、デフォルトで設定されているフォーム内容のプレビュー画面です。

入力が完了したら次に進むと、以下の画面に移ります。
「取得した値」は、フローが動いているとフォームの回答が自動で反映されますが、今回は手動入力で進めていきます。

フォームの回答項目を編集・追加した場合は、以下と同様「〇〇の回答」のように設定しておくと、次のステップで設定を進める際にわかりやすくなります。

最後に保存したら、フォームの設定は完了です！

ステップ4：Brevoのアクション設定

次の設定です。以下の赤枠の「コンタクトを作成」をクリックしてください。

以下の画面で連携アカウントを確認し、そのまま次に進みます。

以下のような画面に移ります。ここでは、先ほど設定したフォームの回答内容を、作成するBrevoのコンタクトとして反映させるための設定を行います。

以下のように、各入力欄をクリックし、先ほどのステップで設定したフォームの入力項目から適したものを選択して設定しましょう。

設定が完了したら保存しましょう。これでBrevoの投稿設定は完了です！

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックしてください。

以上で、自動化設定は完了です。お疲れ様でした！

Brevoを使った便利な自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、Brevoにkintoneで登録された情報を自動で追加したり、Brevoで登録されたコンタクト情報をGoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelに転送することも可能です。

このように、BrevoのAPIを活用することで、さまざまな業務フローを自動化できます。日々のデータ転記や管理の手間を減らしたい方は、ぜひこちらのテンプレートもお試しください！

終わりに

本記事では、フォームの回答データをもとにBrevoへコンタクトを作成する方法をご紹介しました。
ノーコードで設定できるYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても業務フローの自動化を実現できます。

入力作業の手間やヒューマンエラーを減らし、正確な情報管理につなげたい方にとって、有効な選択肢となるはずです。
まずはYoomに無料登録し、ご自身の業務に合ったフローから導入してみてください。

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