フォームの回答をもとにBrevoへコンタクトを登録している方の中には、
「手作業での入力が面倒」「転記ミスが起きそう」などの悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
ただ、ツール連携には専門知識が必要そうで、なかなか一歩を踏み出せないという声も聞かれます。
そんなときに活用したいのが、ノーコードで使えるYoomです。
Yoomを使えば、フォームの回答内容をもとにBrevoへ自動でコンタクトを登録できます。
営業やマーケティングの業務を効率化したい方にも最適です。
このあと紹介するステップで、ぜひ自社に合った自動化フローを見つけてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBrevoを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」フローは、ユーザーがフォームに入力した情報を自動的にBrevoに登録する業務ワークフローです。
お問い合わせフォームやアンケートフォームから集まったデータを手動でBrevoに入力する手間を省き、迅速かつ正確にコンタクト情報を管理できます。
YoomのAPI連携機能を活用することで、効率的なデータ処理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoとフォームを活用しているマーケティング担当者の方
・手動でコンタクト情報を管理しており、効率化を図りたい営業チームの方
・フォームからのデータ入力ミスを減らしたい事務担当者の方
・業務ワークフローの自動化に興味がある経営者の方
■注意事項
・BrevoとYoomを連携してください。
Brevoとフォームを連携してできること
Brevoと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをBrevoに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBrevoとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをBrevoに連携する
Yoomフォームで送信されたデータを、Brevoに自動で連携できます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」フローは、ユーザーがフォームに入力した情報を自動的にBrevoに登録する業務ワークフローです。
お問い合わせフォームやアンケートフォームから集まったデータを手動でBrevoに入力する手間を省き、迅速かつ正確にコンタクト情報を管理できます。
YoomのAPI連携機能を活用することで、効率的なデータ処理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoとフォームを活用しているマーケティング担当者の方
・手動でコンタクト情報を管理しており、効率化を図りたい営業チームの方
・フォームからのデータ入力ミスを減らしたい事務担当者の方
・業務ワークフローの自動化に興味がある経営者の方
■注意事項
・BrevoとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをBrevoに連携する
Googleフォームの回答データを、Brevoに自動で連携できます。
GoogleフォームはGoogleサービスを使って無料で作成でき、さまざまな形式のデータ収集に対応しているため、Brevoとの相性も抜群です。
Googleフォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」フローは、フォーム入力データを自動的にBrevoに連携し、効率的なコンタクト管理を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、手動でのデータ転送作業を削減し、迅速かつ正確な情報管理が可能になります。
これにより、マーケティング活動や顧客対応の質を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・手動でBrevoにコンタクトを追加している業務に負担を感じている方
・データ連携を自動化し、業務効率化を図りたいビジネスオーナーの方
・正確なコンタクト管理を実現し、マーケティング戦略を強化したい方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを統合し、業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをBrevoに連携する
Typeformの回答データをBrevoに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とBrevoを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」ワークフローは、フォーム入力から顧客管理までをスムーズに自動化する業務ワークフローです。
Typeformで収集した回答データを活用し、Brevoに新しいコンタクトとして自動登録することで、手動でのデータ入力作業を削減します。
これにより、データの一貫性を保ちながら、効率的な顧客管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客からのフィードバックや問い合わせを収集している方
・Brevoでのコンタクト管理を効率化したいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討しているビジネスオーナーの方
・フォームデータを活用して、より効果的な顧客対応を目指しているチームの方
・TypeformとBrevoを連携させ、データの一貫性を保ちたいIT担当者の方
■注意事項
・Typeform、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
JotformのデータをBrevoに連携する
Jotformの回答データを、Brevoに自動で連携できます。
Jotformは豊富なウィジェットを使って多彩なフォームを作成できるため、その回答内容も漏れなくBrevoに反映させることが可能です。
Jotformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
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■概要
「Jotformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」ワークフローは、フォームから収集したデータを自動的にBrevoに連携し、効率的な顧客管理を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、手動でのデータ入力や情報の二重管理といった煩わしい作業を軽減し、スムーズなコミュニケーションをサポートします。
これにより、営業やマーケティングチームはより戦略的な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使って顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Brevoでの顧客管理を効率化したい営業チームの方
・手動でのデータ転記に時間を取られている業務担当者の方
・フォームとCRMの連携を自動化して業務プロセスを最適化したい経営者の方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを統合し、ワークフローを改善したいIT担当者の方
■注意事項
・Jotform、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをBrevoに連携する
Tallyの回答データをBrevoに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Brevoにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
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■概要
「Tallyの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」フローは、Tallyで収集したフォーム回答を自動的にBrevoに連携し、顧客データの管理とメールマーケティング活動を効率化する業務ワークフローです。手動でのデータ移行を省くことで、迅速かつ正確なコミュニケーションが可能になります。
これにより、マーケティング担当者はより戦略的な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを活用しており、フォームデータをBrevoで有効に活用したい方
・顧客情報の手動入力に時間を取られ、業務効率を向上させたい担当者
・フォーム回答を基にしたメールマーケティングを自動化したいマーケター
・TallyとBrevoを連携させて、データ管理を一元化したいビジネスオーナー
・顧客データの正確性を保ちながら、迅速なマーケティング活動を実現したい方
■注意事項
・Tally、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをBrevoに連携する
Zoho Formsの回答データを、Brevoに自動で連携できます。
Zohoサービスに慣れ親しんでいる方であれば、いつものフォームをそのまま活用して、Brevoへのデータ連携もスムーズに行えます。
Zoho Formsの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
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■概要
「Zoho Formsの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」フローは、フォームから収集したデータを自動的にBrevoに取り込む業務ワークフローです。
Zoho Formsで得られた回答を手動でBrevoに入力する手間やミスを減らしたい方に最適です。YoomのAPI連携機能を活用し、スムーズなデータ移行を実現します。
これにより、データ管理が一元化され、効率的なマーケティング活動が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Brevoでのコンタクト管理を効率化したい営業チームの方
・手動でのデータ入力に時間を取られている中小企業の経営者の方
・フォーム回答を即時にメールマーケティングに活用したい方
・データ連携の自動化で業務効率を向上させたいIT担当者の方
■注意事項
・Zoho Forms、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Brevoとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBrevoとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Brevoをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびBrevoのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」フローは、ユーザーがフォームに入力した情報を自動的にBrevoに登録する業務ワークフローです。
お問い合わせフォームやアンケートフォームから集まったデータを手動でBrevoに入力する手間を省き、迅速かつ正確にコンタクト情報を管理できます。
YoomのAPI連携機能を活用することで、効率的なデータ処理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoとフォームを活用しているマーケティング担当者の方
・手動でコンタクト情報を管理しており、効率化を図りたい営業チームの方
・フォームからのデータ入力ミスを減らしたい事務担当者の方
・業務ワークフローの自動化に興味がある経営者の方
■注意事項
・BrevoとYoomを連携してください。
ステップ1：Brevoをマイアプリ連携
Brevoを連携するために、マイアプリに登録しましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、この後の自動化設定がスムーズにできます。
まず、Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
次に、アプリ一覧の右上の検索窓からBrevoを検索し、アプリを選択すると、以下の画面が表示されます。
案内に従って、Brevoの管理画面でAPIキーを取得し、「アクセストークン」欄に入力してください。
なお、「アカウント名」には任意の名称を登録できます。
入力が完了したら「追加」をクリックし、Yoomの画面に「マイアプリを登録しました」と表示されたら、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
簡単に自動化を設定できるように、Yoomが用意しているテンプレートを使用していきます。
Yoomにログインした状態で、以下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。
フォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」フローは、ユーザーがフォームに入力した情報を自動的にBrevoに登録する業務ワークフローです。
お問い合わせフォームやアンケートフォームから集まったデータを手動でBrevoに入力する手間を省き、迅速かつ正確にコンタクト情報を管理できます。
YoomのAPI連携機能を活用することで、効率的なデータ処理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoとフォームを活用しているマーケティング担当者の方
・手動でコンタクト情報を管理しており、効率化を図りたい営業チームの方
・フォームからのデータ入力ミスを減らしたい事務担当者の方
・業務ワークフローの自動化に興味がある経営者の方
■注意事項
・BrevoとYoomを連携してください。
Yoomの管理画面に、自動化テンプレートがコピーされます。
以下の画面が表示されたら「OK」をクリックして、早速フローボットの設定を進めていきましょう！
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
自動化フローの最初の設定です！以下の赤枠の「情報回答フォーム」をクリックしてください。
なお、デフォルトで設定済みになっていますが、使い方に応じて内容を編集することができるので、一度確認してみましょう。
以下の画面に移ります。このように、フォームの入力項目や送信完了画面のテキストなど、自由にカスタマイズすることができます。
このフォームの回答をBrevoでコンタクトを作成する際に使うので、必要な情報を網羅しておきましょう！
右上の「プレビューページ」をクリックすると、フォームの完成形を確認することができます。
以下は、デフォルトで設定されているフォーム内容のプレビュー画面です。
入力が完了したら次に進むと、以下の画面に移ります。
「取得した値」は、フローが動いているとフォームの回答が自動で反映されますが、今回は手動入力で進めていきます。
フォームの回答項目を編集・追加した場合は、以下と同様「〇〇の回答」のように設定しておくと、次のステップで設定を進める際にわかりやすくなります。
最後に保存したら、フォームの設定は完了です！
ステップ4：Brevoのアクション設定
次の設定です。以下の赤枠の「コンタクトを作成」をクリックしてください。
以下の画面で連携アカウントを確認し、そのまま次に進みます。
以下のような画面に移ります。ここでは、先ほど設定したフォームの回答内容を、作成するBrevoのコンタクトとして反映させるための設定を行います。
以下のように、各入力欄をクリックし、先ほどのステップで設定したフォームの入力項目から適したものを選択して設定しましょう。
設定が完了したら保存しましょう。これでBrevoの投稿設定は完了です！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
以上で、自動化設定は完了です。お疲れ様でした！
Brevoを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Brevoにkintoneで登録された情報を自動で追加したり、Brevoで登録されたコンタクト情報をGoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelに転送することも可能です。
このように、BrevoのAPIを活用することで、さまざまな業務フローを自動化できます。日々のデータ転記や管理の手間を減らしたい方は、ぜひこちらのテンプレートもお試しください！
Brevoでコンタクトが作成されたらStripeに顧客を追加する
試してみる
■概要
「Brevoでコンタクトが作成されたらStripeに顧客を追加する」フローは、マーケティングと決済管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。新しいコンタクトがBrevoに登録されると、自動的にStripeにも顧客情報が追加されるため、手動でのデータ入力が不要になります。これにより、マーケティング活動と決済処理の一貫性を保ちながら、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを活用して顧客管理をしているマーケティング担当者
・Stripeでの顧客管理と決済処理を効率化したいビジネスオーナー
・手動でのデータ連携に手間を感じているチームリーダー
■注意事項
・BrevoとStripeをそれぞれYoomと連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Brevoでコンタクトが作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
「Brevoでコンタクトが作成されたらNotionに追加する」ワークフローは、顧客管理と情報整理を効率化するための自動化プロセスです。Brevoで新たにコンタクトが登録されると、Yoomを通じて自動的にNotionのデータベースにその情報が追加されます。これにより、手動でのデータ転記作業を省き、情報の一元管理が可能になります。マーケティング活動や顧客対応において、最新のコンタクト情報を即座に活用できるため、業務のスピードアップと正確性の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを活用して顧客管理を行っており、Notionでの情報整理を希望している方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいマーケティング担当者
・複数のツール間で情報を連携させたいと考えている中小企業の経営者
■注意事項
・BrevoとNotionをそれぞれYoomと連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BrevoでトランザクションメールがクリックされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「BrevoでトランザクションメールがクリックされたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、メールのインタラクションを迅速にチームへ共有し、迅速な対応を促す業務ワークフローです。
マーケティング活動や顧客対応において、送信したトランザクションメールのクリック状況を把握することは重要です。しかし、手動でデータを確認し、チームに共有するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Brevoでメールがクリックされた際に自動的にMicrosoft Teamsに通知が送られ、チーム全体で即座に対応策を講じることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを活用してトランザクションメールを運用しているマーケティング担当者
・メールの効果測定を効率化したいと考えているチームリーダー
・Microsoft Teamsでの情報共有を強化したいと考えている企業のIT担当者
■注意事項
・Brevo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Brevoで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加する
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Brevoで新しく登録されたコンタクト情報をGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Salesforceでリードが登録されたらBrevoにも追加する
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■概要
「Salesforceでリードが登録されたらBrevoにも追加する」フローは、顧客管理とメールマーケティングを連携させる業務ワークフローです。Salesforceで新たなリードが登録されるたびに、その情報を手動でBrevoに追加するのは手間がかかります。特に、データの二重入力やタイムラグが発生すると、マーケティング活動に影響を与える可能性も。そんな課題を解決するために、このフローを活用すれば、Salesforceでリードが生まれた瞬間に自動的にBrevoにデータが送られ、効率的かつ正確なメールマーケティングを実現できます。これにより、営業とマーケティングの連携がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っているが、Brevoとの連携を自動化したい方
・手動でのデータ転送に時間を取られている営業担当者やマーケティング担当者
・データの二重入力によるエラーを防ぎたいチームリーダー
■注意事項
・Salesforce、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
本記事では、フォームの回答データをもとにBrevoへコンタクトを作成する方法をご紹介しました。
ノーコードで設定できるYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても業務フローの自動化を実現できます。
入力作業の手間やヒューマンエラーを減らし、正確な情報管理につなげたい方にとって、有効な選択肢となるはずです。
まずはYoomに無料登録し、ご自身の業務に合ったフローから導入してみてください。
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