Zoho Formsの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する

No items found.

■概要

Zoho Formsで集めた見込み顧客情報を、メルマガ配信などのためにBrevoへ一つひとつ手入力していませんか。フォームの回答があるたびに手作業で情報を転記するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへの回答をトリガーにBrevoへコンタクトを自動で作成し、こうした手間やミスなくスムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Formsで獲得したリード情報をBrevoに手作業で登録しているマーケティング担当者の方
フォームからの問い合わせ対応を迅速化し、顧客体験の向上を目指している方
手作業によるデータ入力のミスを防止し、マーケティング活動の質を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Formsに回答が送信されると自動でBrevoにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
手作業でのデータ転記がなくなることで、名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Zoho FormsとBrevoをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
最後に、オペレーションでBrevoを選択し、「コンタクトを作成」するアクションを設定します。この際、フォームから取得した氏名やメールアドレスなどを指定の項目にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Zoho Formsのトリガー設定では、この自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
Brevoでコンタクトを作成するオペレーションでは、Zoho Formsから取得した情報を変数として利用し、メールアドレスや氏名などの各項目に自由にマッピングすることが可能です。

■注意事項

Zoho Forms、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

Brevoで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加する

Brevoで新しく登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。手作業による転記作業が不要になり、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減し業務効率の向上につながります。

詳細を見る

Brevoで登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelに追加する

Brevoで新しく登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。コンタクトが登録されたら自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務効率の改善になります。

詳細を見る

Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Zendeskでユーザーを作成する

Brevoで得た新規コンタクトを検知し、そのままZendeskにユーザーを自動登録するフローです。転記作業の時間を削減し、入力漏れや誤入力を抑えて顧客管理の精度を高めます。チーム内共有もスムーズです。

詳細を見る

Brevoで特定条件のコンタクトが新たに作成されたら、Pipedriveに人物を追加する

Brevoの新規コンタクトを条件で判定し、自動でPipedriveに人物を追加するフローです。マーケティングから営業へのリード連携をスムーズにし、手入力の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

詳細を見る

Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Pipedriveに人物を追加する

Brevoで作成されたコンタクトを自動・リアルタイムでPipedriveに人物登録するフローです。入力作業を省きミスを防げるため、営業への情報共有がスムーズになります。

詳細を見る

Brevoで特定条件のコンタクトが新たに作成されたら、Calendlyにワンオフミーティングを作成する

Brevoの条件付きコンタクト作成を契機にCalendlyでワンオフミーティングを自動登録するフローです。日程調整の手作業を減らし入力ミスや設定漏れを防ぎ、営業・マーケティングの対応を早められます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Brevo

YoomではBrevoのAPIとノーコードで連携し、Brevoを使用したさまざまな業務を自動化します。例えば、GoogleフォームやTypeformなどから送信されたユーザー情報をBrevoのコンタクトに追加したり、Brevoで送信したメールが開封・クリックされたタイミングでSlackやTeamsなどのチャットツールに通知することが可能です。