【プログラミング不要】フォームのデータをKitと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをKitに連携する

Googleフォームの回答データをKitに自動的に連携することができます。Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。

TypeformのデータをKitに連携する

Typeformの回答データをKitに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とKitを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをKitに連携する

Jotformの回答データをKitに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくKitに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。

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TallyのデータをKitに連携する

Tallyの回答データをKitに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

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Zoho FormsのデータをKitに連携する

Zoho Formsの回答データをKitに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもKitと連携して回答データの管理を効率化しましょう。

Kitとフォームの連携フローを作ってみよう 

それでは、さっそく実際にKitとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

今回はフォームの回答をもとに、Kitのフォームにサブスクライバーを追加するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Kitのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定およびKitのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：Kitのマイアプリ連携

【事前準備 Kit】

Kitのマイアプリ登録には、アクセストークンとAPI Secretが必要です。

アクセストークンにはKitで発行したAPI KeyをAPI SecretにはたAPI Secretを設定します。
Kitへログインして取得してください。

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

【Kitの場合】
Kitを選択できたら、事前に取得した情報を入力し、「追加」します。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3：フォームに回答があったら起動するトリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「フォームトリガー　フォーム」をクリックし、フォームを作成しましょう！

2) 回答フォームを作成します。
今回は、会社名・姓・名・メールアドレス・問い合わせ内容を回答してもらうフォームを作成しています。
取得したい情報にあわせて質問を編集してみてください。
右上の「レビューページ」をクリックすると実際の表記も確認することができますよ。

回答フォームを完了した際に表示される、完了ページの内容の設定も可能です。
※完了ページのプレビューは次のページで確認できます。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。

3)「取得した値」はこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。
ここではすでに入力してあるので、内容を確認して「保存」してください。
もし、新しく質問を増やす場合や質問内容を修正した場合は「○○（質問内容）の回答」と入力してください。

ステップ4：Kitのフォームにサブスクライバーを追加する設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　フォームにサブスクライバーを追加」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「フォームにサブスクライバーを追加」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。

3) 入力には回答フォームの情報をアウトプットとして挿入することができます。
候補から該当する情報を選択して、入力してくださいね。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

入力できたら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。

これで【フォームの回答をもとに、Kitのフォームにサブスクライバーを追加する】というフローが完成です。

ステップ5：テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

Kitを使った自動化例

Kitで購入が発生したタイミングで、Slackに自動通知を送ったり、Zendeskにチケットを作成することで、サポートチームの対応を即座に開始できます。
また、Stripeで支払いが完了した顧客に対して、Kitのサブスクライバーへ自動でタグ付けを行い、パーソナライズされたフォローアップが可能です。
さらに、Meta広告（Facebook）でリードが獲得された際に、Kitのフォームに自動でサブスクライバー登録をしたり、Kit上のフォーム経由で新しいサブスクリプションが登録されたら、Notionにデータを追加することもできます。

マーケティングからカスタマーサポートまで、Kitと外部ツールを連携させることで、手間を減らしながらスマートな業務自動化が実現できます！

終わりに

フォームとKitを連携させることで、フォームを通じて獲得した顧客情報がKitのサブスクライバーリストにスムーズに追加されるようになることがお分かりいただけたかと思います！
これにより、手動でのデータ入力の手間が省けるだけでなく、入力ミスによるデータの不整合も防ぎ、常に正確な顧客情報をKitで管理することが可能になるはずです。

<span class="mark-yellow">なお、Yoomを活用すれば今回紹介した連携以外にも、Kitを活用した様々な自動化を体験できます</span>
気になった方はまず登録をして、実際に使い勝手を確かめてみてくださいね。

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この機会にぜひ、業務自動化の一歩を踏み出しましょう！