Kitでサブスクライバーがアクティブ化したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Kitで獲得した新しいサブスクライバー情報を、都度Mailchimpへ手作業で登録するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、KitとMailchimpを連携させ、サブスクライバーがアクティブ化されたタイミングで、自動的にMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加することが可能になり、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- KitとMailchimpを併用しており、手作業でのリスト管理に課題を感じているご担当者様
- サブスクライバーのアクティブ化をトリガーに、メルマガ配信リストを自動更新したい方
- 複数のSaaSを連携させることで、マーケティング業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでサブスクライバーが有効になると自動でMailchimpに登録されるため、手作業でリストを更新する時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKitを選択し、「サブスクライバーがアクティブ化したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する設定では、トリガーで取得したサブスクライバーの情報（メールアドレス、名前など）を活用し、追加対象のオーディエンスを任意で指定してください。
■注意事項
- Kit、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
「Kitでアクティブになったサブスクライバーを、Mailchimpのコンタクトリストにも追加したい！」
「KitとMailchimpの両方を使っていて、手作業でのデータ入力に手間がかかっているし、ミスも怖い…」
このように、複数のツール間でのデータ連携に課題を感じていませんか？
特に、顧客リストの管理はマーケティング活動の根幹をなす重要な業務でありながら、手作業に頼っていると時間もかかり、ヒューマンエラーのリスクもつきまといがちです。
もし、Kitのサブスクライバー情報を自動的にMailchimpに連携する仕組みがあれば、こうした日々の作業がより簡単になるでしょう。
これにより入力ミスや対応漏れといった心配も減り、より創造的で戦略的な業務に集中できる時間を確保できるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとスマートにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはKitとMailchimpを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Kitでサブスクライバーがアクティブ化したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Kitで獲得した新しいサブスクライバー情報を、都度Mailchimpへ手作業で登録するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、KitとMailchimpを連携させ、サブスクライバーがアクティブ化されたタイミングで、自動的にMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加することが可能になり、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- KitとMailchimpを併用しており、手作業でのリスト管理に課題を感じているご担当者様
- サブスクライバーのアクティブ化をトリガーに、メルマガ配信リストを自動更新したい方
- 複数のSaaSを連携させることで、マーケティング業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでサブスクライバーが有効になると自動でMailchimpに登録されるため、手作業でリストを更新する時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKitを選択し、「サブスクライバーがアクティブ化したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する設定では、トリガーで取得したサブスクライバーの情報（メールアドレス、名前など）を活用し、追加対象のオーディエンスを任意で指定してください。
■注意事項
- Kit、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
KitとMailchimpを連携してできること
KitとMailchimpのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録を自動化できます。
例えば、Kitで新しいサブスクライバーがアクティブになった際に、その情報を自動でMailchimpのコンタクトリストに追加する、といったことが可能になります。
これにより、手作業による時間や手間を削減し、入力ミスを防ぐことで、よりスムーズなメールマーケティングを実現できるでしょう。
ここではこのような自動化が実現できるテンプレートを用意しています。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Kitでサブスクライバーがアクティブ化したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Kitで新しいサブスクライバーがアクティブになるたびに、手動でMailchimpのコンタクトリストに追加する作業は、時間がかかるだけでなく、転記ミスや追加漏れの原因にもなりかねません。
この連携を利用することで、Kitのサブスクライバー情報をスムーズにMailchimpに自動追加し、最新のリストを維持できます。
このフローは、Kitのデータを直接Mailchimpに連携するシンプルな構成です。
Kitでサブスクライバーがアクティブ化したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Kitで獲得した新しいサブスクライバー情報を、都度Mailchimpへ手作業で登録するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、KitとMailchimpを連携させ、サブスクライバーがアクティブ化されたタイミングで、自動的にMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加することが可能になり、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- KitとMailchimpを併用しており、手作業でのリスト管理に課題を感じているご担当者様
- サブスクライバーのアクティブ化をトリガーに、メルマガ配信リストを自動更新したい方
- 複数のSaaSを連携させることで、マーケティング業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでサブスクライバーが有効になると自動でMailchimpに登録されるため、手作業でリストを更新する時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKitを選択し、「サブスクライバーがアクティブ化したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する設定では、トリガーで取得したサブスクライバーの情報（メールアドレス、名前など）を活用し、追加対象のオーディエンスを任意で指定してください。
■注意事項
- Kit、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Kitで特定のサブスクライバーがアクティブ化したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
全てのサブスクライバーではなく、特定の条件を満たした人だけをMailchimpのリストに追加したい場合、手作業での選別と登録は煩雑です。
この連携を活用すれば、特定の条件に合致するサブスクライバーのみを自動で抽出し、Mailchimpの特定のオーディエンスに追加できます。
ターゲットを絞ったセグメント配信の準備を効率化し、マーケティングの精度を高められるでしょう。
Kitで特定のサブスクライバーがアクティブ化したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Kitで管理しているサブスクライバーの情報を、手作業でMailchimpに登録し直す作業に手間を感じていませんか。このような手動での対応は、更新のタイムラグや転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Kitでサブスクライバーがアクティブになったタイミングで、自動でMailchimpにコンタクト情報を追加できるため、KitとMailchimpを連携させたスムーズな顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- KitとMailchimpを併用しており、顧客情報の二重入力に手間を感じているご担当者様
- Kitで獲得したリード情報をMailchimpに手動で反映させているマーケティングチームの方
- 顧客リストの連携を自動化して、メールマーケティングの効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでサブスクライバーがアクティブ化すると自動でMailchimpに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでKitを選択し、「サブスクライバーがアクティブ化したら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をオーディエンスに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のタグがついたサブスクライバーのみを対象とするなど、任意の条件を設定してください
- Mailchimpにコンタクトを追加する設定では、Kitから取得したメールアドレスや氏名などの情報を、どのフィールドに反映させるか任意で設定してください
■注意事項
- Kit、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
KitとMailchimpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にKitとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでKitとMailchimpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Kit／Mailchimp
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はKitでサブスクライバーがアクティブ化したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- KitとMailchimpをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Kitのトリガー設定およびMailchimpのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Kitでサブスクライバーがアクティブ化したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Kitで獲得した新しいサブスクライバー情報を、都度Mailchimpへ手作業で登録するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、KitとMailchimpを連携させ、サブスクライバーがアクティブ化されたタイミングで、自動的にMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加することが可能になり、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- KitとMailchimpを併用しており、手作業でのリスト管理に課題を感じているご担当者様
- サブスクライバーのアクティブ化をトリガーに、メルマガ配信リストを自動更新したい方
- 複数のSaaSを連携させることで、マーケティング業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでサブスクライバーが有効になると自動でMailchimpに登録されるため、手作業でリストを更新する時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKitを選択し、「サブスクライバーがアクティブ化したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する設定では、トリガーで取得したサブスクライバーの情報（メールアドレス、名前など）を活用し、追加対象のオーディエンスを任意で指定してください。
■注意事項
- Kit、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Kitとの連携
Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Kit」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。
「アクセストークン」はこちらのページから、「API Secret」はこちらのページから、それぞれKitにログインした上で発行してください。
必要な情報を発行し、Yoomの連携画面にペーストできたら「追加」ボタンを押しましょう。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Kitとの連携は完了です！
2.Mailchimpとの連携
Mailchimpはナビを用意しています。以下の手順をご参照ください！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
Kitでサブスクライバーがアクティブ化したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Kitで獲得した新しいサブスクライバー情報を、都度Mailchimpへ手作業で登録するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、KitとMailchimpを連携させ、サブスクライバーがアクティブ化されたタイミングで、自動的にMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加することが可能になり、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- KitとMailchimpを併用しており、手作業でのリスト管理に課題を感じているご担当者様
- サブスクライバーのアクティブ化をトリガーに、メルマガ配信リストを自動更新したい方
- 複数のSaaSを連携させることで、マーケティング業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでサブスクライバーが有効になると自動でMailchimpに登録されるため、手作業でリストを更新する時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKitを選択し、「サブスクライバーがアクティブ化したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する設定では、トリガーで取得したサブスクライバーの情報（メールアドレス、名前など）を活用し、追加対象のオーディエンスを任意で指定してください。
■注意事項
- Kit、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Kitの「サブスクライバーがアクティブ化したら（Webhook）」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Kitと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
まずはKitとYoomが連携できているかどうか、「テスト」ボタンをクリックして確認してみましょう。
「テスト成功」の表記が出たら、「次へ」ボタンで進んでください。
ここで一度Kitにアクセスして、アプリトリガーを動かすためにテスト用のサブスクライバーをアクション化しておきましょう。
これでアプリトリガーが動く条件が整います。
テスト用サブスクライバーのアクティブ化が完了したら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「テスト成功」の文字とリクエスト内容がJSON PATHで表記され、共に「取得した値」として、Kitに作成したサブスクライバーの情報が反映されていれば成功です！
取得した値とは？
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:Mailchimpでコンタクトを追加する
Kitで新しくサブスクライバーがアクティブ化したことをYoomが検知したら、その情報を使ってMailchimpにコンタクトを自動作成し、オーディエンスとして追加していきます。
タイトルを任意で設定し、Mailchimpと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「オーディエンスID」には、候補として表示されるMailchimpのIDを入力しましょう。
オーディエンスに追加する「メールアドレス」を、アプリトリガーで取得した値から選択してください。
ここで取得した値を用いることで、今後新たにKitでサブスクライバーが作成される度、新しい情報が反映されていきます。
他にも設定が必要な項目があれば、候補や取得した値などを活用して設定していきましょう。
例えばこの例では、Kitで設定した名前をMailchimpの「姓」や「名」にも活用できますね。
必要な項目の設定を終えたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
実際にMailchimpにログインしてオーディエンスを確認してみましょう。設定した通りの内容で、しっかりコンタクトが追加されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでKitのサブスクライバーがアクティブ化したら、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるようになりました。
MailchimpのデータをKitに連携したい場合
今回はKitからMailchimpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMailchimpからKitへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Mailchimpで獲得した購読者情報をKitのサブスクライバーとして同期するなど、双方向のデータ連携を実現し、顧客情報の一元管理をさらに強化できます。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Kitでフォームにサブスクライバーを追加する
Mailchimpのキャンペーンなどで新たに獲得した購読者を、Kitのサブスクライバーリストにも手動で登録するのは二度手間であり、情報の反映にタイムラグを生じさせるでしょう。
この連携を利用することで、Mailchimpに新しい購読者が追加されたことをきっかけに、その情報を自動でKitのサブスクライバーとして登録します。
これにより顧客データの一元化と、管理の手間を削減に貢献します。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Kitでフォームにサブスクライバーを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで新しい購読者が増えるたびに、手動でKitのフォームにも登録情報を転記していませんか？
このような手作業は、入力ミスや対応漏れの原因となりかねず、非効率な業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、KitとMailchimpを連携し、購読者情報を自動で同期できるため、メルマガ配信リストとフォームの登録情報を効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとKitを併用し、顧客リストを手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- KitとMailchimpの連携設定で、購読者情報の同期を自動化したいと考えている方
- フォーム登録とメルマガ購読者のデータを一元管理し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でKitにも登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKitを選択し、「フォームにサブスクライバーを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Kitの「フォームにサブスクライバーを追加」アクションでは、トリガーで取得したMailchimpの購読者情報を活用して、登録する内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Mailchimp、KitのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定の購読者が追加されたら、Kitでフォームにサブスクライバーを追加する
Mailchimpの購読者の中から、特定のタグが付与されたり、特定のセグメントに属する購読者だけをKitに連携したい場合、手動でのフィルタリングと登録は手間がかかります。
この連携を活用すれば、特定の条件を満たす購読者のみを自動でKitのサブスクライバーとして追加できます。
必要な顧客情報だけを効率的に同期させられるでしょう！
Mailchimpで特定の購読者が追加されたら、Kitでフォームにサブスクライバーを追加する
試してみる
■概要
MailchimpとKitを併用する中で、購読者リストの同期を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。特に、特定の条件に合致する購読者のみを移行させたい場合、確認作業も発生し、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpへの購読者追加をトリガーに、Kitのフォームへ自動でサブスクライバーを追加できるため、KitとMailchimpの連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとKitを利用しており、購読者リストの同期を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- KitとMailchimpを連携させ、メルマガ配信などのマーケティング業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による二重入力や登録漏れをなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でKitにもサブスクライバーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでKitを選択し、「フォームにサブスクライバーを追加」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報をKitに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、例えば特定のタグが付与された購読者のみをKitに追加するなど、任意の条件を設定してください。
- Kitの「フォームにサブスクライバーを追加」の設定では、Mailchimpから取得したメールアドレスや氏名などの情報を、Kitのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Mailchimp、KitのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
KitやMailchimpのAPIを使ったその他の自動化例
KitやMailchimpのAPIを活用することで、マーケティング活動や顧客管理、通知フローをスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Kitを使った自動化例
Kitでの自動化を導入すると、購入管理やサブスクリプション管理、通知業務を効率化できます。
例えば、フォーム回答をもとに顧客情報を登録したり、購入発生時にサポートツールへ通知したりすることで、業務フローをスムーズに進められます。特に、EC事業者やマーケティング担当者に有効です！
Googleフォームの回答をもとに、Kitのフォームにサブスクライバーを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた顧客情報をマーケティング活動のためにKitへ手動で登録していませんか？
この作業は件数が増えるにつれて時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時にKitへサブスクライバーとして自動で追加されるため、提携業務の効率化が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで獲得したリードをKitで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- フォームからの回答を迅速にメーリングリストへ反映させたい方
- 手入力による登録ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、即座にKitへサブスクライバーが追加されるため、手作業での転記時間を削減し、迅速な顧客アプローチが可能になります。
- 人の手を介さずに処理が完了するため、メールアドレスや氏名などの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとKitをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKitの「フォームにサブスクライバーを追加」アクションを設定し、Googleフォームから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「フォームにサブスクライバーを追加」を設定する際、フォームの回答内容を各項目に情報を引用できます。
■注意事項
■概要
ECサイト運営において、Kitでの購入情報を迅速にチームへ共有することは重要ですが、都度手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Kitで購入が発生した際に、注文情報などを自動でSlackに通知することが可能です。手作業による通知業務から解放され、チーム全体で迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Kitで運営するECサイトの販売状況を、チームへリアルタイムで共有したい運営担当者の方
- Kitでの購入情報を即座に把握し、在庫管理や発送業務を迅速に行いたいご担当者の方
- 手作業によるSlackへの通知業務をなくし、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでの購入情報を自動でSlackに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体で正確な販売状況をリアルタイムに把握することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてKitを選択し、「購入が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した購入情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送るオペレーションで、通知先として任意のチャンネルを指定してください。チームや用途に合わせたチャンネルを設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージは、Kitのトリガーから取得した購入者名、商品名、金額といった情報を含めて、自由に内容を編集できます。
Kitで購入が発生したらZendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
ECサイトで商品が購入された後の顧客対応は、迅速さと正確さが求められますが、注文情報を手作業でサポートツールに入力するのは手間がかかる作業です。特に、注文が集中すると対応漏れや遅延のリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Kitでの購入発生をトリガーとしてZendeskにチケットを自動で作成できるため、スムーズな顧客サポート体制の構築と、対応品質の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Kitで運営するECサイトの顧客対応に、時間や手間といった課題を感じている担当者の方
- Zendeskでのチケット作成を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れをなくしたい方
- EC運営におけるバックオフィス業務を自動化し、顧客満足度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでの購入発生時にZendeskのチケットが自動で作成されるため、手作業での起票にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- システムが自動で情報を連携するため、注文情報の転記ミスやチケットの作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKitを選択し、「購入が発生したら」を設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでKitの「サブスクライバー情報を取得」を設定し、購入者の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」を設定し、取得した購入情報や顧客情報を紐付けてチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendesk連携は、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- Zendeskの有料プランは2週間の無料トライアルが利用でき、トライアル期間中は制限なくアプリ連携をお試しいただくことが可能です。
Kitの特定のフォームでサブスクリプションが登録されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Kitのフォームから獲得した新しいサブスクリプション情報を、手作業でNotionのデータベースに入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に転記ミスや漏れが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Kitのフォームに登録があった際に、自動でNotionへ情報が追加されるため、顧客情報の管理を効率化し、データの正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Kitのフォームで獲得したリード情報をNotionで管理しており、入力の手間を省きたい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応の遅れといった課題を感じている方
- サブスクリプション登録後の顧客対応を迅速化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitのフォームに情報が登録されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携するので、手入力による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKitを選択し、「特定のフォームでサブスクリプションが登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Kitから取得した情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコード追加オペレーションは、kintoneやGoogle スプレッドシートなど、お使いの他のデータベースツールに変更することも可能です。
■注意事項
- ・Kit、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Kitのフォームにサブスクライバーを追加する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を、手作業で顧客リストに登録するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）に新しいリードが登録された際に、自動でKitのフォームへサブスクライバーとして追加できます。
これにより、手作業による登録業務をなくし、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告（Facebook）からのリード情報を手作業で管理しており、非効率を感じている方
- Kitをマーケティングに活用しており、サブスクライバー登録の自動化を検討している方
- 広告からのリードに対して、迅速なアプローチを行い機会損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Meta広告（Facebook）にリードが登録されるとKitに自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とKitをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKitを選択し、「フォームにサブスクライバーを追加」のアクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このテンプレートではリード情報の追加先としてKitを設定していますが、お使いの顧客管理ツールなどに変更することも可能です。
■注意事項
- Kit、Meta(Facebook)広告のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpを使った自動化例
Mailchimpによる自動化は、リード管理や顧客情報の同期、フォローアップ通知を効率化します。
例えば、他ツールから取得した顧客情報をMailchimpに追加したり、特定条件に応じてメール送信やCRM情報の更新を行ったりできます。マーケティング担当者や営業部門の業務負荷を軽減し、正確性向上にも役立ちます！
BASEで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
ネットショップ運営において、BASEで発生した新規注文の顧客情報を、手作業でMailchimpのリストに都度追加していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、BASEでの注文発生をきっかけに、顧客情報を自動でMailchimpのコンタクトとして追加できるため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとMailchimp間の手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
- 顧客リストへの追加漏れや入力ミスを防ぎ、迅速なメルマガ配信を行いたい方
- ネットショップ運営におけるバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生後、自動でMailchimpに顧客情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客リストの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEのオペレーションでは、注文情報から取得する顧客情報の項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定してください。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際に、どのオーディエンスに追加するかを指定し、各項目に対し、前のステップでBASEから取得したどの情報を割り当てるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定の購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、手動で社内通知を送ったり、ウェルカムメールを送信したりする作業に手間を感じていませんか。
特に特定の条件を持つ購読者への対応は、確認作業も発生し負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとOutlookを連携させ、購読者の追加をきっかけにOutlookからのメール送信を自動化できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのリスト管理とOutlookでの顧客対応を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- MailchimpとOutlook間の情報伝達にタイムラグや漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方
- 特定の条件を持つ購読者に対して、迅速にアプローチする仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応時に発生しがちな、通知の漏れや宛先の設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、任意の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のタグが付与された購読者のみを対象にするなど、後続のメール送信処理に進むための条件を自由に設定できます。
- Outlookのメール送信設定では、送信先を新規購読者本人や社内の担当者など任意のアドレスに設定することが可能です。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、Mailchimpから取得した購読者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpでメールが開封されたら、Salesforceのリード情報を更新する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメールの開封状況を、都度Salesforceに手動で反映する作業は手間がかかるだけでなく、更新のタイムラグや入力漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、SalesforceとMailchimpの連携をスムーズに実現し、メール開封をきっかけにSalesforceのリード情報を自動で更新することが可能です。これにより、顧客への次のアプローチを適切なタイミングで検討できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封結果をSalesforceに手作業で転記しているマーケティング担当者の方
- Salesforce上のリードの温度感を、Mailchimpのエンゲージメントを元に正確に把握したい方
- 手動での連携作業をなくし、営業やマーケティング活動の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されるとSalesforceのリード情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報をもとに対象のリード情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、自動化の対象としたいキャンペーンIDを任意で設定することが可能です
- Salesforceのオペレーション設定では、データ連携先のドメインや更新したいオブジェクト（リードや取引先責任者など）を任意で選択できます
- Salesforceの各更新項目には、固定のテキストを入れたり、Mailchimpで取得した開封者の情報などを変数として埋め込んだりするカスタムが可能です
■注意事項
- Salesforce、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・HubSpotで新規コンタクトが作成されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加し、メールマーケティングキャンペーンを効率化したいチーム
・マーケティングリストの更新を自動化し、最新の顧客情報を維持したいチーム
2.営業部門
・HubSpotの新規コンタクト情報を自動でMailchimpに連携し、営業メールのターゲティングを向上させたいチーム
・顧客情報を一元管理し、より効果的な営業活動を実現したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・HubSpotで新規コンタクトが作成された際に、Mailchimpのオーディエンスリストを自動更新し、サポートメールやお知らせの送信を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力作業を削減し、人的リソースを他の重要な業務に振り分けることができます。
・HubSpotとMailchimpのデータを統合することで、顧客行動の分析が強化されます。
■注意事項
・HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Mailchimpにリードを登録する
試してみる
■概要
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouCanBookMeとMailchimpを併用している営業チーム
・YouCanBookMeで獲得した見込み客を自動でMailchimpに登録し、リード管理を効率化したい方
・手作業でのMailchimpへのリード登録の手間を省きたい方
・YouCanBookMeの予約情報を活用して、Mailchimpで効果的なリードナーチャリングを行いたい方
2.営業/カスタマーサポート担当者
・効率的にリードを獲得し、成約率を高めたい方
・YouCanBookMeの予定情報に基づいた顧客対応を行い顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouCanBookMeで予約されたリード情報をMailchimpのコンタクトにオーディエンスを自動で登録することにより、手入力の手間が省くことができリード管理の効率が向上します。
・手入力によるミスを減らし、正確なリード情報をMailchimpに登録することができます。
・YouCanBookMe予定が入ると同時にMailchimpにリード情報が登録されるため、営業担当者はすぐにリードに対してアプローチすることができます。
・YouCanBook.meで予定を登録した顧客を自動的にMailchimpのオーディエンスに追加することにより、リード管理の手間を省くことができ効率的なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・YouCanBookMe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・YouCanBookMeのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
まとめ
KitとMailchimpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の顧客情報の転記作業が減り、入力ミスや対応漏れを防ぎながら、最新のリストを維持できます。
マーケティング担当者はリスト管理が今よりも簡単になり、キャンペーンの企画や分析といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えられるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：データの更新・削除もできますか？
はい、可能です。Kitのアプリトリガーとして、以下の内容を設定できます。
- サブスクリプションが解除されたら
- サブスクライバーにタグ付けorタグが外されたら
- 購入が発生したら
上記のようなアプリトリガーを設定することで、Mailchimpなど任意の後続オペレーションに、Kitで更新のあったサブスクライバーの情報を連携させられます。
Q：連携できるデータ項目は増やせますか？
はい、可能です。アプリトリガーの後続オペレーションとして、Kitの「サブスクライバー情報を取得」アクションを追加・設定してください。
該当アクションでKit内で設定した任意のカスタムフィールドの情報が、取得した値として追加されます。その情報をMailchimpのオペレーションに連携可能です。
Kitでおこなえるトリガーやオペレーションはこちら
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？（通知や自動での再実行はされますか？）
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
再実行はされませんので、該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
