Kitで購入が発生したらZendeskにチケットを作成する

■概要

ECサイトで商品が購入された後の顧客対応は、迅速さと正確さが求められますが、注文情報を手作業でサポートツールに入力するのは手間がかかる作業です。特に、注文が集中すると対応漏れや遅延のリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Kitでの購入発生をトリガーとしてZendeskにチケットを自動で作成できるため、スムーズな顧客サポート体制の構築と、対応品質の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Kitで運営するECサイトの顧客対応に、時間や手間といった課題を感じている担当者の方
• Zendeskでのチケット作成を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れをなくしたい方
• EC運営におけるバックオフィス業務を自動化し、顧客満足度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Kitでの購入発生時にZendeskのチケットが自動で作成されるため、手作業での起票にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
• システムが自動で情報を連携するため、注文情報の転記ミスやチケットの作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、KitとZendeskをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでKitを選択し、「購入が発生したら」を設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
3. 続いて、オペレーションでKitの「サブスクライバー情報を取得」を設定し、購入者の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」を設定し、取得した購入情報や顧客情報を紐付けてチケットを作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Zendesk連携は、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。
• Zendeskの有料プランは2週間の無料トライアルが利用でき、トライアル期間中は制限なくアプリ連携をお試しいただくことが可能です。