【プログラミング不要】フォームのデータをGoogleコンタクトと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをGoogleコンタクトに連携する

Googleフォームの回答データをGoogleコンタクトに自動的に連携することができます。
Googleフォームを使えば、無料でさまざまな形式のフォームを作成できます。作成したフォームの回答データも、Googleコンタクトと自動で連携可能です。

TypeformのデータをGoogleコンタクトに連携する

Typeformの回答データをGoogleコンタクトに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogleコンタクトを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをGoogleコンタクトに連携する

Jotformの回答データをGoogleコンタクトに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGoogleコンタクトに連携することができます。

TallyのデータをGoogleコンタクトに連携する

Tallyの回答データをGoogleコンタクトに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Googleコンタクトにデータ連携することができます。
ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをGoogleコンタクトに連携する

Zoho Formsの回答データをGoogleコンタクトに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもGoogleコンタクトと連携することで回答データの連携を実現できます。

Googleコンタクトとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleコンタクトとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

<span class="mark-yellow">今回は、フォームの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成するフローボットを作成していきます！</span>

作成の流れは大きく分けると以下の通りです。

• Googleコンタクトのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Yoomフォームのトリガー設定及びGoogleコンタクトのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：Googleコンタクトをマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

 GoogleコンタクトとYoomの連携方法

Googleコンタクトのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。

アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これで連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
   ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）

2. Yoomフォームを開く

「情報回答フォーム」をクリックします。

3. フォームを作成する

実際に画面上で「フォームのタイトル」や「入力項目」などを入力してフォームを作成していきます。
※有料プランでのみ設定が可能な項目もあります。
※詳しくはこちらをご確認ください。

今回はテンプレートの項目で連携手順を解説していきますが、Googleコンタクトの連絡先に登録したい内容に合わせて項目は変更してくださいね！

（※画像はプレビューページです。）

次に「完了ページの設定」を行います。

完了ページとは、フォームに入力後に送信ボタンを押した後に表示させるページです。

完了ページのイメージ画像はこちらです。

「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を選択しましょう。
選択できたら「次へ」を押します。
※フローボットの起動者に関する詳しい内容はこちらをご確認ください。

4. フォームの表示確認と詳細設定をする

「プレビューページ」と「完了ページ」を確認して問題なければOKです！

次に「取得した値」の項目がフォームの項目と一致していることを確認しましょう。
そして、入力フォームの「回答のサンプル」を設定します。

ステップ4：Googleコンタクトのアクション設定

1. Googleコンタクトアプリを開く

「連絡先を作成」をクリックします。

2. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。

「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleコンタクトと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「連絡先を作成」を選択

3. APIの接続設定をする

Googleコンタクトの連絡先項目に合わせて、ステップ3で作成したフォームの回答を連携していきます。

【フォームの回答内容を連携する方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「情報回答フォーム」をクリック
③「名」を選択

同じ手順で他の項目にも入力が完了したら「テスト」を押します。

テストに成功すると、Googleコンタクトに新しい連絡先として登録されます。
登録が確認できたら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、フォームの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成するための連携手順になります！

終わりに

Googleコンタクトとフォームを連携することで、面倒な手入力の手間を減らし、連絡先の管理をぐっとラクにできます。
今回は、ノーコードで設定できるYoomを使って、誰でも簡単に自動化できる方法をご紹介しました。
プログラミングの知識がなくても安心して使えるので、初めての方にもおすすめです。

これを機に、Yoomで業務効率化の第一歩を踏み出してみませんか？

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