Jotformの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Googleコンタクト

と

Jotform

を自動連携できます。

■概要

Jotformで収集した顧客情報やリード情報を、都度Googleコンタクトに手動で登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されると、その回答内容を基にGoogleコンタクトへ連絡先が自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Jotformで集めた問い合わせ情報を、Googleコンタクトで管理している営業担当者の方
イベント参加者の連絡先などを手作業でGoogleコンタクトに登録しているマーケティング担当の方
SaaS間のデータ連携を手作業で行っており、業務効率化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Jotformへの回答があると自動でGoogleコンタクトに連絡先が作成されるため、データ転記にかかる時間を短縮することができます。
手作業による情報の転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、JotformとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容を各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleコンタクトの「連絡先を作成」アクションでは、どの項目にJotformのどの回答を紐付けるかを自由に設定できます。
氏名や会社名、メールアドレス、電話番号といった基本的な情報だけでなく、Jotformで取得したメモなどをGoogleコンタクトの備考欄に自動で入力することも可能です。

■注意事項

Jotform、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Googleコンタクト

YoomではGoogleコンタクトとノーコードで連携し、API経由でGoogleコンタクトの操作を自動化することが可能です。例えば、Googleコンタクトに登録されたコンタクト情報をHubSpotやMailchimpなどのマーケティングツールに連携したり、GoogleフォームやTypeformで送信された情報をGoogleコンタクトに登録するといったことが可能です。