Microsoft Teamsに投稿された内容をSPIRALに追加する

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発になる一方で、その重要な情報をSPIRALへ手作業で転記する手間や、情報の抜け漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されると、AIが内容を解析しSPIRALへ自動でデータ登録するため、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとSPIRAL間で情報連携を手作業で行っている担当者の方
• 日々のルーティンワークであるデータ入力を自動化し、業務負担を軽減したいと考えている方
• Microsoft Teamsの情報をSPIRALで一元管理し、活用したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿後、自動でSPIRALにデータが登録されるため、手作業による転記作業の時間を短縮し、他の業務へ注力できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとSPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から必要な情報を抽出するようAIに指示します。
4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、抽出したデータをSPIRALの指定したデータベースに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのどのメッセージ内容を対象とするか、AIにどのような指示を与えて情報を抽出するかなど具体的に抽出したい項目（例：顧客名、案件名、日付など）を任意で設定してください。
• SPIRALの「レコードを登録」オペレーションでは、データを登録するSPIRAL内の対象アプリIDとデータベースIDを正確に指定し、Microsoft Teamsから抽出したどの情報をSPIRALのどのフィールドに登録するかをマッピング設定してください。
  ‍

■注意事項

• Microsoft Teams、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。