■概要
ECサイト運営において、商品データベースであるSPIRALと販売プラットフォームであるBASE間で、商品情報を手作業で登録・更新する作業は、手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。また、この定型業務に時間を取られ、他の重要な業務に着手できないことも課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALに特定条件に合う商品情報が追加された際に、自動でBASEへ商品情報を登録できるようになり、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとBASE間で商品情報を手作業で登録・同期しているEC担当者の方
- 商品情報登録の効率化や、入力ミスによる機会損失を避けたいと考えている方
- 複数のSaaSを利用した業務フローの自動化に関心のあるECサイト運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALに特定条件の商品が追加されると、自動でBASEに商品情報が登録されるため、手作業による登録時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力に伴う登録ミスや情報連携の漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALで作成されたレコードが特定の条件に合致する場合のみ、後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を元にBASEへ商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、SPIRALで作成されたレコードのうち、どのような条件に合致した場合にBASEへ商品情報を登録するかを指定してください。例えば、特定のカテゴリや在庫状況などを条件として設定できます。
- BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、SPIRALから取得したどの情報をBASEの商品名、価格、在庫数、商品説明などの各項目に割り当てるかを、実際の運用に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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