SPIRALで特定条件に合う商品情報が追加されたらBASEに追加する

■概要

ECサイト運営において、商品データベースであるSPIRALと販売プラットフォームであるBASE間で、商品情報を手作業で登録・更新する作業は、手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。また、この定型業務に時間を取られ、他の重要な業務に着手できないことも課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALに特定条件に合う商品情報が追加された際に、自動でBASEへ商品情報を登録できるようになり、これらの課題解決を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとBASE間で商品情報を手作業で登録・同期しているEC担当者の方
• 商品情報登録の効率化や、入力ミスによる機会損失を避けたいと考えている方
• 複数のSaaSを利用した業務フローの自動化に関心のあるECサイト運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALに特定条件の商品が追加されると、自動でBASEに商品情報が登録されるため、手作業による登録時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力に伴う登録ミスや情報連携の漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持しやすくなります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALで作成されたレコードが特定の条件に合致する場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を元にBASEへ商品を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、SPIRALで作成されたレコードのうち、どのような条件に合致した場合にBASEへ商品情報を登録するかを指定してください。例えば、特定のカテゴリや在庫状況などを条件として設定できます。
• BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、SPIRALから取得したどの情報をBASEの商品名、価格、在庫数、商品説明などの各項目に割り当てるかを、実際の運用に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

• SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。