とにかく早く試したい方へ
Yoomには日付形式をYYYYMMDDに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
・「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
・手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
・チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「システム間でデータを連携する際に、日付形式がバラバラで困った…」
「報告書やファイル名用に、日付を手作業でYYYYMMDD形式に直すのが地味に面倒…しかも間違えやすい…」
日付データの形式が統一されていないと、思わぬ手間やストレスが発生します。中でもYYYYMMDD形式は、ファイル名の命名やデータベース登録時によく使われますが、手作業での変換はミスが起きやすく、時間もかかりがちです。
もし、様々なツールから取得した日付情報を、指定したYYYYMMDD形式へ自動で変換できる仕組みがあれば、こうした地道な作業を省き、データの整合性を保ちながら、重要な業務に集中できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
日付形式変換の基本と一般的な方法
日付形式の変換はデータ整合性を保つために欠かせない作業ですが、手動で行う場合、ツールごとに異なる方法を理解し、適切に設定する必要があります。例えば、ExcelではTEXT関数を使って「yyyyMMdd」形式に変換できますが、大量のデータを処理する際には手間がかかります。
しかし、ツール間での連携を手軽に実現できるノーコードの自動化ツールを使えば、専門的なプログラミング知識なしで効率的に日付形式を変換できます。Yoomのようなツールを使用すれば、異なるアプリ間でのデータ連携や日付形式の統一を簡単に自動化でき、業務の効率化とエラーの防止を図ることができます。
日付データをYYYYMMDD形式に変換する自動化の方法
普段お使いの様々なツールから取得した日付データを、指定のYYYYMMDD形式に自動で変換・整形するフローを、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールからの情報をYYYYMMDD形式に変換する
Slackなどのチャットツールで受け取ったメッセージに含まれる日付情報を、自動でYYYYMMDD形式に変換できるため、情報整理がスムーズになります。
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
・「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
・手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
・チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールツールからの情報をYYYYMMDD形式に変換する
Gmailなどのメールツールで受信したメールに含まれる日付情報を、自動でYYYYMMDD形式に変換できるため、メールからの情報処理の手間を削減できます！
Gmailで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、メール内の日付情報を自動的に整形し、チームにリアルタイムで共有する業務ワークフローです。日々大量に届くGmailのメールから必要な日付データを抜き出し、「YYYYMMDD 変換」を行うことで、Microsoft Teamsへの通知がスムーズに行えます。これにより、手動でのデータ整理や通知作業の手間を削減し、チーム内の情報共有を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するメールに含まれる日付データの管理に手間を感じているビジネスパーソン
・Microsoft Teamsを活用してチーム内の情報共有をスムーズに行いたい管理職
・手動でのデータ変換や通知作業を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者
・「YYYYMMDD 変換」を活用して、統一された日付フォーマットでの通知を実現したい方
・日々の業務でAIやRPAを取り入れた自動化に興味があり、具体的なワークフローを探している方
■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームツールからの情報をYYYYMMDD形式に変換する
Googleフォームなどで収集した回答データに含まれる日付情報を、自動でYYYYMMDD形式に変換できるので、フォームからのデータ処理を効率化できます！
Googleフォームで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してDiscordに通知する」ワークフローは、「YYYYMMDD」形式に変換し、Discordへ自動通知する業務ワークフローです。
日付データの統一管理やチームへの迅速な共有を実現し、業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した日付データを一元管理したい方
・日付形式の統一「YYYYMMDD」が必要な業務担当者の方
・Discordを活用してチーム内に情報を迅速に共有したい方
・日々のデータ処理を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスプロフェッショナルの方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
日付形式をYYYYMMDDに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackに特定の日付情報を含むメッセージが投稿された際に、その日付形式をYYYYMMDDに自動変換して通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム（https://yoom.fun/members/sign_up）からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackトリガー（新しいメッセージ）の設定
- テキスト変換オペレーションの設定（日付形式をYYYYMMDDに変換）
- Slackアクション（メッセージ投稿）の設定
- フローをONにしてテスト
Googleフォームで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してDiscordに通知する」ワークフローは、「YYYYMMDD」形式に変換し、Discordへ自動通知する業務ワークフローです。
日付データの統一管理やチームへの迅速な共有を実現し、業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した日付データを一元管理したい方
・日付形式の統一「YYYYMMDD」が必要な業務担当者の方
・Discordを活用してチーム内に情報を迅速に共有したい方
・日々のデータ処理を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスプロフェッショナルの方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Slackのマイアプリ連携の設定
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Slackのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Googleフォームで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してDiscordに通知する」ワークフローは、「YYYYMMDD」形式に変換し、Discordへ自動通知する業務ワークフローです。
日付データの統一管理やチームへの迅速な共有を実現し、業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した日付データを一元管理したい方
・日付形式の統一「YYYYMMDD」が必要な業務担当者の方
・Discordを活用してチーム内に情報を迅速に共有したい方
・日々のデータ処理を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスプロフェッショナルの方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のファイルが作成または更新されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程は、定期間隔でフローボットを起動させ、新しく追加されたファイルを検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Slackと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できますが、ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- チャンネルID
- 編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示され、その中にアクセス可能なチャンネル一覧が表示されます。投稿を検知するチャンネルを選択すると、IDが引用されます。
テストの前に…！
指定したチャンネルで日付を含んだメッセージを投稿しておきます。
投稿ができたら、テストボタンをクリックしてください。成功すると、以下のような内容が表示されます。
YoomとGoogle Driveが正常に動作しました。という内容になっています。さらに、以下の項目・値が取得できます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。確認ができたら、保存するをクリックします。
ステップ4：テキストからデータを抽出する「テキストからデータを抽出する」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得したSlackのメッセージから、日付に該当するテキストを抽出する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
AIのタイプと、テキストの内容で消費タスクが異なります。フローボットを起動させてみて、運用にあったタイプに変更することもできますので、一旦事前設定のまま進めても大丈夫です。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）詳細を設定
- 対象のテキスト
- 事前設定で、前の工程で取得した値の引用コードが埋め込まれていますので、追加操作は不要です。ちなみに、このコードは編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内に格納されています。
- 抽出したい項目
-
事前に「日付」が設定済みです。追加の項目を入力する場合は、項目をカンマで区切ってくださいね。
設定の確認ができたらテストボタンをクリックしましょう。成功すると、指定した項目の値が抽出されます。
保存するをクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ5：データを操作・変換する「日付・日時形式の変換」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で抽出した値（日付）を、指定した形式に変換する設定を行います。
（1/2）操作条件の設定
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- 変換タイプ
- 事前に日付・日時形式の変換が設定されているため、追加の操作は不要です。
- 変換対象の日付・日時
- 事前に、前の操作で取得した値の引用コードが埋め込まれています。こちらも編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内にコードが格納されています。
以下は追加で操作を行ってください。
- 変換対象の日付・日時形式
- プルダウンメニューの中から、該当の形式を選択してください。
設定が確認できたら、次へをクリックします。成功すると、変換された日付が取得できます。
保存するボタンをクリックします。
ステップ6：アプリと連携する「スレッドにメッセージを送る」
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得した変換済みの日付を、スレッドに投稿する設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Slackと連携するアカウント情報
- アクション
次へをクリックします。
（2/2）詳細を設定
- 格納先のチャンネルID
- 編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニューの中から選択します。
- タイムスタンプ
- 事前設定で、1つ目の工程で取得した値の引用コードが埋め込まれています。このコードもプルダウンメニュー内に格納されています。
- メッセージ
- Slackに投稿する際の定型文を編集します。こちらも、事前設定で変換後の日付の引用コードが埋め込まれています。
編集が終わったら、テストボタンをクリックします。成功すると、テスト投稿したメッセージのスレッドに、Yoomのフローボットからメッセージが届きます。
保存するをクリックします。
ステップ7（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
テキストの変換・置換機能を使った便利な自動化例
日付や文字種の変換作業は、意外と手間がかかるもの。Yoomなら、OutlookやGmail、Box、フォームで受信したファイルの日付情報をテキストに変換し、Microsoft Excelへ自動で記録できます。
さらに、Tallyで受け取ったテキストの半角文字を全角に変換してGoogle スプレッドシートに追加することも可能です。
煩雑な手作業をなくし、データ整形の効率化と入力ミスの防止を両立できます。
Outlookで受信したファイルの日付情報をテキスト変換し、Microsoft Excelでレコードを追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Outlookで受信したファイルの日付情報をテキスト変換し、Microsoft Excelでレコードを追加することが可能です。これにより、業務の効率化とミスの削減が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで多くのファイルを管理しており、日付情報の手動入力に時間がかかっているビジネスパーソンの方
・Excelで日付データを整理・分析する必要があるが、データ入力に手間を感じている方
・業務の自動化を進めたいと考えており、Yoomを活用したい方
・PDFからの情報抽出を効率化し、業務プロセスをスムーズにしたい管理者の方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
日付形式をYYYYMMDDに変換する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた単純な変換作業の手間や、うっかりミスによるデータの不整合を防ぐことができます。これにより、ファイル管理やデータ連携がスムーズになり、空いた時間を分析や企画立案といった、より付加価値の高い業務に充てられるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この自動化フローの消費タスクはどのくらいですか？
A：今回解説した連携を継続して使用する場合、4タスクを消費するため、毎月25回以内の実行であれば料金は発生しません。
・Yoom料金プラン
・「タスク実行数」のカウント方法について
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
・Yoomヘルプセンター
・Yoomお問い合わせ窓口
Q：Slack通知にメンションを付けることはできますか？
A：はい可能です。詳しくはSlackでメンション付きのメッセージを送る方法をご参照ください。
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