Google スプレッドシートで顧客リストや海外取引データを管理する際に、ISO 3166-1の国コードを手作業で国名に変換する作業に時間を取られていませんか？
そこでもしGoogle スプレッドシートに新しい国コードが追加された際、対応する国名に自動変換してくれる仕組み があればこうした手作業による手間やヒューマンエラーから解放されますね。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入してデータ管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシート上の国コードを国名に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Google スプレッドシートにISO 3166-1コードが追加されたら、国名に変換して更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで国コード（ISO 3166-1）を管理する際、手作業で国名に変換するのは手間がかかり、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、あらかじめ用意した変換マスタのシートと照合し、自動でISO 3166-1コードを国名に変換して更新するため、こうした単純ながらも時間のかかる作業を効率化し、データの正確性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで、ISO 3166-1コードから国名への手動変換作業に課題を感じている方 海外取引先のリスト管理などで、国コードを扱う業務を自動化し、効率化したいと考えている担当者の方 データ入力の正確性を向上させ、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのISO 3166-1コードの追加をきっかけに、別シートの変換マスタと照合したうえで国名への変換と更新が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます 手動での変換や転記作業が不要になることで、コードの打ち間違いや変換ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションを設定し、追加された行のISO 3166-1コードを変換マスタと照合し、国名を取得します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが生成した国名で指定のセルを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートをトリガーやオペレーションで設定する際に、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）などを正しく設定してください ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの国コードを国名に自動変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートにISO 3166-1コードが追加されたら、国名に変換して更新する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Google スプレッドシートのトリガー設定とアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートにISO 3166-1コードが追加されたら、国名に変換して更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで国コード（ISO 3166-1）を管理する際、手作業で国名に変換するのは手間がかかり、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、あらかじめ用意した変換マスタのシートと照合し、自動でISO 3166-1コードを国名に変換して更新するため、こうした単純ながらも時間のかかる作業を効率化し、データの正確性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで、ISO 3166-1コードから国名への手動変換作業に課題を感じている方 海外取引先のリスト管理などで、国コードを扱う業務を自動化し、効率化したいと考えている担当者の方 データ入力の正確性を向上させ、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのISO 3166-1コードの追加をきっかけに、別シートの変換マスタと照合したうえで国名への変換と更新が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます 手動での変換や転記作業が不要になることで、コードの打ち間違いや変換ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションを設定し、追加された行のISO 3166-1コードを変換マスタと照合し、国名を取得します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが生成した国名で指定のセルを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートをトリガーやオペレーションで設定する際に、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）などを正しく設定してください ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートにISO 3166-1コードが追加されたら、国名に変換して更新する
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■概要
Google スプレッドシートで国コード（ISO 3166-1）を管理する際、手作業で国名に変換するのは手間がかかり、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、あらかじめ用意した変換マスタのシートと照合し、自動でISO 3166-1コードを国名に変換して更新するため、こうした単純ながらも時間のかかる作業を効率化し、データの正確性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで、ISO 3166-1コードから国名への手動変換作業に課題を感じている方 海外取引先のリスト管理などで、国コードを扱う業務を自動化し、効率化したいと考えている担当者の方 データ入力の正確性を向上させ、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのISO 3166-1コードの追加をきっかけに、別シートの変換マスタと照合したうえで国名への変換と更新が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます 手動での変換や転記作業が不要になることで、コードの打ち間違いや変換ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションを設定し、追加された行のISO 3166-1コードを変換マスタと照合し、国名を取得します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが生成した国名で指定のセルを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートをトリガーやオペレーションで設定する際に、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）などを正しく設定してください ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 今回は例として以下の海外取引先リストに企業情報が追加された際、マスタを参照して国名を抽出し、E列の「国名」の欄に記録するという想定で進めていきます。
まず、取引先情報を管理するためのシートをご用意ください。この際、他の列とデータが重複しない一意の値
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項
タイトル と連携するアカウント情報 を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔 をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
スプレッドシートID を候補から選択しましょう。
シートID も同様に選択します。
テーブル範囲 を選択しテストしてください。一意の値が入った列 は「企業名」が入ったA列です。
※取得した値 とは？テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4：Google スプレッドシートで国名を抽出する設定 先ほど取得したISO 3166-1コードをもとに、国名を抽出する設定をします。
上記2記事もご参照ください。
連携するアカウント が正しいか確認してください。
スプレッドシートID を候補から選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名 も選択し、任意でテーブル範囲 を選択して「次へ」をクリックしてください。
取得したいレコードの条件 の左の欄は、用意したマスタの項目名がプルダウンになっています。
※Google スプレッドシートのレコード取得における注意点と対応方法
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のコードが反映されます。
ステップ5：Google スプレッドシートで国名を記録する設定 先ほど抽出した国名を、はじめに用意したシートのE列に記録する設定をします。
連携するアカウント が正しいか再度確認してください。
スプレッドシートID とスプレッドシートのタブ名 を候補から選択します。テーブル範囲 を選択して「次へ」をクリックしましょう。
ステップ4と同様、①更新したいレコードの条件 の左の欄は用意したシートの項目名がプルダウンになっています。
②更新後のレコードの値 の更新したい列の欄(今回でいうとシートE列の「本社所在地」)に、ステップ4で抽出した「国名」の値を設定してください。設定が完了したらテストしましょう。
※更新しない列は空欄のままにしておいてください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Google スプレッドシートにISO 3166-1コードが追加されたら、国名に変換して更新する方法 でした！
Google スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例 Google スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google スプレッドシートを使った自動化例 Google スプレッドシートで行が追加された際にAirtableへのレコード作成や請求書の自動発行、WordPress.orgへの投稿作成などが可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
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■概要 ■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人 データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方 Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます
■注意事項
Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告（Facebook）からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告（Facebook）のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告（Facebook）から取得したレポートの各項目（キャンペーン名、クリック数、費用など）を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Outlookにタスクを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストや問い合わせ内容を、手作業でOutlookのタスクに転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純でありながら、対応漏れが許されないため、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーが起こりやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、Outlookにタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、OutlookとGoogle スプレッドシート間の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクを手動で登録している方 Google スプレッドシートでの情報更新が多く、Outlookへの転記漏れやミスをなくしたい方 定型的なタスク作成業務から解放され、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると自動でOutlookにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。 手作業によるタスクの作成漏れや、情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。 次に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基にタスクを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行のステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートID、シートIDを設定してください。 分岐機能では、特定の列の値など、タスクを自動作成する条件を任意で設定することが可能です。 Outlookでタスクを作成する際に、タスクを割り当てる任意のユーザーIDや、タスクを追加するタスクリストIDを設定してください。
■注意事項
Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。
Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。
スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・スプレッドシートにAsanaのタスクIDを含めた表を作成してください。
・Asanaでタスクが作成または更新されてから5~15分程でスプレッドシートに情報を連携します。
Boxに格納されたPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Boxに保存したPNG形式の請求書や申込書などの内容を、目視で確認しながらGoogle スプレッドシートへ手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保存した画像ファイルの情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 請求書や申込書など、画像からのデータ入力におけるヒューマンエラーを防止したい方 定型的な入力業務を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点にデータ入力までが自動処理され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 AI OCRが自動で文字を読み取り転記するため、目視確認や手入力による転記ミスといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定で、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で設定してください。 AI OCRの設定で、読み取りたいファイルの添付方法や言語、抽出したい項目を帳票のフォーマットに合わせてカスタマイズしてください。 Google スプレッドシートのアクション設定で、データを追加したいスプレッドシートやシートを選択し、どの列にどの抽出データを追加するかを任意に設定してください。 ■注意事項
Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleコンタクトの連絡先の一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleコンタクトに登録された連絡先を、手作業でリスト化する際に手間や転記ミスが発生していませんか？このワークフローは、Googleコンタクトに登録されている連絡先情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートに一覧として追加する作業を自動化します。これまで手作業で行っていた連絡先の抽出や転記作業の負担を軽減し、常に最新の顧客リストを正確に管理できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトの連絡先を手作業で抽出し、リスト管理をしている方 Google スプレッドシートへのデータ転記作業を効率化したいと考えている方 手作業による連絡先の抽出漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトから連絡先を自動で抽出し、Google スプレッドシートに出力するため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記の時間を短縮します。 手作業によるコピー&ペーストが減るため、転記ミスや項目の入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングで実行できるよう設定します。 次に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションを設定します。 続いて、オペレーションに「繰り返し処理」を設定し、前段で取得した連絡先一覧の情報を1件ずつ処理できるようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出した連絡先情報を指定のシートに行単位で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーを手動起動に設定することで、任意のタイミングでこのフローを実行できます。 Googleコンタクトで連絡先一覧を取得する際に、ページトークンや表示の並び順などを任意で設定することが可能です。 繰り返し処理では、前段のGoogleコンタクトで取得した連絡先一覧のデータを変数として指定し、繰り返し処理の条件をカスタマイズできます。 Google スプレッドシートでレコードを追加する際に、出力対象のスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションは、取得件数が多い場合1回の実行ですべての連絡先を取得できないことがあります。その場合は、レスポンスに含まれる「次ページトークン（nextPageToken）」を利用して、同一アクションを繰り返し実行してください。
Google スプレッドシートにレコードが追加されたら、請求書を自動作成してSlackで通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートへのレコード追加は日々の業務で発生するものの、その後の請求書作成や関係者への通知は手作業が多く、手間やミスが課題となりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しいレコードが追加されると、自動で請求書を作成し、Slackへ通知する一連の流れを構築でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで顧客や案件情報を管理し、請求業務を行っている方 手作業での請求書作成とSlack通知に時間と手間を感じている経理担当者の方 請求書発行のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのレコード追加をトリガーに、請求書作成からSlack通知まで自動化できるため、手作業の時間を削減できます。 請求書作成時の転記ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、追加された行の情報を元に請求書を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、作成された請求書ファイルを指定したチャンネルやメンバーに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめGoogle スプレッドシートで作成しておいた請求書の雛形ファイルIDを指定することで、任意のレイアウトで書類を作成できます。 Slackの「ファイルを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDやユーザーIDを任意で指定できる他、メッセージ内容に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した請求書情報などのデータを動的な値としてメッセージに埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIでコンテンツを生成しWordPress.orgに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているブログのネタを、WordPress.orgへ手作業で投稿する業務に手間を感じていませんか？コンテンツ作成にも時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、OpenAIが内容に沿ったコンテンツを自動で生成し、WordPress.orgへの新規投稿までが完了します。Google スプレッドシートとWordPressを連携させる作業の自動化により、コンテンツ作成から投稿までのプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報をもとに、WordPress.orgへの手動投稿を行っているオウンドメディア担当者の方 OpenAIを活用してコンテンツ生成を効率化し、記事投稿の自動化を実現したいマーケティング担当者の方 Google スプレッドシートとWordPress.org間の連携フローを自動化し、業務全体の効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでコンテンツ生成から投稿までが実行されるため、手作業の時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストや投稿設定のミスがなくなるため、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、WordPress.orgをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、Google スプレッドシートの情報をもとにコンテンツを生成するよう設定します 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成」アクションで、生成されたテキストなどを引用して投稿内容を設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいファイルのスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください OpenAIのオペレーション設定では、生成したい内容に合わせてプロンプトとなるメッセージコンテンツや、使用するモデルを任意で設定することが可能です WordPress.orgのオペレーション設定では、前段のステップで取得した値を引用し、投稿のタイトルや本文、カテゴリなどの各フィールドに自由に設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Adsから最新の広告グループレポートを取得する
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■概要
広告キャンペーンのパフォーマンス管理で、Google Adsのレポートを手動で取得し、Google スプレッドシートに転記する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート上の特定の行が更新されると、Google Adsから最新の広告グループレポートが自動で取得され、指定のシートに記録されます。これにより、定型的なレポート作成業務の手間を省き、迅速なデータ分析を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsのレポート作成を手作業で行っており、効率化したい広告運用担当者の方 Google スプレッドシートで広告実績を管理しており、データ更新を自動化したい方 手作業によるデータ転記ミスをなくし、正確な広告分析を行いたいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
レポートの取得から転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、分析や施策立案に集中できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle AdsをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでGoogle Adsの「広告グループレポートの取得」アクションを設定する 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追記する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローの起動間隔や、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、更新を検知したい列などを任意で設定してください。 Google Adsからレポートを取得するアクションでは、対象の広告アカウントIDや広告グループ名、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を任意で設定してください。 取得したデータを書き込むGoogle スプレッドシートのアクションでは、書き込み先のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲、および追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ Google スプレッドシートでの国コード変換を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ変換の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：国名からISO 3166-1コードへの逆変換も可能ですか？
A：
可能です。Google スプレッドシートに国名を入力しておき、それをキーにISO 3166-1コードを抽出することもできます。
Q：商品コードなど、国コード以外の変換にも応用できますか？
A：
商品コードから商品名を抽出する、社員番号から部署名を抽出するなど、他の業務にも応用可能です。自社の用途に合ったマスタを用意しましょう。
Q：Google スプレッドシート以外のツールも使えますか？
A：
可能です。kintoneやAirtableなど、他のデータベースツールに置き換えても同様のフローを構築できます。
