GmailでMOVを受信したら、MP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
「この動画ファイル、MOV形式だから相手の環境で再生できないかもしれない…」
もし特定のフォルダやメールで受け取ったMOVファイルを自動でMP4形式に変換し、指定の場所に保存できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはMOVファイルをMP4に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでMOVを受信したら、MP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
MOVファイルをMP4へ自動変換する方法 普段お使いの様々なツールをトリガーに、MOVファイルをMP4形式へ自動で変換する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
動画の受け取り方に合わせて設定を組むことで変換作業をまるごと自動化し、ファイル共有や管理を効率化できます。
メールツールを起点にファイルを変換する GmailなどのメールツールでMOVファイルを受信した際、自動でMP4へ変換する フローです。
メールに添付された動画の形式を気にすることなく、すぐに内容を確認・共有できるようになります。
GmailでMOVを受信したら、MP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
チャットツールを起点にファイルを変換する Slackなどのチャットツールに投稿されたMOVファイルを自動でMP4へ変換する フローです。
チーム内での動画共有がよりスムーズになり、コミュニケーションの活性化にも繋がります。
SlackでMOVを受信したら、MP4に変換してBoxに格納する
試してみる
フォームを起点にファイルを変換する フォーム経由でアップロードされたMOVファイルを自動でMP4に変換する フローです。
動画コンテストの応募作品管理や、顧客からの動画フィードバックの収集といった業務を効率化できます。
フォームでMOVを受信したら、MP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
Gmailで受信したMOVをMP4に変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、GmailでMOVを受信したら、MP4に変換してDropboxに格納する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとDropboxのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定、ファイル変換設定、Dropboxのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでMOVを受信したら、MP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
ステップ1：GmailとDropboxのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GmailでMOVを受信したら、MP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むMOVファイル付きメールを送信しましょう。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプット
ステップ4：ファイル変換設定 ※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちら
まずChrome拡張機能
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
次に、ブラウザの設定から「拡張機能を管理 」をクリックしてください。
「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細から、シークレットモードでの実行を許可するのトグルを「オン」 にしましょう。
完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。
ここから実際のフローを操作していきます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がMOVからMP4に変換されました！
ステップ5：Dropboxのアクション設定 「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。
次に「ファイル名」を入力してください。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、MP4形式に変換されたファイルが格納されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでMOVを受信したら、MP4に変換してDropboxに格納する方法 でした！
Dropboxを活用したその他の自動化例 Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもDropboxを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Dropboxに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Gmailから特定のメッセージを受信したら、添付ファイルをDropboxに格納し、freee人事労務に従業員を作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
試してみる
まとめ MOVファイルからMP4形式への変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換の手間や待ち時間を削減し、ファイルの互換性を気にすることなくスムーズな動画共有を実現できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
