Gmailから特定のメッセージを受信したら、添付ファイルをDropboxに格納し、freee人事労務に従業員を作成する
Gmailから特定のメッセージを受信したら、添付ファイルをDropboxに格納し、freee人事労務に従業員を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
と
freee人事労務
を自動連携できます。
■概要
「Gmailから特定のメッセージを受信したら、添付ファイルをDropboxに格納し、freee人事労務に従業員を作成する」ワークフローは、入社連絡メールをトリガーに、書類をDropboxへ自動保存し、同時にfreee人事労務へ社員情報を登録。二度手間を省き、手続きをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで入社通知を受け取り、手作業で添付ファイルを管理している人事担当の方
- Dropboxとfreee人事労務を別々に操作し、ファイル保存と社員登録に時間がかかっている方
- 採用関連の書類管理や人事データのヒューマンエラーを減らしたい経営者やチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 添付ファイル整理の一元化：Dropboxに自動保存でファイル探しの手間を削減
- 人事データ登録の自動化：freee人事労務への入力作業を自動化しミスを防止
- ワークフロー完結型：一度のトリガーで全処理が連携し、作業の見える化が可能
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を使ったテンプレート
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使用しているアプリについて
Dropbox
YoomではDropboxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。
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freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
従業員が登録されたら（Webhook）
従業員情報が更新されたら（Webhook）
従業員が削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ファイルをアップロード
フォルダを作成
ファイルを複製
ファイルをダウンロード
ファイルをアップロード（チームフォルダ）
ファイルをダウンロード（チームフォルダ）
フォルダを作成（チームフォルダ）
ファイルを複製（チームフォルダ）
ファイルを検索
フォルダ内のファイル一覧を取得
ファイルを検索（チームフォルダ）
フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）
指定のフォルダにファイルを移動
共有リンクを作成
フォルダを削除
ファイルをダウンロード（ファイルID）
事業所一覧の取得
従業員の一覧を取得
フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードフォルダを作成ファイルを複製ファイルをダウンロードファイルをアップロード（チームフォルダ）ファイルをダウンロード（チームフォルダ）フォルダを作成（チームフォルダ）ファイルを複製（チームフォルダ）ファイルを検索フォルダ内のファイル一覧を取得ファイルを検索（チームフォルダ）フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）指定のフォルダにファイルを移動共有リンクを作成フォルダを削除ファイルをダウンロード（ファイルID）
フローボットトリガー
従業員が登録されたら（Webhook）従業員情報が更新されたら（Webhook）従業員が削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
事業所一覧の取得従業員の一覧を取得打刻データの取得打刻情報の登録（日時を指定）勤怠情報の取得勤怠情報月次サマリの取得従業員の作成従業員の基本情報を更新従業員の基本給を更新従業員の銀行口座情報を更新従業員の健康保険情報を更新従業員の厚生年金保険情報を更新従業員の姓名・住所などの情報を更新給与明細を取得打刻情報の登録勤怠情報を登録・更新従業員情報の取得残業申請の作成特定の残業申請の詳細を取得残業申請の一覧取得（ステータスで指定）所属の一覧の取得有給申請の一覧取得（ステータスで指定） 特定の有給申請の詳細を取得対象年月に所属する従業員の一覧を取得 有給申請を作成 有給申請を承認特定の事業所を取得従業員のカスタム項目情報を取得
