GmailでMOVを受信したら、MP4に変換してDropboxに格納する

■概要

動画ファイルのやり取りで、MOV形式のファイルをMP4に変換する作業に手間を感じていませんか。手動でのファイル変換は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMOVファイルを受信した際に、自動でmov to mp4へのファイル変換を行い、指定のDropboxへ格納までを完結させることが可能です。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にMOVファイルをMP4へ変換しており、手作業に手間を感じている動画制作やマーケティング担当者の方
• Gmailで受信した動画ファイルをDropboxで管理しており、両アプリ間の連携を効率化したい方
• ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• MOVファイルを受信してからMP4に変換し、Dropboxにアップロードするまでの一連の流れが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を削減できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になることで、変換漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換サービスなどでMOVからMP4へ変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
• RPA機能で設定するブラウザ操作は、普段お使いのオンラインファイル変換サービスなど、任意のWebサイトでの操作を記録・設定することが可能です。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となるフォルダを任意のパスに設定できます。

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■注意事項

• Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。