SlackでMOVを受信したら、MP4に変換してBoxに格納する

■概要

動画ファイルのやり取りで、特定の形式のファイルを受け取ると再生や共有に手間がかかることはありませんか。特にMOVファイルを受け取った際に、汎用性の高いMP4へ手動で変換する作業は、時間がかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Slackで受信したMOVファイルを自動でMP4に変換し、Boxへ格納する一連の流れを自動化できるため、面倒なファイル変換作業から解放され、業務を円滑に進めることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取ったMOVからMP4への変換作業に、多くの時間を費やしている方
• 動画ファイルの形式を統一し、Boxでのファイル管理を効率化したいと考えている方
• 手作業によるファイル変換ミスや格納漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿を起点に、MOVからMP4への変換とBoxへの格納が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 変換漏れや格納先の間違いといった、手動作業で起こりうるヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を保つことに繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したMOVファイルをダウンロードします。
4. 続いて、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換サービスなどを使用してMOVファイルをMP4に変換します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意のコンテンツIDに設定することが可能です。これにより、プロジェクトごとや日付ごとに整理してファイルを管理できます。
• Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルを任意で指定できます。
• 「ブラウザを操作する」アクションは、普段利用しているオンラインファイル変換サービスに合わせて操作内容を記録・設定してください。

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■注意事項

• Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。