アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【簡単設定】OneDriveのデータをDropboxに自動的に連携する方法

h.fukuda

とにかく早く試したい方へ
OneDriveとDropboxを連携してできること
OneDriveとDropboxの連携フローを作ってみよう
DropboxのデータをOneDriveに連携したい場合
OneDriveやDropboxを活用したその他の自動化テンプレート
まとめ
よくあるご質問

OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納する

試してみる

■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に手動でアップロードする作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。
特にファイルのバックアップやチーム間での共有ルールがある場合、この手作業は保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にDropboxにもファイルが格納されるので、ファイル管理の効率化が目指せます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDropboxを併用しているなかで、手作業でのファイル同期に課題を感じている方
・ファイルのバックアップや共有のために両ストレージを利用している方
・ファイル管理のフローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「OneDriveとDropbox、両方使っているけどファイルの同期が面倒…」
「バックアップのために手動でOneDriveからDropboxへファイルをコピーしているけど、時間がかかるしたまに忘れてしまう…」
このように、複数のクラウドストレージ間でのファイル管理に手間や煩わしさを感じていませんか？

もしOneDriveに新しいファイルが追加された際、自動でDropboxにも同じファイルを保存する仕組みがあればこうした日々の面倒な作業から解放されますね。ファイル管理のミスを防いで、より創造的で重要な業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化フローは、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる方法を使います。これまで自動化に触れたことがない方でもすぐ実践可能ですので、ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOneDriveとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納する

試してみる

■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に手動でアップロードする作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。
特にファイルのバックアップやチーム間での共有ルールがある場合、この手作業は保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にDropboxにもファイルが格納されるので、ファイル管理の効率化が目指せます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDropboxを併用しているなかで、手作業でのファイル同期に課題を感じている方
・ファイルのバックアップや共有のために両ストレージを利用している方
・ファイル管理のフローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OneDriveとDropboxを連携してできること

OneDriveとDropboxのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル転送やフォルダ作成といった定型業務を自動化できます。
これにより作業時間を大幅に短縮し、アップロード漏れやファイル間違いなどのヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。

ここでは具体的な自動化例をいくつかご紹介します。ご自身の業務に近いものや解決したい課題に合うものがあれば、ぜひクリックして詳細を確認してみてください。

OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納する

OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルを自動でDropboxの指定フォルダにも格納するフローです。

手動でのファイルコピーやバックアップ作業が不要になり、常に両方のストレージ間でファイルが同期された状態を保てます。また、特定の条件に合致するファイルのみを連携させるような分岐処理もできるため、柔軟なファイル管理が実現します。

OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納する

試してみる

■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に手動でアップロードする作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。
特にファイルのバックアップやチーム間での共有ルールがある場合、この手作業は保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にDropboxにもファイルが格納されるので、ファイル管理の効率化が目指せます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDropboxを併用しているなかで、手作業でのファイル同期に課題を感じている方
・ファイルのバックアップや共有のために両ストレージを利用している方
・ファイル管理のフローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OneDriveでフォルダが作成されたら、Dropboxでもフォルダを作成する

OneDriveで新しいプロジェクトフォルダなどが作成された際、自動でDropboxにも同じ名前のフォルダを作成するフローです。

両ストレージのフォルダ構成を手動で合わせる手間をなくし、管理の煩雑さを解消します。特にチームで複数のストレージを使い分けている場合に、一貫性のあるファイル管理体制を簡単に構築できますね。

OneDriveでフォルダが作成されたら、Dropboxでもフォルダを作成する

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■概要
OneDriveとDropboxを併用していると、同じフォルダをそれぞれのクラウドストレージに手作業で作成する手間が発生していませんか？このような二重の作業は、非効率であるだけでなく、管理の煩雑化にも繋がります。このワークフローを活用すれば、OneDriveでのフォルダ作成をトリガーとして、Dropboxにも自動で同じフォルダが作成されるため、ファイル管理における手間を減らし、よりスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDropboxを併用しており、フォルダ作成を手作業で行っている方
・複数のクラウドストレージ間でのファイルやフォルダの管理を効率化したい方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項
・OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、フォルダの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OneDriveとDropboxの連携フローを作ってみよう

それでは実際に、OneDriveとDropboxを連携させた自動化フローを作成してみましょう。

ここでは、専門的な知識がなくても直感的に操作できるノーコードツールYoomを使って設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納するフローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

OneDriveとDropboxのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
OneDriveのトリガー設定、分岐設定、OneDriveのアクション設定、Dropboxのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納する

試してみる

■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に手動でアップロードする作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。
特にファイルのバックアップやチーム間での共有ルールがある場合、この手作業は保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にDropboxにもファイルが格納されるので、ファイル管理の効率化が目指せます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDropboxを併用しているなかで、手作業でのファイル同期に課題を感じている方
・ファイルのバックアップや共有のために両ストレージを利用している方
・ファイル管理のフローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：OneDriveとDropboxのマイアプリ連携

まずは、連携の流れを動画で確認しましょう。「始める」から吹き出しをひとつずつクリックしていくだけで、マイアプリ連携の流れがわかります！

ではさっそく、OneDriveを検索してください。

こちらはMicrosoftアカウントにログインするだけで連携完了です。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

同様にDropboxを検索してください。
お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。

パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。

「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納する

試してみる

■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に手動でアップロードする作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。
特にファイルのバックアップやチーム間での共有ルールがある場合、この手作業は保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にDropboxにもファイルが格納されるので、ファイル管理の効率化が目指せます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDropboxを併用しているなかで、手作業でのファイル同期に課題を感じている方
・ファイルのバックアップや共有のために両ストレージを利用している方
・ファイル管理のフローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：OneDriveのトリガー設定

はじめに、OneDriveのフォルダ内でファイルをアップロードしておきましょう。
今回は例として「経理」フォルダを作成し、請求書のPDFファイルを追加しました。

準備できたらYoomの設定画面に戻り「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のまま「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次にドライブIDを候補から選択しましょう。

最後にフォルダIDを選択してください。
フォルダ名の欄に該当のキーワード(今回でいうと「経理」)を入力すると、フォルダIDの候補が絞られます。

設定が完了したらテストしましょう。

成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。

ステップ4：分岐設定

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけます。

後続の処理に進むかどうか判別する設定をします。「分岐する｜作成・更新の判別」をクリック。

まず、分岐対象の取得した値を設定します。
オペレーションは「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」、取得した値は「作成日時」のままで大丈夫です。

次に分岐条件を設定しましょう。今回は、取得した値(作成日時)が最終更新日時と等しい場合に次のステップに進むよう設定しています。
つまり、ファイルが新規作成された場合という意味です。

条件は「+ 分岐条件を追加」から最大5個まで設定できます。
設定が完了したら保存してください。

ステップ5：OneDriveのアクション設定

トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。

ステップ3のトリガーで取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロード」をクリックしましょう。

ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリック。

API接続設定画面に移るので、ドライブIDを候補から選択してください。

ファイルのアイテムIDには「アイテムID」のアウトプットが予め設定されているので、そのままテストしましょう。

成功したら保存してください。ファイルがダウンロードされました！
「ダウンロード」からファイルの内容を確認することもできます。

ステップ6：Dropboxのアクション設定

先ほどダウンロードしたファイルをDropboxに格納します。

こちらも、ファイルを格納するためのフォルダを用意しておきましょう。例としてOneDriveと同じく「経理」フォルダを作成しました。

用意できたらYoomの設定画面に戻り「ファイルをアップロード」をクリック。

これまでのステップと同様、アクションは「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。

API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力してください。
今回でいうと「/経理」です。

ファイル名・ファイルの添付方法・ファイルは予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。

成功したら保存してください。

OneDriveのフォルダがDropboxにも格納されました！

ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納する方法でした！

DropboxのデータをOneDriveに連携したい場合

今回はOneDriveからDropboxへデータ連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからOneDriveへデータ連携したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する

Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、OneDriveの指定フォルダにも自動で同じファイルを格納するフローです。

Dropboxをメインのファイル投入口として利用しつつ、全社的なバックアップ先や公式な保管場所として指定されているOneDriveへ自動で集約するといった場合に非常に役立ちます。

Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する

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■概要
DropboxとOneDriveの連携を実現し、Dropboxに保存されたファイルを自動的にOneDriveにも格納するワークフローです。
このワークフローは、異なるクラウドストレージ間でのデータ管理を効率化し、ファイルのバックアップや共有を簡単に行えるようサポートします。
業務で複数のクラウドサービスを利用している場合、手動でのファイル移動や管理は手間がかかりますが、このワークフローを活用することで自動的かつスムーズにデータを同期させることが可能です。これにより、業務の効率化とデータの一元管理が実現できます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとOneDriveの両方を業務で使用しており、ファイル管理に時間を取られている方
・異なるクラウドストレージ間でのデータ同期を自動化したいと考えているIT担当者
・ファイルのバックアップを確実に行いたいが、手動での管理が難しいと感じているビジネスマン
・クラウドサービスを複数利用しており、情報の一元管理を目指している経営者

■注意事項
・Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxにファイルがアップロードされたら、承認後にOneDriveに保存する

Dropboxにファイルがアップロードされた後、Slackやメールで担当者に承認依頼を送り、承認された場合にのみOneDriveにファイルを保存するフローです。

不要なファイルや確認前のファイルが公式ストレージに保存されるのを防ぎ、セキュリティとガバナンスを強化できます。人の判断を自動化のプロセスに組み込むことで、より安全で確実なファイル管理体制を構築できるでしょう。

Dropboxにファイルがアップロードされたら、承認後にOneDriveに保存する

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‍■概要
DropboxとOneDriveを併用する中で、手作業でのファイル移動や管理に手間を感じていませんか。特に、共有前に承認が必要な重要ファイルの場合、手作業では依頼漏れや保存ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、設定した担当者への承認依頼を経て、承認後に自動でOneDriveへファイルが保存されます。OneDriveとDropbox間のファイル管理と承認フローを連携させ、業務の正確性と効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとOneDriveを併用しており、手作業によるファイル管理に課題を感じている方
・OneDriveへのファイル保存の前に、Dropboxにアップロードしたファイル内容の承認プロセスを必須としたい方
・ファイル共有における一連のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OneDriveやDropboxを活用したその他の自動化テンプレート

ちょっとした作業でも、自動化すれば毎日の業務がぐっと効率的になります。ここではOneDriveやDropboxを使った便利な自動化例をご紹介します。

OneDriveを使った便利な自動化例

OneDriveを使えば、メールや契約書、フォームで受け取ったデータを整理しやすくなります。さらに他のアプリと組み合わせることで、ファイルの保管やフォルダ作成を自動化でき、手作業の負担を減らせます。

こうした仕組みは、情報の見落としや管理ミスを防ぎ、業務の効率化につながります。

Google Driveに特定条件のフォルダが作成されたら、OneDriveにもフォルダを作成する

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■概要
Google DriveとOneDriveを併用していると、フォルダ構造の同期やファイルのバックアップに手間がかかっていませんか。
片方でフォルダを作成した後、もう片方で同じものを作成する作業は、時間もかかり更新漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveで特定のフォルダが作成されると、自動でOneDriveにも同じフォルダが作成されるため、手作業による二重管理から解放され、よりスムーズなデータ連携が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとOneDriveを併用し、フォルダの手動同期に課題を感じている方
・複数のクラウドストレージのデータを連携させ、バックアップ作業を効率化したい方
・チームでの共同作業において、ストレージ間のフォルダ作成漏れを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google Drive、OneDrivveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionのデータベースにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

試してみる

Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。

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クラウドサインで締結した書類をOneDriveに格納する

試してみる

クラウドサインで締結が完了した書類をOneDriveに格納するフローです。

詳細を見る  試してみる

フォームから送信されたPDFを結合して1つのファイルに結合し、OneDriveに格納する

試してみる

■概要
日々の業務で、複数のPDFファイルを手作業で一つにまとめる作業に手間を感じていませんか。特にフォーム経由で送られてくる書類は数が多くなりがちで、ダウンロード、結合、再アップロードという一連の作業は大きな負担となり得ます。このワークフローは、フォームが送信されると、添付された複数のPDFを自動で1つのファイルに結合し、指定のOneDriveフォルダへ格納するため、こうした手作業による手間や管理の煩雑さを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WebフォームでPDF形式の申込書や申請書を回収している業務担当者の方
・複数のPDFを手作業で1つのファイルにまとめる作業に時間を費やしている方
・OneDriveでのファイル管理を自動化し、手作業によるミスを減らしたいと考えている方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする

試してみる

メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローボットです。Yoomで作成したメールアドレスにメールが届くと自動的にフローボットが起動します。

詳細を見る  試してみる

Dropboxを使った便利な自動化例

Dropboxはファイル共有や保存だけでなく、他のツールと組み合わせることでより幅広い活用が可能です。フォームやメールで届いたファイルを自動で保存したり、アップロードしたデータをOCRで読み取って管理ツールに追加するなど、日常的な作業をスマートに変えられます。

業務の効率化と情報整理に役立つ仕組みを取り入れてみましょう。

Dropboxでファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsで通知する

試してみる

■概要
「Dropboxでファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsで通知する」フローは、ファイル管理とチームコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
Dropboxに新しいファイルが追加された際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送られるため、チーム全体が最新の情報を迅速に共有できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用しており、ファイルの共有状況をチーム内で迅速に把握したい方
・Microsoft Teamsを活用しているが、通知設定が煩雑で効率的に管理できていない方
・ファイルアップロード時の通知を自動化し、手動での確認作業を減らしたいチームリーダー
・業務ワークフローの自動化を通じて、チームのコミュニケーションを強化したい経営者

■注意事項
・Dropbox、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxにファイルがアップロードされたら、Google スプレッドシートのチャートを更新する

試してみる

■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされることで、Yoomを通じてGoogle スプレッドシートのチャートが自動的に更新されるワークフローです。
これにより、データの可視化とファイル管理をスムーズに連携させ、日常業務の効率化をサポートします。
手動での更新作業を減らし、常に最新の情報をチャートで確認できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に活用し、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートでのデータ可視化を自動化したいデータ管理担当者の方
・手動でのチャート更新作業に時間を取られているチームリーダーの方
・業務プロセスの自動化を進め、作業効率を向上させたい経営者の方
・Yoomを活用して複数のSaaSアプリを連携させたいIT担当者の方

■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのチャートの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・「OCRまたは音声を文字起こしする」AIオペレーション、「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する

試してみる

■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。
手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用している方
　・大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方
・Airtableでデータ管理を行っている方
　・Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者
　・ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方
・OCR技術を活用して情報を整理したい方
　・ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方

■注意事項
・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Gmailで受け取ったファイルをDropboxにバックアップする

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■概要
「Gmailで受け取ったファイルをDropboxにバックアップする」ワークフローは、メールで届く重要なファイルを自動的にクラウドストレージに保存する仕組みです。
Gmailに送られてくるファイルをYoomを通じて自動的にDropboxにバックアップできるため、安心してデータ管理を行うことが可能になります。
業務ワークフローの一環として導入することで、効率的なファイル管理と安全なデータ保管を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁にファイルを受信し、手動で管理するのが煩雑に感じているビジネスユーザーの方
・Dropboxを活用してデータを一元管理したいと考えている個人事業主や中小企業の方
・ファイルの自動バックアップを導入し、データ紛失のリスクを低減させたいIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化を推進し、効率化を図りたいチームリーダーやマネージャーの方
・クラウドストレージへの自動保存を求めているクリエイティブ職の方

■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームで送信されたファイルをDropboxにバックアップする

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■概要
「フォームで送信されたファイルをDropboxにバックアップする」ワークフローは、オンラインフォームから送信されたファイルを自動的にDropboxに保存する仕組みです。
送信されたファイルが自動的にDropboxにバックアップされるため、データの整理や保管がスムーズに行えます。
これにより、安心してフォームを活用しつつ、重要なファイルを確実に保存することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを頻繁に利用し、多くのファイルが送信される環境で働いている方
・Dropboxを主要なクラウドストレージとして活用し、データを一元管理したいビジネスユーザー
・手動でのバックアップ作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・データの安全性を高め、重要なファイルの紛失を防ぎたい方
・ITツールを活用して業務プロセスを自動化したいと考えているチームリーダーや経営者の方

■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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まとめ

OneDriveとDropboxを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル同期の手間を削減し、アップロード漏れやファイル間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより担当者は面倒なルーティンワークから解放され、ファイルのバージョン管理に悩むこともなくなりますね。結果として本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを活用することで、プログラミングの知識がない方でも画面の指示に従って操作するだけで簡単に設定可能です。もしファイル管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください。