GmailでMP4を受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要 動画コンテンツを活用する際、mp4ファイルをgifに変換する作業に手間がかかると感じていませんか。ファイルを一つひとつダウンロードし、変換ツールで処理して保存する作業は、時間も労力も要するものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、自動でmp4 to gifの変換処理を行い、指定のDropboxフォルダへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・定期的に発生するmp4 to gifの変換作業を効率化したいと考えている方 ・Gmailで動画ファイルを受け取り、Dropboxで管理しているマーケティング担当者の方 ・手作業によるファイル変換や、それに伴う保存ミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
動画ファイルからGIFアニメーションを作る作業は意外と手間がかかります。ツールを立ち上げて動画を読み込み、変換範囲を指定して書き出す——この一連の作業が面倒で、つい後回しにしてしまうことも多いのではないでしょうか。
もしメールで受信したMP4動画や、特定のフォルダにアップロードしたMP4動画を自動でGIFアニメーションに変換できる仕組み があれば、こうした悩みから解放されます。本来の業務である資料作成やコミュニケーションに、より多くの時間を使えるようになります!
今回ご紹介する自動化設定は、ノーコードで簡単に始められます。ぜひ導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMP4動画をGIFアニメーションに変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう!
GmailでMP4を受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要 動画コンテンツを活用する際、mp4ファイルをgifに変換する作業に手間がかかると感じていませんか。ファイルを一つひとつダウンロードし、変換ツールで処理して保存する作業は、時間も労力も要するものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、自動でmp4 to gifの変換処理を行い、指定のDropboxフォルダへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・定期的に発生するmp4 to gifの変換作業を効率化したいと考えている方 ・Gmailで動画ファイルを受け取り、Dropboxで管理しているマーケティング担当者の方 ・手作業によるファイル変換や、それに伴う保存ミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
MP4動画をGIFに自動変換する方法
普段お使いの様々なツールを起点として、MP4動画ファイルをGIFアニメーションに自動で変換する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します! 気になる内容があればぜひクリックしてみてください!
メールツールを起点にMP4をGIFに変換する
Gmailなどのメールツールで受け取ったMP4動画を自動的にGIFへ変換して、Dropboxなどのストレージサービスに格納する フローです。
メールの添付ファイルを探したり、手動で変換したりする手間をまるごと削減できます!
GmailでMP4を受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要 動画コンテンツを活用する際、mp4ファイルをgifに変換する作業に手間がかかると感じていませんか。ファイルを一つひとつダウンロードし、変換ツールで処理して保存する作業は、時間も労力も要するものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、自動でmp4 to gifの変換処理を行い、指定のDropboxフォルダへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・定期的に発生するmp4 to gifの変換作業を効率化したいと考えている方 ・Gmailで動画ファイルを受け取り、Dropboxで管理しているマーケティング担当者の方 ・手作業によるファイル変換や、それに伴う保存ミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
フォームを起点にMP4をGIFに変換する
Yoomのフォームなどで受け付けたMP4動画をGIFに自動変換し、Google Driveなどのストレージサービスへ格納する フローです。
ユーザーからの動画投稿キャンペーンや社内コンテストなど、様々な用途で活用できます!
フォームでMP4を受信したら、GIFに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要 動画コンテンツの共有やWebサイトへの埋め込みなどで、mp4ファイルをgifに変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインツールを使っても、一つひとつ手作業で変換し、ダウンロード後に所定の場所に格納するフローは時間も労力も要します。このワークフローを活用すれば、フォームにmp4ファイルをアップロードするだけで、自動でgifに変換してGoogle Driveに格納できるため、こうした一連の作業を効率化することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・手作業でのmp4からgifへの変換に時間を要しており、課題を感じているマーケティング担当者の方 ・定期的に発生するファイル形式の変換作業を自動化し、本来のコア業務に集中したい方 ・複数のメンバーから動画ファイルを受け取り、gifに変換して管理する必要があるチームリーダーの方 ■注意事項 ・Google DriveとYoomを連携してください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
チャットツールを起点にMP4をGIFに変換する
Slackなどのチャットツールで受信したMP4動画を自動でGIFに変換し、指定のストレージサービスに保存する フローです。
チーム内での動画共有や確認作業が格段にスムーズになります!
SlackでMP4を受信したら、GIFに変換してBoxに格納する
試してみる
■概要 Slackで共有された動画(MP4)を、資料やチャットで使いやすいGIFに変換する作業に、手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換やアップロードは時間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローは、SlackへのMP4ファイル投稿をトリガーに、自動でmp4 to gifの変換を行い、指定のBoxへ格納します。こうした一連のファイル処理を自動化することで、作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackとBoxを利用しており、手作業によるmp4 to gifの変換を自動化したいと考えている方 ・動画ファイルを扱う機会が多く、ファイル変換や保存作業を効率化したいマーケティングやデザイン担当の方 ・チーム内のファイル管理ルールを徹底し、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方 ■注意事項 ・Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
メールで受信したMP4をGIFに変換し自動で保存するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでMP4を受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する フローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定していきます。まだアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとDropboxのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定、ファイル変換設定、Dropboxのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでMP4を受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要 動画コンテンツを活用する際、mp4ファイルをgifに変換する作業に手間がかかると感じていませんか。ファイルを一つひとつダウンロードし、変換ツールで処理して保存する作業は、時間も労力も要するものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、自動でmp4 to gifの変換処理を行い、指定のDropboxフォルダへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・定期的に発生するmp4 to gifの変換作業を効率化したいと考えている方 ・Gmailで動画ファイルを受け取り、Dropboxで管理しているマーケティング担当者の方 ・手作業によるファイル変換や、それに伴う保存ミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ステップ1:GmailとDropboxのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。 ※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。 お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GmailでMP4を受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要 動画コンテンツを活用する際、mp4ファイルをgifに変換する作業に手間がかかると感じていませんか。ファイルを一つひとつダウンロードし、変換ツールで処理して保存する作業は、時間も労力も要するものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、自動でmp4 to gifの変換処理を行い、指定のDropboxフォルダへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・定期的に発生するmp4 to gifの変換作業を効率化したいと考えている方 ・Gmailで動画ファイルを受け取り、Dropboxで管理しているマーケティング担当者の方 ・手作業によるファイル変換や、それに伴う保存ミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:Gmailのトリガー設定
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルを任意で設定してアカウント情報を確認したら、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むMP4ファイル付きメールを送信しましょう。 今回は以下のように、件名に「動画」というワードが入ったメールを送信しました。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻り、テストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプット の値は次のステップで活用します。
ステップ4:ファイル変換設定
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 ※有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちら もチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能 を追加します。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。 こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。 「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。もし別のサイトを使用する際には、2以下のアクションを削除してから再設定が必要です。
テストは1から順番に実行されます。4.待機のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がMP4からGIFに変換されました!
ステップ5:Dropboxのアクション設定
「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてプレゼン資料フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。日付や、ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、GIF形式に変換されたファイルが格納されました!
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでMP4を受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する方法 でした!
Dropboxを活用したその他の自動化例
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもDropboxを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Dropboxに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Dropboxに音声ファイルの情報をSlackに通知したり、Googleドキュメントに追加できるため、情報共有の迅速化が可能です。 また、DropboxのファイルやPDF情報をLINE WORKSやSlackに通知したり、Google スプレッドシートに追加することも可能なため業務を効率化できます!
DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要 「DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Dropboxに保存されたPDFファイルの内容を自動的にOCRで読み取り、その情報をGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。このプロセスにより、手動でPDFから情報を転記する手間を省き、効率的にデータ管理が行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・DropboxにアップロードされたPDFファイルの内容を迅速にGoogle スプレッドシートに整理したい方 ・手作業でのデータ転記を省きたい業務担当者 ・DropboxとGoogle スプレッドシートを活用してデータ管理を自動化したいIT担当者 ・PDFからの情報抽出を効率化し、業務をスムーズに進めたい企業の担当者 ・OCR技術を活用してPDFデータの抽出精度を向上させたい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要 「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」フローは、Dropboxに保存されたドキュメントを自動でテキスト化し、Slackでチームに即時に共有する業務ワークフローです。 これにより、手動での情報整理や共有作業が不要になり、業務の効率化が図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Dropboxを頻繁に利用しているチームリーダー ・Dropboxにアップロードするファイルの内容を迅速にチームと共有したい方 ・手動でのOCR処理に時間を取られている事務担当者 ・ファイルのテキスト化作業を自動化することで、他の重要な業務に集中したい方 ・Slackでの情報共有をスムーズに行いたい企業の方 ・OCRで読み取った情報を速やかにSlackに通知することで、コミュニケーション効率を向上させたい方 ・業務プロセスを自動化して生産性を高めたいビジネスパーソン ・DropboxとSlackの連携を活用し、日常業務の自動化を実現したい方 ■注意事項 ・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要 Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加するフローです。 音声ファイルの管理と文字起こし作業を自動化する業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・会議やインタビューの記録を効率化したい方 毎回の会議やインタビューの音声データを手動で文字起こししており、手間を感じている方 ・音声データの管理と活用を強化したいチームリーダー Dropboxに保存された音声データを整理し、Googleドキュメントで一元管理したい方 ・時間を有効に使いたいフリーランサーや小規模事業者 限られた時間を有効手間を省きたいと考えている方 ■注意事項 ・Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
MP4動画からGIFアニメーションへの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた動画ファイルの変換・アップロード・保存といった一連のタスクから解放されます。
単純作業による時間の浪費やヒューマンエラーを防ぎつつ、より創造性が求められる資料作成や円滑なコミュニケーションといったコア業務に集中する環境が整いますね!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!