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動画ファイルからGIFアニメーションを作る作業は意外と手間がかかります。ツールを立ち上げて動画を読み込み、変換範囲を指定して書き出す——この一連の作業が面倒で、つい後回しにしてしまうことも多いのではないでしょうか。
もし<span class="mark-yellow">メールで受信したMP4動画や、特定のフォルダにアップロードしたMP4動画を自動でGIFアニメーションに変換できる仕組み</span>があれば、こうした悩みから解放されます。本来の業務である資料作成やコミュニケーションに、より多くの時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化設定は、ノーコードで簡単に始められます。ぜひ導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">MP4動画をGIFアニメーションに変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点として、MP4動画ファイルをGIFアニメーションに自動で変換する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで受け取ったMP4動画を自動的にGIFへ変換して、Dropboxなどのストレージサービスに格納する</span>フローです。
メールの添付ファイルを探したり、手動で変換したりする手間をまるごと削減できます！
<span class="mark-yellow">Yoomのフォームなどで受け付けたMP4動画をGIFに自動変換し、Google Driveなどのストレージサービスへ格納する</span>フローです。
ユーザーからの動画投稿キャンペーンや社内コンテストなど、様々な用途で活用できます！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールで受信したMP4動画を自動でGIFに変換し、指定のストレージサービスに保存する</span>フローです。
チーム内での動画共有や確認作業が格段にスムーズになります！
それではここから代表的な例として、GmailでMP4を受信したら、GIFに変換してDropboxに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していきます。まだアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルを任意で設定してアカウント情報を確認したら、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むMP4ファイル付きメールを送信しましょう。
今回は以下のように、件名に「動画」というワードが入ったメールを送信しました。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻り、テストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちらもチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能を追加します。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。もし別のサイトを使用する際には、2以下のアクションを削除してから再設定が必要です。
テストは1から順番に実行されます。4.待機のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がMP4からGIFに変換されました！
「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてプレゼン資料フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。日付や、ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、GIF形式に変換されたファイルが格納されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでMP4を受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する方法でした！
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもDropboxを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Dropboxに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Dropboxに音声ファイルの情報をSlackに通知したり、Googleドキュメントに追加できるため、情報共有の迅速化が可能です。
また、DropboxのファイルやPDF情報をLINE WORKSやSlackに通知したり、Google スプレッドシートに追加することも可能なため業務を効率化できます！
MP4動画からGIFアニメーションへの変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた動画ファイルの変換・アップロード・保存といった一連のタスクから解放されます。</span>
単純作業による時間の浪費やヒューマンエラーを防ぎつつ、より創造性が求められる資料作成や円滑なコミュニケーションといったコア業務に集中する環境が整いますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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