■概要
動画コンテンツの共有やWebサイトへの埋め込みなどで、mp4ファイルをgifに変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインツールを使っても、一つひとつ手作業で変換し、ダウンロード後に所定の場所に格納するフローは時間も労力も要します。このワークフローを活用すれば、フォームにmp4ファイルをアップロードするだけで、自動でgifに変換してGoogle Driveに格納できるため、こうした一連の作業を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手作業でのmp4からgifへの変換に時間を要しており、課題を感じているマーケティング担当者の方
- 定期的に発生するファイル形式の変換作業を自動化し、本来のコア業務に集中したい方
- 複数のメンバーから動画ファイルを受け取り、gifに変換して管理する必要があるチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、mp4からgifへの変換とGoogle Driveへの格納が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるファイルの変換ミスや、指定フォルダへの格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、mp4ファイルをアップロードする項目を設けます。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどでmp4をgifに変換する操作を記録します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたgifファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの質問項目は、ファイル名や案件名など、管理に必要な情報を任意で追加・編集することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、任意の格納先のフォルダIDを設定できるため、プロジェクトごとに保存先を分けるなどの運用が可能です。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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