建設現場で撮影した大量の報告書を整理し、手作業でデータ入力や転記作業を行ったり、進捗管理をしていることに疲れていませんか？
膨大な書類の整理や入力ミスの修正に時間がかかり、本来のプロジェクト管理業務に集中できないという悩みを抱えている方も多いかもしれません。
もし、Dropboxにアップロードされた建設現場の報告書を自動的に読み取り、作業管理表に正確にデータを記録する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より効率的にプロジェクトの進捗状況を把握できるようになります！
今回は、ノーコードで簡単に設定できる自動化の方法をご紹介しますので、ぜひ試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDropboxにアップロードされた現場写真や報告書からデータを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録する
試してみる
■概要
Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・現場の作業報告書とGoogle スプレッドシートの作業管理表の両方を手動で入力している方
・作業管理表への入力ミスや入力漏れを防止したい方
・入力に関わる業務を効率化したい方
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Dropboxの建設現場レポートを自動で管理表に登録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Dropboxに現場の作業報告書がアップロードされたら、OCR機能で情報を読み取り、Google スプレッドシートの作業管理表に自動でデータを登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- DropboxとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションの設定
- フローが正しく起動するかを確認
Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録する
試してみる
■概要
Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・現場の作業報告書とGoogle スプレッドシートの作業管理表の両方を手動で入力している方
・作業管理表への入力ミスや入力漏れを防止したい方
・入力に関わる業務を効率化したい方
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
※なお、今回は作業報告書をアップロードすることを想定して解説しますが、手書き文字の報告書をアップロードした場合でも、OCRで読み取り、Google スプレッドシートのタスク管理表に追加することも可能です。
詳細は以下のヘルプページをご確認ください。
ステップ1：DropboxとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参照して、マイアプリ連携を行ってください。
【Dropboxのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録する
試してみる
■概要
Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・現場の作業報告書とGoogle スプレッドシートの作業管理表の両方を手動で入力している方
・作業管理表への入力ミスや入力漏れを防止したい方
・入力に関わる業務を効率化したい方
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Dropboxのトリガー設定
最初の設定です！
このフローボットは、特定のフォルダ内にファイルが作成されたことをきっかけにフローが起動します。
以下の注意事項を確認したら、赤枠部分をクリックしてください。
【注意事項】
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう。
ここで、Dropboxの画面に移動し、ファイルをアップロードしてください。
※今回は「OCRで内容を読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録する」フローなので、後ほどGoogle スプレッドシートに登録することを想定して、以下のようなPDFを用意しました。
Yoomの画面に戻り、必須項目を設定していきます！
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 対象のフォルダパス：特定のフォルダにファイルをアップロードします。
以下のように「/フォルダ1/サブフォルダ1」という形式で記載しましょう。
- ファイル名：Dropboxにアップロードしたファイル名を記載してください。
すべての入力を終えたら、「テスト」をクリックします。
取得した値の表示を確認後、「完了」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Dropboxにファイルをダウンロードする設定
ここでは、先ほどアップロードしたファイルをダウンロードする設定を行います。
赤枠部分をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう。
ここでは、必須項目を設定していきます！
まずは、「フォルダのパス」を設定します。入力欄下の注釈を参照して、入力してください。
続いて、「ファイル名」を設定します。
トリガー設定で取得した値を引用して設定します。取得した値は、入力欄をクリックすると表示されます。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「テスト」をクリックします。
取得した値の表示を確認後、「完了」をクリックしましょう！
「ダウンロード」をクリックし、ダウンロードされたか確認してください。
問題なければ、次のステップに進みましょう！
ステップ5：OCRでの読み取り設定
赤枠部分の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
[注意事項]
- OCRは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
まずは、注意事項を確認しましょう。
赤枠部分をクリックし、読み取りたい文字数やタスク数に応じて、設定を変更してください。
今回は、以下のように設定します。
続いて、以下の項目を設定します。
- 「OCR画像」：プルダウンから選択し、以下のように設定しましょう。
- 「抽出したい項目」：入力欄下の注釈を参照して設定してください。
※ここでは、建設現場の作業報告書から抽出したい情報を入力しています。
「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、取得した値に反映されます。
必要な情報が取得できていたら、「完了」を押して、次のステップへ進んでください。
ステップ6：Google スプレッドシートにレコードを追加する設定
最後の設定です！
ここでは、OCRで読み取った情報をGoogle スプレッドシートに登録する設定を行います。
それでは、以下の赤枠をクリックしましょう！
【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについてもあわせてご確認ください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
ここで、Google スプレッドシートの画面に移動し、OCRで抽出した情報を登録するシートを用意します。
Googleスプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点 を参考に作成してください。
今回はテスト用に以下のシートを用意しました。
Yoomの画面に戻って、スプレッドシートIDとシート名を設定していきます！
- 「スプレッドシートID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。先ほど用意したシートを選択しましょう。
- 「スプレッドシートのタブ名」：入力欄をクリックし、候補から選択してください。
- テーブル範囲：今回は以下のシートを使用するため、テーブル範囲は「A1:F」になります。
※ヘッダーがテーブル範囲内に含まれるように設定しましょう。
設定後、「次へ」のボタンをクリックしてください。
続いて、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここでは、「追加するレコードの値」を設定しましょう。
各項目にはOCRの設定で取得した値を引用して設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テスト成功の表示を確認し、「完了」をクリックしましょう！
Google スプレッドシートの画面に移り、レコードが追加されているか確認をしてみましょう。
追加されたことが確認できたら、フローボットの完成です！お疲れ様でした！
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
Dropboxを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Dropboxを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Dropboxに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。SlackやSansanからDropboxへのファイル集約を自動化できます。
例えば、AIやOCRによる要約、RPAでのファイル圧縮、見積書PDFの自動生成から、Notion・スプレッドシートへの同期まで、高度な文書管理を実現します。
DropboxにPDFファイルが格納されたら、RPAで圧縮してOutlookで送信する
試してみる
■概要
サイズの大きいPDFファイルをメールで送る際、都度圧縮ツールでファイルサイズを小さくする作業に手間を感じていませんか。
手作業による圧縮忘れや、送信ミスが発生することもあります。
このワークフローは、DropboxにPDFファイルが格納されると、RPAが自動でWeb上のツールでPDFをより小さいサイズ（to smaller size）に圧縮し、Outlookで自動送信します。
こうした定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・PDFをより小さいサイズにするため、日常的に圧縮作業を手作業で行っている方
・DropboxとOutlookを利用しており、ファイル共有に関する一連の業務を効率化したい方
・手作業によるファイルの圧縮漏れやメールの送信ミスをなくしたいと考えている方
■注意事項
・DropboxとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する
試してみる
■概要
Squarespaceで運営するサイトの商品情報をDropboxで管理しているものの、ファイルから情報を手動でコピー＆ペーストして商品登録する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Dropboxに特定のファイルが格納されると、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、その情報を元にSquarespaceへ商品が自動作成されるため、SquarespaceとDropbox間での面倒な商品登録作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとDropboxを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
・Dropboxに保存した画像やPDFから、Squarespaceへの情報転記に時間がかかっている方
・商品登録のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■注意事項
・DropboxとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取って、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した議事録やレポートの内容を確認し、要約してGoogle ドキュメントに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Dropboxへのファイル格納をきっかけに、OCRでの文字抽出、AIによる要約、そしてGoogle ドキュメントへのテキスト追加までの一連の流れを自動化できます。Dropbox Google ドキュメント間の面倒な手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxにアップしたファイル内容をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
・Dropbox Google ドキュメントを連携させ、情報収集や要約作成の時間を短縮したいと考えている方
・ファイルベースの情報共有を効率化し、チームのドキュメント管理を改善したいマネージャーの方
■注意事項
・DropboxとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxに格納されたファイル情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに格納されたファイル情報をNotionに追加する」ワークフローは、ファイルの情報管理を効率化します。
これにより、手作業で行う業務が減るため生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用してファイル管理を行っている方
・Dropboxに保存されたファイル情報をスピーディに共有したい方
・Notionを利用してチームやプロジェクトの情報を一元管理している方
・ファイル情報を迅速にNotionに反映させることで、プロジェクト管理を効率化したいと考える方
・日常的にファイルを共有するチームで、最新情報をスピーディに把握したい方
・ITツールを使った自動化に興味があり、業務効率を向上させたいと考える方
■注意事項
・DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、画像データの活用を自動化できます。
ファイルの文字の読み取りから要約、通知までが効率的に行える仕組みです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用して画像や資料を管理している方
・Dropboxに保存された画像情報をスピーディに業務へ活用したい方
・画像データからテキスト情報を抽出し、要点だけを効率的に把握したい方
・日々大量の画像データを扱う業務に従事している方
・重要な画像内容をGmailで関係者へ迅速に共有したい方
■注意事項
・Dropbox、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで送信された音声ファイルを文字起こしし、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
Googleフォームで音声ファイルなどを収集した際、その後のDropboxへの格納や内容の確認を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
ファイルのダウンロードやアップロード、さらには音声の文字起こしまでは、時間も労力も要します。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付された音声ファイルの文字起こしからDropboxへの格納までの一連のプロセスを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとDropboxを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・インタビューや会議の録音データなど、音声ファイルの文字起こし作業に時間を要している方
・手作業によるファイルのアップロードミスや、格納漏れなどを防ぎたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Sansanで名刺画像が登録されたらDropboxにアップする
試してみる
Sansanで名刺画像が登録されたらDropboxにアップするフローです。
Slackで送信されたファイルをDropboxに格納する
試してみる
Slackで送信されたファイルをDropboxに格納するフローです。
フォームに回答されたら見積書の作成を自動で行い、PDFをDropboxに保存する
試してみる
■概要
「フォームに回答されたら見積書の作成を自動で行い、PDFをDropboxに保存する」
このワークフローは、見積書の作成から保存までを効率化する業務ワークフローです。
営業活動で増える見積依頼に素早く対応し、手作業の負担を軽減します。
これにより、見積書の作成プロセスがスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・見積書作成に多くの時間を割いている営業担当者の方
・手動で見積書をPDF化し、保存する作業に煩わしさを感じている方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたい企業の経営者・管理者
・見積依頼の増加に対応するため、業務プロセスを自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.画像の圧縮を効率化したい方
・日常的に画像圧縮を行っているが、手動のため手間がかかると感じている方
・様々なフォーマットの画像を日々扱っており、効率的な圧縮手段を探している方
2.クラウドストレージとしてDropBoxを利用している方
・Dropboxを活用してファイルを一元管理しているが、手動でアップロードする作業に時間を取られている方
・大量の画像をスムーズにクラウドに保存したいと考えている方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
まとめ
Dropboxにアップロードされた建設現場の報告書を自動で処理することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の手間を削減し、報告の遅延や入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
これにより、プロジェクト管理者はスピーディーに正確な進捗状況を把握でき、迅速な意思決定や品質管理の向上に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この自動化にかかる具体的な料金プランは？
A：
この自動化はOCRのオペレーションを含むため、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
Q：自動処理が失敗した場合の対処法は？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：Google スプレッドシート以外のツールに連携できる？
A：
はい、可能です。Yoomは様々なアプリと連携可能です。
Yoomと連携できるアプリは以下をご確認ください。
