GmailでMP4を受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する

■概要

動画コンテンツを活用する際、mp4ファイルをgifに変換する作業に手間がかかると感じていませんか。ファイルを一つひとつダウンロードし、変換ツールで処理して保存する作業は、時間も労力も要するものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、自動でmp4 to gifの変換処理を行い、指定のDropboxフォルダへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するmp4 to gifの変換作業を効率化したいと考えている方
• Gmailで動画ファイルを受け取り、Dropboxで管理しているマーケティング担当者の方
• 手作業によるファイル変換や、それに伴う保存ミスをなくしたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信を起点にmp4からgifへの変換と保存が自動で行われるため、手作業の時間を短縮できます。
• 手動でのファイル操作が不要となることで、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したMP4ファイルをGIFファイルへ変換する処理を行います。
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動する条件となるメールのキーワードや差出人などを任意で設定してください。
• Dropboxに変換後のファイルをアップロードする際、保存先となるフォルダのパスを任意で設定することが可能です。

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■注意事項

• Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。