GmailでPDFを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
デザイン業務などで、取引先から送られてくるPDFファイルをSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、RPAがオンラインツールなどを利用して自動でファイルを変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。手作業で行っていたPDFからSVGへの変換（convert pdf to svg）作業をなくし、本来集中すべきクリエイティブな業務に時間を使えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にPDFをSVGに変換（convert pdf to svg）する作業が発生するデザイナーやWeb制作担当者の方 Gmailで受け取ったデザインファイルをGoogle Driveで一元管理し、チームで共有している方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、作業効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、SVGへの変換からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換ミスや保存し忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツール上での操作を記録させます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したSVGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にPDFからSVGへ変換する操作を行いたいWebサイトを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換したSVGファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
Webデザインや資料作成の過程で、「PDFファイルをSVG形式に変換したい」と考える場面はありませんか？しかし、多数のファイルを一つひとつ手作業で変換するのは時間がかかり、管理も煩雑になります。 特に、定期的に発生する変換作業は、無視できない負担となります。
もし、メールで受信したPDFや特定のフォルダに追加されたPDFを自動で検知し、瞬時にSVGファイルへ変換して指定の場所に保存できる仕組み があれば、こうした面倒なファイル変換作業から解放されます。
本来集中すべきデザインや企画などのコア業務に、より多くの時間を使えるようになるはず！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に始められます。手間や時間もかからないので、この機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPDFファイルをSVG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでPDFを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
デザイン業務などで、取引先から送られてくるPDFファイルをSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、RPAがオンラインツールなどを利用して自動でファイルを変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。手作業で行っていたPDFからSVGへの変換（convert pdf to svg）作業をなくし、本来集中すべきクリエイティブな業務に時間を使えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にPDFをSVGに変換（convert pdf to svg）する作業が発生するデザイナーやWeb制作担当者の方 Gmailで受け取ったデザインファイルをGoogle Driveで一元管理し、チームで共有している方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、作業効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、SVGへの変換からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換ミスや保存し忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツール上での操作を記録させます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したSVGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にPDFからSVGへ変換する操作を行いたいWebサイトを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換したSVGファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
PDFからSVGへの変換を自動化する方法
ここからは、様々なツールを起点として、PDFからSVGへのファイル変換を自動化する方法を、具体的なユースケースを交えてご紹介します。
メールで受信したPDFをSVGに変換する
Gmailなどのメールツールで特定のPDFファイルを受信したことをきっかけに、自動でSVGファイルへ変換し、Google Driveなどのストレージサービスに保存 します。
メールを確認して手動で変換・保存する一連の作業をすべて自動化できます。
GmailでPDFを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
デザイン業務などで、取引先から送られてくるPDFファイルをSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、RPAがオンラインツールなどを利用して自動でファイルを変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。手作業で行っていたPDFからSVGへの変換（convert pdf to svg）作業をなくし、本来集中すべきクリエイティブな業務に時間を使えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にPDFをSVGに変換（convert pdf to svg）する作業が発生するデザイナーやWeb制作担当者の方 Gmailで受け取ったデザインファイルをGoogle Driveで一元管理し、チームで共有している方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、作業効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、SVGへの変換からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換ミスや保存し忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツール上での操作を記録させます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したSVGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にPDFからSVGへ変換する操作を行いたいWebサイトを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換したSVGファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームで受信したPDFをSVGに変換する
Googleフォームなどを通じてPDFファイルが送信された際に、そのファイルを自動でSVG形式に変換してDropboxなどのストレージサービスに格納 できます。
応募フォームや申請書などで受け取ったファイルの管理と変換作業を効率化します。
GoogleフォームでPDFが送信されたら、RPAでSVGに変換してDropboxに格納する
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■概要
デザインデータや図面などをPDFで受け取る際、SVG形式への変換に手間を感じていませんか。特に、フォームから受信するファイルを手作業で一つひとつ変換するのは、時間がかかり非効率な作業です。このワークフローは、GoogleフォームにPDFファイルが送信されると、RPA機能が自動でSVGに変換し（convert pdf to svg）、指定のDropboxフォルダに格納します。手作業によるファイル変換の手間を省き、日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォーム経由で受け取ったPDFからSVGへの変換を手作業で行っている方 日常的にPDFをSVGに変換（convert pdf to svg）する必要があり、作業を自動化したい方 ファイル形式の変換作業における、手作業でのミスや工数を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFをSVGへ変換する一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。 手作業によるファイルの変換忘れや保存先の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたPDFファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換サイトでPDFからSVGへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたSVGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、PDFファイル以外に取得したい回答項目などを任意で設定してください。 RPA機能の「ブラウザを操作する」オペレーションでは、実際にPDFからSVGへの変換を行う任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
ストレージサービス上のPDFをSVGに変換する
OneDriveなどのストレージサービス内の特定フォルダにPDFファイルが追加されたら、自動でSVGに変換して別の指定フォルダに保存する ことも可能です。
チームで共有しているフォルダのファイル整理やバックアップ作成といった業務をスムーズに進められます。
OneDriveにPDFが格納されたら、RPAでSVGに変換して別フォルダに格納する
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■概要
Webサイトの制作やデザイン業務などで、PDFファイルをSVG形式に変換する必要がある際に、一つずつ手作業で対応していませんか。数が多いと時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、特定のOneDriveフォルダにPDFが格納されるだけで、RPAが自動でSVGへの変換を行い指定のフォルダへ格納します。手作業によるconvert pdf to svgのプロセスを自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイト制作などで、PDFからSVGへ変換する作業を効率化したいと考えている方 OneDriveをファイル管理に利用しており、手作業でのファイル形式の変換に手間を感じている方 RPAなどを活用して、convert pdf to svgといった定型的なファイル変換作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにPDFを格納するだけで自動で処理が実行されるため、手作業でconvert pdf to svgを行っていた時間を短縮できます 手作業による変換ミスや、変換後のファイルの保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むようにします OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したPDFファイルをダウンロードします RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換サイトなどを操作し、ダウンロードしたPDFをSVGに変換します。この際、AI機能でサイト上のテキストを読み取ることも可能です 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたSVGファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、どのフォルダにPDFファイルが格納されたらフローを起動するかを任意で設定してください RPA機能でブラウザを操作する際に、実際にPDFからSVGへの変換を行うサイトのURLや操作内容を任意で設定してください 変換後のSVGファイルを格納するOneDriveのフォルダは、任意の格納先として設定してください ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
メールで受信したPDFをSVGに変換し、保存するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでPDF添付ファイル付きのメールを受信したら、そのPDFをSVGに変換し、Google Driveの指定フォルダに自動で格納するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでPDFを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する
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■概要
デザイン業務などで、取引先から送られてくるPDFファイルをSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、RPAがオンラインツールなどを利用して自動でファイルを変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。手作業で行っていたPDFからSVGへの変換（convert pdf to svg）作業をなくし、本来集中すべきクリエイティブな業務に時間を使えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にPDFをSVGに変換（convert pdf to svg）する作業が発生するデザイナーやWeb制作担当者の方 Gmailで受け取ったデザインファイルをGoogle Driveで一元管理し、チームで共有している方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、作業効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、SVGへの変換からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換ミスや保存し忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツール上での操作を記録させます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したSVGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にPDFからSVGへ変換する操作を行いたいWebサイトを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換したSVGファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携 GmailとGoogle DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Gmailのマイアプリ連携】 Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】 先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックしてください。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。
「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！
GmailでPDFを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
デザイン業務などで、取引先から送られてくるPDFファイルをSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、RPAがオンラインツールなどを利用して自動でファイルを変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。手作業で行っていたPDFからSVGへの変換（convert pdf to svg）作業をなくし、本来集中すべきクリエイティブな業務に時間を使えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にPDFをSVGに変換（convert pdf to svg）する作業が発生するデザイナーやWeb制作担当者の方 Gmailで受け取ったデザインファイルをGoogle Driveで一元管理し、チームで共有している方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、作業効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、SVGへの変換からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換ミスや保存し忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツール上での操作を記録させます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したSVGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にPDFからSVGへ変換する操作を行いたいWebサイトを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換したSVGファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 最初の設定です！ここからは、「GmailでPDFを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する」 フローボットを設定していきます。
クリックすると、以下の画面に移ります。下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているかを確認
アクション：「特定のラベルのメールを受信したら」を選択
次に、API接続設定をします。
今回のフローでは、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方はGmailの画面に移って作成しましょう！作成方法は、公式HP を参考にしてください。
Yoomの画面に戻り、以下を設定してください。
トリガーの起動時間 ：5分・10分・15分・30分・60分から選択します。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
ラベル ：入力欄をクリックして表示される「候補」から先ほど作成したラベルを選択。
PDFファイルを添付したメールを送信後 、「テスト」をクリックしましょう！アウトプット が表示されます。
※表示されたアウトプット（取得した値）は、次の設定で活用できます。
確認できたら「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です！
ステップ4：ブラウザを操作する設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
「ブラウザを操作する」の設定方法 | Yoomヘルプセンター
まずは、こちら から「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。「シークレットモードでの実行を許可する」をオン にしましょう。
続いて、Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。こちら のヘルプページを確認し、設定を行ってください。なお、「タイトル」は必要に応じて変更してくださいね。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
他の工程もクリックして「保存」をしましょう！すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
次以降のアクションでは、変換サイトにPDFファイルをアップロードして、SVGファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。
2.ファイルをアップロード、ではアップロードするファイルを選択するので、下記のように添付ファイルをクリックしましょう。
もし別のサイトを使用する際には、2以降のアクションを削除してから再設定が必要 です。設定を終えたら、「テスト」を実行し、各項目が成功したら「保存する」をクリックしてください。
テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。アウトプット はこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：ファイルをアップロードする設定
いよいよ最後の設定です。赤枠部分をクリックしましょう！
以下の画面で、タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう！
格納先のファイルID ：入力欄をクリックして表示され「候補」から引用して設定。
ファイルの添付方法・ファイル ：テンプレートを使用しているため、変更せず、以下のように設定できてるかを確認。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
「GmailでPDFを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する」 フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Google Driveを活用した自動化例
Yoomでは、Google Driveと連携した多様な自動化を簡単に実現できます。
ここでは、Google Driveに保存したファイルのOCR処理やデータ転記、さらには翻訳や通知など、さまざまな自動化テンプレートをご紹介します。繰り返し発生する手作業を効率化できるので、ファイル管理や情報共有の手間を大幅に削減できます。
業務の生産性向上や、ヒューマンエラーの防止にも役立つ ため、ぜひ活用してみてください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
海外から受け取ったPDFの請求書や画像資料など、外国語のファイルを確認する際に、内容の翻訳や転記に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルをアップロードするだけで、OCRによる文字抽出からDeepLでの翻訳、Google スプレッドシートへの記録までを自動化でき、多言語ドキュメントの処理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外から受け取ったPDF形式の請求書などを手作業で翻訳・転記している方 多言語の資料を収集し、内容を翻訳してスプレッドシートにまとめている方 Google DriveやDeepLなどを活用した業務フローの自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードを起点にOCR、翻訳、転記が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による翻訳漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、DeepL、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを対象とします。 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 次に、オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」を設定し、OCRで読み取ったテキストを翻訳します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、翻訳後のテキストなどを指定の列に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、読み取りたいテキストの範囲や項目を、アップロードするファイルのフォーマットに合わせて任意で設定できます。 DeepLでの翻訳アクションでは、翻訳対象のテキスト（OCRで取得した情報など）や翻訳先の言語を自由に指定可能です。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、出力先のスプレッドシートやシート、列を指定し、どの項目にどのデータを反映させるかなどを柔軟に設定できます。 ■注意事項
Google Drive、DeepL、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Notionに追加する
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■概要
海外から送られてくる請求書や資料など、外国語のドキュメントを都度翻訳してチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。ファイルをダウンロードし、翻訳ツールに貼り付けて結果を転記するといった手作業は、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルをアップロードするだけで、OCRによる文字抽出からDeepLでの翻訳、Notionへの情報追加までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の文献や契約書などを扱う機会が多く、翻訳作業の効率化を求めている方 Google DriveとNotionで情報管理をしており、手作業での転記をなくしたい方 多言語のドキュメント管理を自動化し、チームでの円滑な情報共有を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、OCR、翻訳、Notionへの転記までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストや転記がなくなることで、翻訳漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、DeepL、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 続いて、オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを翻訳します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたテキストなどの情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理を自動化したいファイルの保存先となるフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイルから読み取りたいテキストの範囲や項目を、書類のフォーマットに合わせて柔軟に設定することが可能です。 DeepLのアクションでは、翻訳対象のテキストとして前段階で取得した情報を変数として利用でき、翻訳先の言語も任意で指定できます。 Notionへレコードを追加する際に、各プロパティに翻訳後のテキストや元のファイル名など、どの情報を割り当てるかを任意でマッピング設定できます。 ■注意事項
Google Drive、DeepL、NotionをYoomに連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・ Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから「画像・PDFファイルを読み取る」を選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Slackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方 PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方 Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。 システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する
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■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ
PDFからSVGへのファイル変換を自動化することで、これまで一つひとつ手作業で行っていた変換作業の手間を根本からなくし、変換漏れや操作ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、デザイナーやマーケターは単純作業から解放され、より創造性が求められるコア業務に集中できる時間を確保できるはず。
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