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Webデザインや資料作成の過程で、「PDFファイルをSVG形式に変換したい」と考える場面はありませんか？
しかし、多数のファイルを一つひとつ手作業で変換するのは時間がかかり、管理も煩雑になります。特に、定期的に発生する変換作業は、無視できない負担となります。
もし、<span class="mark-yellow">メールで受信したPDFや特定のフォルダに追加されたPDFを自動で検知し、瞬時にSVGファイルへ変換して指定の場所に保存できる仕組み</span>があれば、こうした面倒なファイル変換作業から解放されます。本来集中すべきデザインや企画などのコア業務に、より多くの時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に始められます。手間や時間もかからないので、この機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">PDFファイルをSVG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここからは、様々なツールを起点として、PDFからSVGへのファイル変換を自動化する方法を、具体的なユースケースを交えてご紹介します。
普段お使いのツールに合わせて、業務を効率化できるテンプレートが見つかるはずです。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで特定のPDFファイルを受信したことをきっかけに、自動でSVGファイルへ変換し、Google Driveなどのストレージサービスに保存する</span>ことで、メールを確認して手動で変換・保存する一連の作業をすべて自動化できます。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどを通じてPDFファイルが送信された際に、そのファイルを自動でSVG形式に変換してDropboxなどのストレージサービスに格納する</span>仕組みを構築できるので、応募フォームや申請書などで受け取ったファイルの管理と変換作業を効率化します。
<span class="mark-yellow">OneDriveなどのストレージサービス内の特定フォルダにPDFファイルが追加されたら、自動でSVGに変換して別の指定フォルダに保存する</span>ことも可能であり、チームで共有しているフォルダのファイル整理やバックアップ作成といった業務をスムーズに進められます。
それではここから代表的な例として、GmailでPDF添付ファイル付きのメールを受信したら、そのPDFをSVGに変換し、Google Driveの指定フォルダに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択。
次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックしてください。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。
「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！ここからは、「GmailでPDFを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！
クリックすると、以下の画面に移ります。下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次に、API接続設定をします。
今回のフローでは、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方はGmailの画面に移り、作成しましょう！作成方法は、公式HPを参考にしてください。
以下のようにテスト操作のために、赤枠のラベルを作成しました。
Yoomの画面に戻り、以下を設定してください。
SVGファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプット（取得した値）は、次の設定で活用できます。
確認できたら「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です！
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
続いて、Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認し、設定を行ってください。なお、「タイトル」は必要に応じて変更してくださいね。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
※アクション名は任意の名称を設定してください。
他の工程もクリックして「保存」をしましょう！すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、SVGファイルのダウンロードが可能です。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。
以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
いよいよ最後の設定です。赤枠部分をクリックしましょう！
以下の画面で、タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう！
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
無事に、SVGに変換されたファイルがアップロードされました。
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「GmailでPDFを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Yoomでは、Google Driveと連携した多様な自動化を簡単に実現できます。
ここでは、Google Driveに保存したファイルのOCR処理やデータ転記、さらには翻訳や通知など、さまざまな自動化テンプレートをご紹介します。繰り返し発生する手作業を効率化できるので、ファイル管理や情報共有の手間を大幅に削減できます。
業務の生産性向上や、ヒューマンエラーの防止にも役立つため、ぜひ活用してみてください。
PDFからSVGへのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで一つひとつ手作業で行っていた変換作業の手間を根本からなくし、変換漏れや操作ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、デザイナーやマーケターは単純作業から解放され、より創造性が求められるコア業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って直感的に業務フローを構築できます。もしファイル管理や変換作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、まずは無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
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