GoogleフォームでPDFが送信されたら、RPAでSVGに変換してDropboxに格納する

■概要

デザインデータや図面などをPDFで受け取る際、SVG形式への変換に手間を感じていませんか。特に、フォームから受信するファイルを手作業で一つひとつ変換するのは、時間がかかり非効率な作業です。このワークフローは、GoogleフォームにPDFファイルが送信されると、RPA機能が自動でSVGに変換し（convert pdf to svg）、指定のDropboxフォルダに格納します。手作業によるファイル変換の手間を省き、日々の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォーム経由で受け取ったPDFからSVGへの変換を手作業で行っている方
• 日常的にPDFをSVGに変換（convert pdf to svg）する必要があり、作業を自動化したい方
• ファイル形式の変換作業における、手作業でのミスや工数を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• PDFをSVGへ変換する一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。
• 手作業によるファイルの変換忘れや保存先の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたPDFファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換サイトでPDFからSVGへの変換を実行します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたSVGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、PDFファイル以外に取得したい回答項目などを任意で設定してください。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」オペレーションでは、実際にPDFからSVGへの変換を行う任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。