■概要
デザイン業務などで、取引先から送られてくるPDFファイルをSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、RPAがオンラインツールなどを利用して自動でファイルを変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。手作業で行っていたPDFからSVGへの変換（convert pdf to svg）作業をなくし、本来集中すべきクリエイティブな業務に時間を使えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にPDFをSVGに変換（convert pdf to svg）する作業が発生するデザイナーやWeb制作担当者の方
- Gmailで受け取ったデザインファイルをGoogle Driveで一元管理し、チームで共有している方
- ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、作業効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をトリガーに、SVGへの変換からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換ミスや保存し忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツール上での操作を記録させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したSVGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にPDFからSVGへ変換する操作を行いたいWebサイトを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換したSVGファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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