OneDriveにPDFが格納されたら、RPAでSVGに変換して別フォルダに格納する

■概要

Webサイトの制作やデザイン業務などで、PDFファイルをSVG形式に変換する必要がある際に、一つずつ手作業で対応していませんか。数が多いと時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、特定のOneDriveフォルダにPDFが格納されるだけで、RPAが自動でSVGへの変換を行い指定のフォルダへ格納します。手作業によるconvert pdf to svgのプロセスを自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイト制作などで、PDFからSVGへ変換する作業を効率化したいと考えている方
• OneDriveをファイル管理に利用しており、手作業でのファイル形式の変換に手間を感じている方
• RPAなどを活用して、convert pdf to svgといった定型的なファイル変換作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにPDFを格納するだけで自動で処理が実行されるため、手作業でconvert pdf to svgを行っていた時間を短縮できます
• 手作業による変換ミスや、変換後のファイルの保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むようにします
4. OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したPDFファイルをダウンロードします
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換サイトなどを操作し、ダウンロードしたPDFをSVGに変換します。この際、AI機能でサイト上のテキストを読み取ることも可能です
6. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたSVGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、どのフォルダにPDFファイルが格納されたらフローを起動するかを任意で設定してください
• RPA機能でブラウザを操作する際に、実際にPDFからSVGへの変換を行うサイトのURLや操作内容を任意で設定してください
• 変換後のSVGファイルを格納するOneDriveのフォルダは、任意の格納先として設定してください

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。