GmailでPDFファイルを受信したら、CloudConvertでJPGに変換しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受信したPDFファイルを都度JPG形式に変換し、フォルダに格納する作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動でCloudConvertがJPGファイルに変換し、Google Driveの指定フォルダへ保存する一連の流れを自動化します。
手作業で行っていたファイル形式の変換と保存の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信するPDFファイルをJPGに変換する定型業務を自動化したい方
・CloudConvertとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したい方
・手作業によるファイル変換や保存ミスをなくし、業務品質を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
「メールに添付されたPDFをJPGに変換したいけど、毎回手作業でやるのは面倒…」
「変換サイトを探して、ファイルをアップロードして、ダウンロードして、また別の場所に保存して…といった作業に時間を取られていませんか？」
このように、PDFからJPGへのファイル変換作業に手間や煩わしさを感じている方は少なくないはずです。
もし、メールなどで受信したPDFファイルを自動的にJPG形式へ変換し、指定のストレージサービスに保存する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、企画書の作成やクライアント対応といった、より創造的で重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、すぐに業務効率化を実現できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには受信したPDFファイルをJPG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでPDFファイルを受信したら、CloudConvertでJPGに変換しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受信したPDFファイルを都度JPG形式に変換し、フォルダに格納する作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動でCloudConvertがJPGファイルに変換し、Google Driveの指定フォルダへ保存する一連の流れを自動化します。
手作業で行っていたファイル形式の変換と保存の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信するPDFファイルをJPGに変換する定型業務を自動化したい方
・CloudConvertとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したい方
・手作業によるファイル変換や保存ミスをなくし、業務品質を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
PDFファイルをJPGに変換する自動化方法
ここでは、様々なツールを起点として、PDFファイルをJPG形式に自動で変換する方法を具体的なテンプレートとともにご紹介します。
日々の業務で発生するファイル変換の手間を削減し、業務効率を向上させるヒントが見つかるはずです！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したPDFをJPGに変換する
GmailなどのメールツールでPDFファイルが添付されたメールを受信したことをトリガーにして、自動でJPGファイルに変換し、指定のストレージサービスに保存することが可能です！
手作業でのダウンロードやファイル変換の手間を一切なくし、ファイル管理を効率化できます！
GmailでPDFファイルを受信したら、CloudConvertでJPGに変換しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受信したPDFファイルを都度JPG形式に変換し、フォルダに格納する作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動でCloudConvertがJPGファイルに変換し、Google Driveの指定フォルダへ保存する一連の流れを自動化します。
手作業で行っていたファイル形式の変換と保存の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信するPDFファイルをJPGに変換する定型業務を自動化したい方
・CloudConvertとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したい方
・手作業によるファイル変換や保存ミスをなくし、業務品質を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
チャットツールで受信したPDFをJPGに変換する
Microsoft Teamsなどのチャットツール上でPDFファイルが共有された際に、そのファイルを自動でJPGに変換してOneDriveなどのストレージサービスに格納することもできます。
チーム内のファイル共有や確認作業がよりスムーズになります。
Microsoft TeamsでPDFが送信されたら、CloudConvertでJPGに変換しOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有されたPDFファイルを、都度手作業でJPG形式に変換していませんか？
この一連の作業は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにPDFが投稿されるだけで、自動でCloudConvertがJPGに変換し、指定のOneDriveフォルダに格納します。
手作業で行っていたPDFファイルをJPGに変換する定型業務から解放され、本来注力すべき業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsでのPDF共有が多く、ファイル変換を手作業で行っている方
・PDFファイルをJPGに変換する定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方
・CloudConvertとOneDriveを用いたファイル管理プロセス全体の効率化を目指している方
■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、CloudConvert、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
フォームで受信したPDFをJPGに変換する
Googleフォームなどを通じてPDFファイルが送信された場合に、そのファイルを自動的にJPGへ変換し、Boxといったストレージサービスへ整理・保存することも可能です！
申請書類の受付や作品の応募管理といった業務を大幅に効率化します。
GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、CloudConvertでJPGに変換しBoxに格納する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取ったPDFファイルを、手作業でJPG形式に変換して保存する作業に手間を感じていませんか。
一つ一つのファイルを手動で処理するのは時間がかかり、保存先を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、添付されたPDFファイルをJPGに自動で変換し、指定のBoxフォルダへ格納するため、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームでPDFファイルを受け取り、手作業でJPGに変換している方
・ファイル形式の変換と保存作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
・定型的なファイル変換のプロセスを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、Cloud Convert、Google Drive、BoxとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Gmailで受信したPDFをJPGに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のPDFファイルを受信した際に、CloudConvertでJPG形式に変換し、Google Driveへ自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Gmail、CloudConvert、Google Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とCloudConvert、Google Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでPDFファイルを受信したら、CloudConvertでJPGに変換しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受信したPDFファイルを都度JPG形式に変換し、フォルダに格納する作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動でCloudConvertがJPGファイルに変換し、Google Driveの指定フォルダへ保存する一連の流れを自動化します。
手作業で行っていたファイル形式の変換と保存の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信するPDFファイルをJPGに変換する定型業務を自動化したい方
・CloudConvertとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したい方
・手作業によるファイル変換や保存ミスをなくし、業務品質を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：Gmail、CloudConvert、Google Driveをマイアプリ連携する
Yoomにログイン後、Gmail、CloudConvert、Google Driveのマイアプリ連携を行いましょう。
左メニューバーの「マイアプリ」を選択し、右にある「新規接続」を選択します。
Gmailの場合
「新規接続」を選択すると、「アプリ一覧」が表示されます。
Gmailを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択します。
Yoomと連携するアカウントを選択してください。
アカウント権限について確認して「続行」を選択しましょう。
「マイアプリ」にGmailがあれば連携完了です！
CloudConvertの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
CloudConvertを検索して選択しましょう。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を選択してください。
API Keyはこちらから取得しましょう！
「マイアプリ」にCloudConvertがあれば連携完了です！
Google Driveの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Google Driveを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択します。
Yoomと連携したいアカウントを選択します。
アクセス権限を確認して「続行」を選択しましょう。
「マイアプリ」にGoogle Driveがあれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーしましょう！
Gmailで特定のPDFファイルを受信した際に、CloudConvertでJPG形式に変換し、Google Driveへ自動で格納するフローを作っていきます！
バナーの「試してみる」を選択してください。
GmailでPDFファイルを受信したら、CloudConvertでJPGに変換しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受信したPDFファイルを都度JPG形式に変換し、フォルダに格納する作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動でCloudConvertがJPGファイルに変換し、Google Driveの指定フォルダへ保存する一連の流れを自動化します。
手作業で行っていたファイル形式の変換と保存の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信するPDFファイルをJPGに変換する定型業務を自動化したい方
・CloudConvertとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したい方
・手作業によるファイル変換や保存ミスをなくし、業務品質を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう！
ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定
赤枠内の「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択します。
「連携アカウントとアクションを選択」を設定しましょう。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定してください。もちろんデフォルトの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のままでもOKです！
「Gmailと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリ登録をしたアカウント情報が選択されています。
「トリガーアクション」には「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「アプリトリガーのAPI接続設定」を行いましょう。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意事項】
-
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
-
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
- なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「キーワード」を設定します。ここで指定したキーワードに一致したメールに絞り込みます。検索演算子の利用も可能です。
今回は例として「テスト」をキーワードに設定しました！
テストメールを送信します。今回は例として以下のようなメールを送信しました。
この時、PDFファイルの添付と先ほど設定したキーワードを本文に入れることを忘れずに行ってくださいね。
テストメールを送信できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、「取得した値」に反映されます。
※取得した値（アウトプット）について詳しくはこちらをご覧ください。
※ここでは、テストメールの内容が反映されます。
ステップ4：分岐設定
赤枠内の「コマンドオペレーション」を選択します。
【注意事項】
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「分岐条件を指定」しましょう。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定してください。デフォルトの「コマンドオペレーション」のままでもOKです。
「分岐対象の取得した値」の「オペレーション」には「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」が、「取得した値」には「添付ファイル1」が設定されています。
「分岐条件」を設定しましょう。今回は、取得した値である添付ファイル1が空であるか否かで分岐するように設定しています！
全て設定できたら「保存する」を選択しましょう。
「分岐」の設定方法
ステップ5：正規表現でデータを置換する
赤枠内の「正規表現によるデータを置換」を選択します。
「操作条件の設定」を行いましょう。
「タイトル」はわかりやすいように任意で設定してください。もちろんデフォルトの「正規表現によるデータの置換」のままでもOKです。
「変換タイプ」は「正規表現によるデータの置換」がデフォルトで設定されています。
「置換対象」を「取得した値」から設定しましょう。
「置換箇所」を正規表現で指定しましょう。詳しくはこちらをご覧ください。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ6：CloudConvertでファイルをアップロードする
赤枠内の「ファイルをアップロード」を選択します。
「連携アカウントとアクションを選択」を設定しましょう。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定してください。もちろんデフォルトの「ファイルをアップロード」のままでもOKです！
「CloudConvertと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリ登録をしたアカウント名が表示されています。
「アクション」には「ファイルをアップロード」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「API接続設定」を行いましょう。
「ファイル名」を「取得した値」から設定しましょう。
「ファイルの添付方法」に「取得した値を使用する」が、「ファイル」に「添付ファイル1」が設定されていることを確認して「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ7：CloudConvertでファイルを変換する
赤枠内の「ファイルを変換」を選択します。
先程と同様に「連携アカウントとアクションを選択」を設定しましょう。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定してください。
もちろんデフォルトの「ファイルを変換」のままでもOKです！
「CloudConvertと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリ登録をしたアカウント名が表示されています。
「アクション」には「ファイルを変換」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「API接続設定」を行います。
「ファイルID」を「取得した値」から設定しましょう。
「入力フォーマット」が「pdf」に、「出力フォーマット」が「jpg」に設定されていることを確認します。
「出力ファイル名」を設定しましょう。
今回は例として、以下のように設定しました。
「エンジン」を「候補」から選択しましょう。
「タイムアウト」を設定しましょう。今回は例として、注釈に沿って3600に設定しました！
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ8：CloudConvertでファイルのエクスポートタスクを実行する
赤枠内の「ファイルのエクスポートタスクを実行」を選択します。
先程と同様に「連携アカウントとアクションを選択」を設定しましょう。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定してください。もちろんデフォルトの「ファイルのエクスポートタスクを実行」のままでもOKです！
「CloudConvertと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリ登録をしたアカウント名が表示されています。
「アクション」には「ファイルのエクスポートタスクを実行」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「API接続設定」を行います。
「ファイルIDリスト」を「取得した値」から設定しましょう。変換処理後のファイルID（タスクID）を入力してください。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ9：CloudConvertでファイルを変換する
赤枠内の「ファイルのダウンロードURLを取得」を選択します。
先程と同様に「連携アカウントとアクションを選択」を設定しましょう。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定してください。もちろんデフォルトの「ファイルのダウンロードURLを取得」のままでもOKです！
「CloudConvertと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリ登録をしたアカウント名が表示されています。
「アクション」には「ファイルのダウンロードURLを取得」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「データID」を設定しましょう。
「ファイルのエクスポートタスクを実行」アクションで取得したデータIDを設定してください。
「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ10：CloudConvertでファイルをダウンロードする
赤枠内の「ファイルをダウンロード」を選択します。
【注意事項】
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
- その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらもチェックしてみてください。
赤枠内の「ファイルをアップロードする」を選択します。
先程と同様に「連携アカウントとアクションを選択」を設定しましょう。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定してください。もちろんデフォルトの「ファイルをダウンロード」のままでもOKです！
「CloudConvertと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリ登録をしたアカウント名が表示されています。
「アクション」には「ファイルをダウンロード」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「ファイルのURL」にダウンロードするファイルのURLを「取得した値」から設定しましょう。
「テスト」を行います。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ11：GoogleDriveでファイルをアップロードする
赤枠内の「ファイルをアップロードする」を選択します。
「連携アカウントとアクションを選択」を設定しましょう。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定してください。もちろんデフォルトの「ファイルをアップロードする」のままでもOKです！
「GoogleDriveと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリ登録をしたアカウント情報が選択されています。
「トリガーアクション」には「ファイルをアップロードする」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「API接続設定」を行います。
「格納先のフォルダID」を設定しましょう。「候補」から選択できます。
「ファイル名」を「取得した値」から設定します。
「ファイルの添付方法」が「取得した値を使用する」に、「ファイル」が「ダウンロードファイル」に設定されていることを確認して「テスト」を行いましょう！
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
GoogleDriveの指定したフォルダにJPGファイルがアップロードされました！
ステップ12：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Gmailを活用したその他の自動化事例
Yoomでは、Gmailと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、Gmailで受信した請求書や名刺画像をOCRで読み取り、自動的にGoogle スプレッドシートに追加するテンプレートの活用が可能です。これにより、手作業での入力作業を削減し、業務の効率化を実現できます。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」フローは、Gmailに届いたPDFファイルの内容を自動でテキスト抽出し、Discordに共有する業務ワークフローです。手動でのPDF確認や情報転送の手間を省き、チーム内での情報共有をスムーズに行いたい方に最適です。Yoomを活用することで、PDFのテキスト抽出から通知までを自動化し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、受信するPDFファイルの内容を効率的に共有したいビジネスユーザーの方
・Discordを活用してチーム内で迅速な情報共有を図りたいコミュニケーション担当者の方
・PDFのテキスト抽出を自動化し、他のアプリケーションとの連携を強化したいIT管理者の方
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信したPDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したPDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、受信したPDFを自動的に文字データに変換できます。
変換結果がGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ整理が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使って業務連絡や書類受信を行っている方
・PDF書類の内容を迅速に把握し、情報を整理・管理したい方
・Google スプレッドシートを使ったデータ管理に馴染んでいる方
・PDF資料を手動で読み取る手間を省きたいと考えている方
・効率的に情報を収集し、スピーディに業務を進めたいと考えている方
・特に経理部門や営業部門で、受信書類の内容をデータベース化して活用したい方
■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しSlackに通知する
試してみる
Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しSlackに通知するフローです。
■注意事項
・Gmail、適格請求書発行事業者公表システム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をもとにPDFを発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにPDFを発行してGmailで送付する」ワークフローを利用すると、書類作成にかかる時間と労力が削減されます。
作業時間が短縮されるため生産性向上につながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してデータの収集を行っている方
・収集したデータをもとに迅速にレポートやドキュメントを作成したい方
・手動での書類作成に手間を感じている方
・Gmailを活用して連絡や情報共有を行っている方
・自動化されたフローを導入して業務のスピードアップを図りたい方
・事務作業をスムーズに進めたいと考えている方
■注意事項
・GoogleフォームとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加しGmailでお礼メールを送信する
試してみる
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加しGmailでお礼メールを送信するフローです。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
PDFファイルからJPGへの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード、変換サイトでの操作、再アップロードといった一連の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぎます。これにより、担当者はファイル形式の変換といった単純作業から解放され、本来時間をかけるべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、様々なアプリケーションを組み合わせた業務フローを直感的な操作で簡単に構築できます。
もしファイル変換作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
