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日々の業務で発生するテキストファイル（.txt）の取り扱いについて、「このテキストファイルの内容を、体裁を整えてWordファイル（.docx）にしたい」「毎回手作業でコピー＆ペーストしてWordに貼り付け、保存するのが面倒だ」と感じている方も多いのではないでしょうか。
特に、複数のファイルを扱う場合や、定期的に発生する作業の場合、その手間は無視できないものになります。
もし、<span class="mark-yellow">特定のフォルダに保存されたり、メールで受信したりしたテキストファイルを、自動でWord形式（.docx）に変換できる仕組み</span>があれば、こうしたファイル形式の変換作業から解放され、より創造的で重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でます。
手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">テキストファイルをWord形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここでは、様々なツールを起点として、テキストファイルをWord形式（.docx）に自動で変換し、指定の場所に保存する業務フローの自動化テンプレートを紹介します。
この自動化により、手作業によるファイル変換の手間をなくし、業務の正確性とスピードを向上させることができます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailやOutlookといったメールツールで特定のテキストファイルを受信したことをきっかけに、自動でWord形式に変換し、指定のストレージサービスに保存する</span>ことができるので、メールでのファイル授受が多い業務フローを効率化し、手作業による変換ミスや対応漏れを防ぎます。
<span class="mark-yellow">YoomのフォームやGoogleフォームなどでテキストファイルが送信された際に、自動的にファイルをWord形式に変換して保存する</span>こともできるため、アンケートの回答やレポート提出など、フォームを介したファイル収集業務をスムーズに進めることが可能です。
<span class="mark-yellow">Google DriveやDropboxなどのストレージサービスにテキストファイルがアップロードされたことをトリガーとして、自動でWord形式への変換を実行する</span>こともできるので、チーム内でのファイル共有やバックアッププロセスと連携させ、ファイル管理全体の効率を大きく改善します。
それではここから代表的な例として、メールでテキストファイルを受信したら、RPA機能を使って自動でWord形式（.docx）に変換し、Google Driveにアップロードするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google DriveとアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます
【Google Driveのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択します。
次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックします。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。
最後に「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧にGoogle Driveのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。
最初の設定です！
ここからは、「メールでTXTファイルを受信したら、RPAでDOCXファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
※メールトリガーの設定についての詳細はこちらをご確認ください。
ここでは、トリガーとなるメールの条件を設定します。
「タイトル」を任意で修正したら、赤枠に任意の文字列を入力し、メールアドレスを作成します。
このアドレス宛に条件を満たしたメールがトリガーとなります。
次に、トリガーの条件を設定しましょう！
まずは「検索箇所」と「検索条件」をプルダウンから選択します。
「文字列」には任意の文字を入力し、「次へ」をクリックします。
※今回は、件名に「ファイル」という文字列が含まれている場合のみ、トリガーが起動するように設定しました。
続いて、条件に合致したメールを先ほど作成したメールアドレスに送信します。
今回は、TXTファイルを添付した上で、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、確認をしてください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。なお、アクション名は任意の名称を設定してください。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスし、ブラウザ操作を指定できるようになります。
※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！
「2.ファイルをアップロード」では、デフォルトで、前段階で取得した添付ファイルが設定されています。こちらは特段変更は不要です。
すべての設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、DOCXファイルのダウンロードが可能です。
ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
入力が完了後、「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
以上で、「メールでTXTファイルを受信したら、RPAでDOCXファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGoogle Driveを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
テキストファイルをWord形式に変換する作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや「名前を付けて保存」といった一連の操作が不要になり、変換ミスやファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、報告書作成の準備や資料のとりまとめといった後続の作業にすぐに着手できるため、業務全体のスピードアップに繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしファイル形式の変換をはじめとする定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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