フォームでTXTファイルが送信されたら、RPAでDOCXファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

テキストファイル（.txt）を受け取り、Word形式（.docx）に変換して共有するといった作業は、地味ながらも頻繁に発生し手間がかかるのではないでしょうか。オンラインの変換ツールを使う方法もありますが、都度ファイルをアップロードし直す作業は面倒なものです。
このワークフローを活用すれば、フォームにTXTファイルをアップロードするだけで、RPAがDOCXファイルへ自動で変換しOneDriveに格納できます。手作業による変換作業を効率化し、業務をスムーズに進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的に発生するTXTからDOCXへのファイル変換作業に手間を感じている方
• オンラインの変換ツールを使わず、安全な環境でファイル形式の変換を完結させたい方
• ファイル変換からクラウドストレージへの保存まで、一連の流れを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにTXTファイルをアップロードするだけで、自動でDOCXファイルへ変換し保存まで完了するため、手作業で行っていた時間を短縮できます
• 手動での変換作業やファイル保存時に起こりがちな、ファイル名の付け間違いや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」でTXTファイルを受け付けるためのフォームを作成します
3. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、アップロードされたTXTファイルをDOCXに変換する処理を行います
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のDOCXファイルを指定の場所に格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問内容は、実際の運用に合わせて任意の内容に編集が可能です
• OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先となる任意のドライブIDおよび格納先フォルダのアイテムIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691