DropboxにTXTファイルがアップロードされたら、RPAでDOCXファイルに変換し保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Dropbox

を自動連携できます。

■概要

テキストファイル（TXT）をWord形式（DOCX）に変換する際、一つひとつ手作業で対応していませんか。こうした定型的なファイル変換作業は、時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローは、DropboxにTXTファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でDOCXファイルに変換し保存します。変換プロセスを自動化し、ファイル管理の手間を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

定期的に変換作業を行っており、その手間を削減したいと考えている方
Dropbox上でチームとファイルを共有しており、フォーマット統一の手間をなくしたい方
ファイル変換のような手作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

変換作業が自動化されるため、これまでファイルを開いて保存し直す作業にかけていた時間を短縮できます。
手作業によるファイルの変換忘れや保存ミスを防ぎ、業務品質の安定化と標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したTXTファイルをダウンロードします。
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをDOCX形式に変換する操作を行います。
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したDOCXファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxのトリガーで、ワークフローの起動対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定します。
ファイルをダウンロードするDropboxのオペレーションでは、トリガーで検知したファイルが格納されているフォルダパスを設定します。
変換後のDOCXファイルをアップロードするDropboxのオペレーションでは、保存先となるフォルダのパスを任意で設定します。

■注意事項

‍‍DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691