Google Driveにアップロードされた商品資料をOCRで読み取り、AIでマーケティング戦略を生成してNotionに追加する

■概要

Google Driveに日々アップロードされる商品資料の内容を確認し、マーケティング戦略を練り、Notionにまとめる作業に手間や時間を取られていませんか？手作業による情報の転記ミスや戦略考案の属人化も課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへの資料アップロードをトリガーにOCRでの文字抽出、AIによるマーケティング戦略案の生成、そしてNotionへの自動追加までを一気通貫で行い、これらの課題解決を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで商品資料を管理し、マーケティング戦略立案にAI活用を検討している方
• 手作業での資料読取りやNotionへの情報集約に非効率を感じているマーケティング担当者
• 商品情報に基づいた質の高いマーケティング戦略策定の自動化を目指すチームリーダー

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへの資料アップロードからNotionへの戦略記録までが自動化され、情報収集と整理にかかる時間を削減できます。
• OCRとAIを活用することで、手作業による資料の読み取りミスや戦略の抜け漏れを防ぎ、業務の精度向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を基にマーケティング戦略を生成させます。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたマーケティング戦略を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、商品資料のどの部分からどのような種類の情報を抽出するかを細かく設定できます。
• AI機能の「テキストを生成する」では、抽出した商品情報からどのような視点や切り口でマーケティング戦略を生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を自由に設定することが可能です。
• Notionの「レコードを追加する」では、どのデータベースに追加するかはもちろん、AIが生成した戦略内容や固定のテキストなど、Notionの各プロパティにどの情報を紐付けるかを柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。